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企业外派项目组人员管理制度
企业外派项目组人员管理制度
第一章 总则
第一条 为了规范外派人员行为,加强对企业外派项目组人员的管理,使外派人员各项工作有章可循,顺利如期完成企业赋予外派人员的的职责和任务,特制定本制度。
第二条 本制度适用于企业所有外派人员。外派人员是指由企业统一派遣,驻合作企业或驻本企业参、控股企业(以下简称“驻在企业”)的工作人员。
第三条 对外派人员的管理,由企业人力资源部和企业管理部共同负责。
(一)企业人力资源部根据部门职责对外派人员的调配、档案、薪酬福利等实施管理,负责组织对外派人员试用期的考核。
(二)企业企业管理部主要负责外派人员的业务管理和绩效考核组织,并协助外派人员与企业各职能管理部门、或与其他分子企业的业务联系,组织相应资源支持协助外派人员履行职责。
第二章 派遣流程
第四条 企业向合作企业或外派单位外派的人员一律由企业统一任免,企业以正式文件发布上述人员的人事任免决定。派遣流程如下所示。
(一)由合作企业或直属控股企业的需求、或企业认为需要向上述企业派遣人员总经办会议研究确定人选,或由人力资源部在企业内部遴选、或向社会招聘与外派企业共同确定工作职责制定拟任岗位的职位说明书职位说明书一式两份,分别由和企业的人力资源管理部门保管。
确认符合外派要求的人员,,总经理签署通知单
第五条 外派人员中层级以上人员的外派,由总经理办公会议批准以方式通知。外派人员按通知单上规定的时间前往报到。指人员依法享受年休假、探亲假、婚假、产假、丧假等假期,休假期间用工单位应当支付其工资原则上驻发放因地域差异而导致的差额,高于标准的,发放;企业补其差额部分。外派人员可以选择社会保险的参保地点,差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费。差旅费实行凭据报销的办法。出差人员要按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。人员出差住宿费在规定限额标准内凭据报销超支部分自理。出差人员的伙食补助费,以城市间交通费票据和住宿费票据为凭据,按出差自然(日历)天数实行定额包干,不凭据报销。职位说明书
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