国科会补助专题研究计画业务说明会综合讨论问题汇整.doc

國科會補助專題研究計畫業務說明會綜合討論問題彙整 Q1. 航海津貼有限定支付對象嗎？國科會去年來校查核時，認定主持人不能支領航海津貼… ?想再 請問其他專任、兼任助理這些臨時的人員是否也不可請領該津貼呢?(此部分爭議性大：其他如海洋大學，和以往年度都有給主持人，有教授抗議~)(更新日期：094/07/04) Ans：計畫相關人員可否支給航海津貼及支給標準，請依行政院核定規定辦理。 Q2. 國科會要求購買耗材須要有3 家以上的比價；但依據政府採購法，10 萬元以下可以自行採購，是否可以呢？(更新日期：094/07/04) Ans：請依執行機構內部審核相關規定辦理採購。 Q3. 依據經費處理的原則第二條第六項五款：執行機構的管理總務費用...，維持辦公室的管理費用 要如何定義？檯燈是否可列支？如何處理...？(更新日期：094/07/04) Ans：目前補助項目已簡化成4 大項(業務費、研究設備費、國外差旅費、管理費)；如屬適當維持、支持研究人員專於研究者，可列入業務費報支；若無實質或直接之助益，或僅為一般事務性使用者，請由管理費報支。 Q4. 耗材物品中的禮品費是否有上限? 可否採買酒? (更新日期：094/07/04) Ans：無相關標準，只要屬原計畫申請書所列且與計畫執行直接相關者，請依執行機構內部審核程序，於合理之範圍內辦理。 Q5. 計畫主持人可否採買隨身碟？是否需要辦理物品個人保管卡的管制事宜？(更新日期：094/07/04) Ans：凡執行計畫所需之物品，應依實際需要，循執行機構內部審核規定，核實列支；財產、物品 請依執行機構財物管理相關規定辦理。 Q6. 行動電話費是否可以報支?貴會規定學校要有管理機制才可報，國科會是否可以幫忙設定統一的規範? 直接拿帳單報? 是否須附通話明細? (更新日期：094/07/04) Ans：凡與計畫執行直接相關且經內部審核程序申請辦理者，均得於計畫業務費項下報支，惟應依支出憑證處理要點規定，建立國際電話費之管理機制。 Q7. 目前校內有地下停車場，部分PI 會使用專題經費支付，可以嗎？計畫主持人一次買整本的時數，可否一次報支交通費？(核定清單中無停車費的項目...) (更新日期：094/07/04) Ans：個人停車費與計畫執行無直接相關，不得報支；惟若邀請校外人士出席或參與計畫諮詢 相關事宜，得考量經費情形，循內部審核程序，比照國內出差旅費報支要點規定辦理。 Q8. 一般型研究計畫，原核定清單中列有餐點；目前主持人逾時誤餐即報支便當；在放寬經費處理原則下，國科會針對此項規定(審核)是否可以提供相關建議? 若屬無核列的經費，是否可以內部簽准，報支便當費?(92 年查核，曾有要求老師申覆的經驗，有困擾...)邀請他人與會或無支薪人員，是否可以報支餐費?曾有PI 在執行計畫時，要深度訪談…用餐，可以嗎?計畫中可能沒有明列此申請，適不適合報支? (更新日期：094/07/04) Ans：核定清單中所列餐點，指邀請校外人士參加會議，逾用餐時間所提供之便當、點心等；不補助主持人執行研究計畫之逾時誤餐費。 Q9. 研究設備費在1 萬元以上且使用期限在兩年以上者，需列入設備；資訊設備、圖書也在此限制嗎？(更新日期：094/07/04) Ans：屬圖書館典藏用之圖書，無論金額大小均需於研究設備費項下列支；資訊設備則限1 萬元以上且限用年限2 年以上者。 Q10. 因應94/5/5 國科會發出變更的新規定，若92 年延期的計畫(舊計畫)要申請變更，是否要整併到現有的科目？如何試算? (更新日期：094/07/04) Ans：新案即日起實施；勻支、流用百分比請比照新法。結報時系統會自動帶入舊科目，若屬符合新法範圍內之勻支，請在收支報告表或公文中加註說明。 Q11. 目前在核定清單內有看到「國內研討會報名費」，若有其他學生無酬協助該計畫的學生是否也可以列支研討會報名費? (更新日期：094/07/04) Ans：基本上須為計畫相關人員才始可核銷，若屬其他特殊協助事由者，請循執行機構內部行政程序核准辦理。 Q12. 核定清單內核定電腦耗材、文具紙張；申請時有調查的相關費用，但核定時無「調查使用費」的項目，若老師有此需求時，是否可以報支？(更新日期：094/07/04) Ans：核定清單已簡化；請依本會補助專題研究計畫經費處理原則二.2.(2)規定辦理。 Q13. 研究人力費、耗材費用合併成業務費；研究人力費不夠時，是否屬於「流用」?還需校內行政程序簽核嗎？若真的不敷使用，是否不能追加申請？不能追加的部分，是否含研究設備費？(更新日期：094/07/04) Ans：1.補助項目已簡化成四大項，跨大項者，才有流用問題。 2.業務費提供計畫主持人(PI)更大的經費運用彈性，研究