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人力资源管理的风险防范技巧
人力资源管理的风险防范技巧
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一、员工入职管理中的风险防范
二、员工在职管理中的风险防范
三、员工离职管理中的风险防范
四、劳动争议处理技巧
3
一、员工入职管理中的风险防范
招聘环节(履历表、简历、背景调查)
入职环节(要约、要约邀请)
劳动合同环节(1个月内)
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招聘环节
招工条件设计:避免被指歧视
录用要求设计:避免录用要求不明确
录用通知设计:避免成为要约
扣押劳动者证件
要求劳动者提供担保
向劳动者收取财物
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虚假学历案例(录用要求不明确)
王某于2008年12月1日应聘进入某日资企业北京分公司,担任工程师。后公司在做背景调查时发现其提供的西北工业大学的本科学历系伪造,其实际学历仅为大专。于是公司于2009年5月30以欺诈为由宣布双方所签劳动合同无效。王某申请仲裁,要求公司支付违法解除劳动合同的赔偿金。
如果您是法官,您会怎么判?
6
Offer letter是要约or要约邀请
某超市向陈某发出一封offer letter,聘其为采购经理,月薪8000元人民币,并表示将为陈某保留该职位一个月,陈某报到后将签署2年期劳动合同。
陈某接到通知后即表示同意,辞去了原来的工作,准备签约。但是不久,该公司接到举报,称陈某曾向一些供应商索要好处,这使该公司非常震惊,决定不再聘用陈某。
陈某不服,提起诉讼,要求公司赔偿损失。
违法扣押证书
7
上海某公司扣押学历学位证书案
入职环节
身份审查:避免冒用他人身份证(工伤)
履历审查:避免虚假学历和工作经历
健康审查:避免为在前单位的职业病买单
责任审查:避免违反必威体育官网网址或竞业限制义务
资质审查:避免无证上岗
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劳动合同环节
未在1个月签署劳动合同
劳动合同条款过于宽泛
劳动合同保管不善
劳动合同未及时续签
未同时签收规章制度
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二、员工在职管理中的风险防范
试用期考核管理(试用期限、录用条件)
考勤与加班工资管理
绩效考核与调岗降薪
规章制度的制定要点
必威体育官网网址与竞业限制管理
核心员工的留才管理
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试用考核环节
善用试用期,用足试用期
明确录用条件
固定证据
及时考核,及时处理
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考勤与加班工资管理
合理安排加班时间。
规章制度应明确规定加班必须经过审批,且要明确审批程序。不得单纯依据考勤卡上的下班时间计算加班时间,必须辅以经部门经理签字同意的加班单原件结合考勤卡方可认可加班时间。
工资单要签收,并单列加班工资项目。
不定时工作制和综合计算工时制度
工作时间、休息时间
绩效考核之不胜任工作解聘
用人单位的三次证明责任
不胜任工作
培训或调岗
仍不胜任工作
员工不服从调岗,构成严重违纪吗?
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绩效考核之调岗降薪
调岗调薪应具有充分合理性
劳动合同或规章制度中应明确约定
要制定详细的《考核制度》
要制定清晰的《薪资结构表》
要保留好相关的证据
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规章制度的制定要点
规章制度缺失
规章制度内容违法
规章制度未公示
规章制度不具有可操作性
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规章制度的可操作性
无制度则不能处罚
有制度无罚则亦不能处罚
有制度有罚则但罚则不完善者难以处罚
有制度有严密罚则的严谨型制度体系将成为企业的唯一选择,并将成为企业管理的基础。
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公司能否依据规章制度拒发销售提成?
某公司2007年4月之前规定销售人员只要有销售回款即可按5%提取销售提成。2007年4月1日增加规定若当季度回款额未达回款指标的60%,则无提成,但公司没有证据证明已将该新增规定公示。廖某2007年1/2季度累计应得销售提成22000元,但公司以廖某仅完成回款指标45%为由拒发提成。
问:廖某能否得到销售提成?
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必威体育官网网址与竞业限制管理
必威体育官网网址是否需要支付必威体育官网网址费
必威体育官网网址与竞业限制的关系
竞业限制是否需要支付补偿金
未约定补偿金的竞业限制协议是否有效
未支付补偿金是否免除员工的竞业限制义务
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核心员工的留才管理(一)
由于缺乏赔偿责任的制约,劳动者离职更容易
禁止扣押档案和物品证件
禁止设立担保:人保和物保
未及时足额支付劳动报酬,可随时离职
未依法缴纳社会保险,可随时离职
违章冒险作业:无需事先告知即可离职
违约金范围缩小
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核心员工的留才管理(二)
充分利用培训来约定服务期和违约金
运用特殊待遇挽留员工:以债权债务形式
尽量提供长期支付型福利待遇,避免提供一次性福利待遇:企业年金、补充保险、期权等
完善离职流程:保存好员工辞职证据
三、员工离职管理中的风险防范
试用期辞退
不胜任工作辞退
客观情况发生重大变化辞退
严重违纪辞退
严重失职辞退
离职程序注意事项
试用期怀孕可以被辞退吗?
张小姐从2006年2月15日进入一家上市公司,试用期3个月,到4月底感觉身体不适请假去医院检查发现自己怀孕,医生开具了病休单,单位遂知情,后单位在2006年5月10日给张小姐一份书面通知,称张小姐试用期考核不合
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