利用EXCEL2003进行高校教师教学工作量与津贴计算.doc

利用EXCEL2003进行高校教师教学工作量与津贴计算 　　摘要：Microsoft Excel是运行在Windows环境下的一个电子表格软件，它具有丰富的函数库，在数值计算、数据汇总、数据统计上具有极大的优势。它是高校工作量计算和津贴计算的常用工具。利用它可以计算各类教学工作量，核算教师津贴，最后生成工资条，可以大大提高办公效率。 关键词：EXCEL函数 工作量计算 津贴计算 工资条 中图分类号：S718.5 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2013）01-0065-03 高校中工作量和津贴的计算与统计已经成为了每年度必须要进行的常规性工作。如果用手工来完成，工作量是非常大的，修改起来也不方便。在信息化管理手段日新月异的今天，Excel在数值计算、数据汇总、数据统计上具有极大的优势。它简单、易用、灵活、易于掌握，也是高校工作量计算和津贴计算的常用工具。利用它可以大大提高办公效率和准确程度，能达到事半功倍的效果。 1 需求分析 1.1 计算工作量 每学期结束，要对教师的工作量进行计算和汇总。工作量的种类多，具体情况复杂，主要涉及各类工作量的计算和按教师（通常以教师编号为依据）进行汇总。 1.2 计算津贴 津贴的发放牵扯到教职工的切身利益，因此计算津贴的要求比较高，基础数据要可靠，数据的整合要准确无误。基础数据包括： （1）各种项目的工作量、课时值，用工作量乘以课时值得出工作量津贴； （2）各类人员（教师、教辅人员、管理人员）的其他项目津贴； （3）将上述津贴进行求和与汇总。 2 使用的EXCEL函数 2.1 条件求和函数：SUMIF（range， criteria， sum_range）[1] 功能：根据指定条件对若干单元格求和。参数：range—用于条件判断的单元格区域；criteria—确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本；sum_range—需要求和的实际单元格。 2.2 查找函数：VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）[2] 功能：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。参数：lokup_value—需要在数组第一列中查找的数值；tble_array—需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表；col_index_num—table_array中待返回的匹配值的列序号；range_lookup—逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，如果为 FALSE，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。 2.3 四舍五入函数ROUND（number，num_digits）[3] 功能：返回某个数字按指定位数取整后的数字。参数：Number—需要进行四舍五入的数字；Num_digits—-指定的位数，按此位数进行四舍五入。 2.4 求余函数MOD（number，divisor）[4] 功能：返回两数相除的余数。参数：number—被除数；divisor—除数。 2.5 单元格引用函数INDEX（reference，row_num，column_num，area_num）[5] 功能：返回指定的行与列交叉处的单元格引用。如果引用由不连续的选定区域组成，可以选择某一连续区域。参数：reference—对一个或多个单元格区域的引用；row_num—引用中某行的行序号，函数从该行返回一个引用；column_num—引用中某列的列序号，函数从该列返回一个引用；area_num—选择引用中的一个区域，并返回该区域中row_num和 column_num 的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为1，第二个为2，以此类推。如果省略area_num，函数INDEX使用区域1。 3 工作量的计算与汇总 计算课堂教学工作量需要的基础数据如图1，工作量的计算公式为： 课堂教学工作量= （1） 按照公式（1）对G2单元格填写公式：=C2*（F2+（（D2-E2）/40*0.1）），然后利用EXCEL单元格的填充柄将该公式复制到G3：G7区域的各单元格内。计算出来的工作量如图2所示： 课堂教学工作量数据准确就绪，可以利用相应的公式，对其他类教学环节（实践教学、实验教学等）的工作量逐个进行计算，所有类别的教学工作量准备好后，要对每位教师的工作量进行汇总。 在图3的基础上，根据教师代码进行排序（也可按照教师