项目组例会管理制度.docx

项目组例会管理制度为加强项目实施管理，做到定期与客户的沟通交流，及时处理、反馈项目实施中遇到的问题，促进项目的实施，特规定如下：例会管理管理制度（一）日例会要求项目经理每日组织、召开项目日例会；参加人员：项目组全体成员、客户相关业务人员；会议主要内容：总结前一天工作情况、安排后一天的工作任务、协调项目实施中存在的问题；（二）周例会要求项目组每周组织召开项目周例会；条件不具备的至少两周组织一次项目例会；要求参加人员：客户项目总负责人、主要业务人员、项目组全体成员；会议主要内容：项目阶段工作总结汇报、目前项目实施存在的问题以及建议采取措施、下阶段计划等等；（三）要求每次例会都必须有会议纪要、会议签到记录；如客户已组织项目例会，则项目经理只需要整理会议内容形成会议纪要即可；项目经理需在周例会次日12时前，将周例会会议纪要发送客户相关人员（视项目情况请与销售商定）、项目组成员及公司以下人员、PMO、事业部长、相关销售；如例会内容涉及工程施工的需抄送工程部主管；会议纪要要真实反映项目实际状况，不得弄虚作假。二、考核无故而不召开项目组每日例会的或无每日例会记录的，每出现一次考核项目组100元；未按时组织召开项目周例会或按时按要求发送会议纪要的，考核项目组100元；对瞒报、虚报会议纪要的项目组，将在公司通报批评。三、其它1、本制度自2012年6月日起执行；2、周例会会议纪要模板：见附件。3、本制度解释权归公司PMO。 PMO 2012年6月13日附：**项目周例会会议纪要会议召开时间地点参加人员甲方乙方阶段总结汇报下阶段计划　存在问题及解决措施　备注　说明：1、发送客户相关部门领导，需与销售协商； 2、发送项目组全体成员及公司事业部长、PMO、相关销售； 3、如内容涉及工程施工，则需要抄送工程部主管。