刍议加快事业单位档案信息化建设具体措施.doc

刍议加快事业单位档案信息化建设具体措施 　　摘要：档案信息化是档案工作的一场革命,是传统档案走向现代档案的一个重要标志。充分运用飞速发展的信息技术,开展档案信息化,在档案工作创新中具有重要作用。档案信息化是是档案工作向现代化迈进的必由之路，必须加强档案信息化建设。本文就阻碍档案信息化管理的瓶颈；提出加快事业档案信息化建设是创新的具体措施 关键词：档案信息化；管理；瓶颈 ； 措施 Abstract: TheArchives Informationizationis a revolution of archives work,is an important symbol oftraditional archivesto modernarchives.Make full use ofthe rapid development of informationtechnology,developmentof archives information,plays an important role in the innovation of archiveswork.Archives informatizationis the route one must takearchivestomodernization,must strengthen the construction of archival information.In this paper,the bottleneck ofthe archives information management;to speed up theinformatization constructionof archivesisinnovation specific measures Keywords: File informatization;management;bottleneck; measures 中图分类号：G27 文献标识码：文章编号: 前言： 实现档案管理信息化是档案工作适应社会信息化发展的必然要求。档案信息化是一个以信息技术广泛应用为主导，档案信息资源建设为核心，信息网络为基础，信息人才为依托，档案信息、法规、政策、标准为保障的综合体系。它可使事业单位的档案管理环节更透明,为档案管理打造一个全新的管理体制，重建档案管理系统和结构。提到档案管理，不少单位认为把档案资料输入电脑中就标志着企业进入信息化管理了。甚至出于思想观念和知识水平所限，一些人对于新技术、新流程不去主动学习接受，从而产生抵触情绪。所以在实施信息化的过程中，会遇到人为观念的影响。档案信息化要求档案工作者重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论,确立信息和网络环境中档案管理与服务的基本框架与基本方法,实现档案信息的社会化服务。因此,档案信息化是档案工作创新的客观需要。 二、阻碍事业单位档案信息化管理的瓶颈 １、档案软件缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。 ２、档案信息缺乏共享。在我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求。 ３、档案管理缺乏规范。档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因，档案室业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差；档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案信息工作电子化。 ４、档案管理技术缺乏创新。档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。 ５、档案信息管理人员的素质有待提高。实现档案信息电子化，首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低，甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息电子化了。 三．加快事业单位档案信息化建设具体措施 为了更有效地做好运用信息化管理档案工作，我们必须根据信息化管理档案的特点，分别做好档案的收集、管理与保存、利用等方面的工作。加