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Word2003软件概述 文字内容的更改及正确率控制 其他 边框和底纹的修饰 项目符号与编号 其他格式修饰 分栏 首字下沉 格式的显示、复制和清除 行文三要素 文字 对象特点：叙述性强，但不易表达信息间的逻辑关系 文字对象：字、词、句、段等 处理要求：结构与层次清晰、语言简练、表达清楚 应用范围：用于处理叙述、说明类的内容 表格 对象特点：分割性、比较性强，但连续阅读性偏弱 表格对象：单元格、列、行、表格框架等 处理要求：明确一组相关信息的逻辑关系 应用范围：用于表现相关信息的逻辑关系或对比罗列 图（形、片） 对象特点：直观、形象、表现力强，叙述性弱 图形对象：图片、画布、图形和文本框等 处理要求：活泼、变化、强调修饰性 应用范围：用于丰富版面效果，增加可读性 文书表格的特点和应用 文书表格的特点 编辑和修饰能力强，计算和数据分析能力弱 文书表格和电子表格的异同 文书表格的应用范围 纯文本，不需要计算，比较类的信息。如个人简历、日程表、通讯录等。 创建表格的几种方法 计算结构法： 1、计算表格结构（行列数） 2、按结构行列数建立表格框架 3、合并单元格 4、调整列宽 绘图法：先外框，后内部；从大到小画内部；画错使用橡皮擦 文表转换法： 1、统一各列分隔符（如：空格、Tab等） 2、选择待转换为表格的内容 3、通过“表格”菜单的“转换”命令完成转换 图形对象 图文混排 图形版式：嵌入型和浮动型 改变图形位置 4.制作精美的Word文档 1.请同学们按照课外阅读材料——公文的格式，自拟一个有一定目的的公文。每个人须提交一份电子文档； 2. 请以小组(2-3人)为单位，写一份商业计划书，并以小组为单位提交。（下节上课时，学习委员将分组名单上交） * 以前在Word中输入10以带圈序号非常困难，现在Word XP 中可以轻松插入带圆圈10以上的序号。点击工具栏上的○字按钮，在“文字(T)”栏输入“11”， “圈号(Q)”栏中选“○”，点“确定”即可完成，如图1.2.44。 * 在Word2003中插入自选图形或文本框时会自动出现绘图画布，用户通常会按Esc键暂时取消Word绘图画布。用户可以取消Word绘图画布的自动出现功能，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word2003窗口，在菜单栏依次单击“工具”→“选项”菜单命令。 第2步，在打开的“选项”对话框中切换到“常规”选项卡，取消“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框，并单击“确定”按钮。 * * word 的“修订”工具能使审阅者对文档所作的修改以不同的格式显示出来，如添加的内容显示带有下划线，字体颜色不同，删除的内容则中间有一删除线，与传统的批改作业格式相似，且更清晰。作者则只须把鼠标放在修订的内容上便可以显示出修订者和修订时间等基本信息。 * 例如将“春风又过江南岸，明月何时照我还”修改成“春风又绿江南岸，明月何时照我还？”，在文档中，要将“过”改成“绿”，并在句末加上标点符号“？”。修改过程与普通的word文件编辑没有任何区别，只是计算机自动将修订者删除的内容以不同于原文字体颜色的删除线显示，增加的内容以和不同于原文的字体颜色和下划线显示。若将鼠标移到所作修改的文字上，计算机还会显示修订者的相关信息，包括修订者（计算机用户名）、修订时间及修订内容。修改行的左边（或右边，这与上面的选项中的设置相关）会显示一条醒目的竖线，即用“修改过的行”标记来提醒原作者注意（下图中3所示）。在颜色选择时如果选择“作者”，则按照不同修订者显示不同的颜色，一般第一修订者所作修订显示为红色，第二修订者的修改为蓝色。 格式的显示 格式的复制 格式刷 格式的清除 Ctrl+Shift+Z 文档修饰 非文本对象的处理和审阅 基本操作及文档的修饰 表格处理 制作精美的Word文档 1 2 3 4 Word2003操作 回车，跳到下一个单元格 单元格 电子表格 回车，产生一个段落 框架格 文书表格 2.表格处理 2 (1) 创建表格 (2) 表格的编辑操作 (3) 格式化表格 (1)创建表格 创建表格有如处三种方式： “常用工具条”中的“插入表格”按钮 。 【表格】菜单中的【插入】命令项。 【表格】菜单中【绘制表格】命令项。 注：前2种方式用来创建规则表格，第3种方式用来绘制不规则表格。 表体结构：通过列和行的数量规划表格结构 计算机原则：凡不相交的纵线为一列 (2)表格的编辑操作 选定表格区域 修改行高列宽 插入或删除行列 合并或拆分单元格 另外，还可进行文字转换为表格处表格转换为文字的操作。 (3)格式化表格 单元格对齐方式 表格属性对话框 在表格属性对话框中根据需要进行所需的表格格式调整。 在单元格右击的快捷键菜单 表格示范