新编计算机导论课件作者周苏新编导论-第6章节文字处理 电子表格和演示文稿.ppt

周 苏 教授 QQZS@ 对微型机用户来说，1979年和1980年的新闻是激动人心的： 三个超级软件包上市并迅速形成了微型机软件的热潮。计算机用户很快克服了旧的字处理 (又称文字处理) 软件WordStar复杂界面带来的困难，开始制作专业风格的文档； 电子表格软件VisiCalc则以其创新的思想使得用户可以在报表中进行复杂的计算；个人数据库dBASE可以帮助计算机用户通过创建和维护数据库来组织自己的信息。 字处理、电子表格和数据库软件在当时被称作个人计算机软件的“三巨头”。 1989年，中文字处理软件WPS (Word Processing System) 诞生，并以WPS为核心软件推出了金山汉卡，由此带出了当时盛行的整个汉卡产业。 在这一章中，我们来学习字处理、电子表格和演示文稿软件，这类软件的优秀版本之一今天被统称为“Office”。Office软件是软件生产厂商专为一般用户的计算机普及性应用而设计的，软件的用户界面友好，操作直观，功能强大，使用方便。 Office软件的操作性学习教材、使用手册等种类丰富，但本书不想在这些操作细节上展开教学，而是针对专业学生，把学习重点放在软件的操作特性和功能理解上，至于操作细节，在实验环节请学生自己探索和尝试，以促进专业学生对于应用性软件的自学能力。 文字处理 电子表格 演示文稿 6.1 文字处理 6.1.1 打字和键盘输入 6.1.2 写作过程 6.1.3 改进写作质量 6.1.4 格式化文档 6.1.5 纸版印刷和电子出版 6.1.6 文档自动生成 6.1 文字处理 文字处理在我们的日常学习、生活和工作中占有重要的位置。从历史上看，文明程度反映出读写的重要性与社会、经济发展相对应。随着世界文明的进步，文字处理和文档生成工具也在进步，计算机字处理软件取代了笔、橡皮和打字机，成为文档制作的主力工具。 6.1.1 打字和键盘输入 打字曾经是一项专业技能，一般由秘书角色的女性来做。但现在打字已经是一个人的基本技能，这个变化与使用计算机字处理软件制作文档有很大的关系。 使用计算机制作文档，就必须熟悉键盘输入。尽管熟练的键盘输入会给文档写作带来便利，但是也没有必要人人都成为打字员。字处理软件中有很多功能可以帮助你避免文字错误，也有打字训练软件可以帮助你提高打字速度和准确性。实际上，每天都接触计算机，打字水平也能很快得到提高。 6.1.2 写作过程 虽然用计算机进行写作也会有不同方法，但通常首先会使用字处理软件来输入文档草稿，然后对内容和风格进行编辑，以得到满意的效果。最后，再用字处理软件进行文档的排版和打印。有时候，还会使用专业的桌面排版软件 (例如方正飞腾创意排版软件、Adobe Framemaker桌面排版软件等) 来进行格式处理和打印。 一般来说，在输入文档内容时不必关心文档的外观，所要注意的就是如何正确有效地表达你的思想。在对文章内容感到满意的时候，再将注意力集中到对文档外观的处理上。字处理软件可以很容易地修改文档的措辞。 有些作者在写完第一页草稿后，会反复调整每个句子，希望在完全满意后再继续。而写作老师的建议是：如果能够让自己的思路不间断，则会更快更好地写出文档。当遇到不满意之处时，用问号或者星号标出来即可，然后继续按照自己的思路往下写。在完成整个文档后再返回来进行修正。 使用字处理软件会使写作过程更流畅、效果更好。例如，使用字处理软件时不必担心把字打在纸的外边。在字处理软件中，有一个称为字回卷 (word wrap) 的功能，它能将到达文档边界的文字自动移到下一行实现文本换行。在输完整个文档之后，再改变页边界设置，调整左、右、上、下边界是非常简单的。 6.1.3 改进写作质量 当能够熟练使用计算机的时候，字处理软件有助于提高写作质量。使用字处理软件可以很容易地创建文档的草稿，重新确定它的结构，仔细地修改语句结构和词语的用法。可以很方便地插入文字，删除文字、移动段落甚至整页来改进结构和文章的逻辑流程。 在文档生成过程中，文档的一部分称为块，删除或移动块称为块操作。尽管字处理软件简化了块操作，但首先还是必须决定如何组织文档以清楚地表达思想。 字处理软件的大纲模式能够通过使用层次化的标题和子标题来清楚地显示文档的内容 (图6-1中的左窗格) 。当创建层次化文档时，要给每个标题做上标记，说明这是章、节或小节的开始。为了看到完整的文档，可以让软件只显示章标题；如果要显示更详细的结构，可以显示章标题和节标题，等等。 当在大纲视图中移动一个标题时，大纲模式会自动移动该标题下的所有子标题和段落。此外，还可以使用软件的剪切和粘贴命令来生成新结构的文档。 修改完整个文档的结构后，就可以注意文章的细节了，例如词语的用法、