东风东风汽车公司人力资源管理系统.doc

东风 东风汽车公司人力资源管理系统 东风汽车公司始建于1969年，是中国汽车行业的骨干企业。经过三十多年的建设，已陆续建成了十堰(主要以中、重型商用车、零部件、汽车装备事业为主)、襄樊(以轻型商用车、乘用车为主)、武汉(以乘用车为主)、广州(以乘用车为主)等主要生产基地，公司运营中心于2003年9月28日由十堰迁至武汉。主营业务包括全系列商用车、乘用车、汽车零部件和汽车装备。目前，整车业务产品结构基本形成商用车、乘用车各占一半的格局。截至2004年底,公司总资产768.9亿元(RMB)，净资产339亿元(RMB)，在册员工10.6万人。 员工是企业最重要的资源，企业之间的竞争实际上是人才的竞争。东风汽车公司有10多万名员工，拥有各种各样的专业人才，如何有效地发挥每一名员工的才能，真正做到人尽其才，是提高企业竞争力的关键，也是人事管理部门的首要任务。 东风汽车公司领导已经充分认识到人力资源的合理配置对企业发展的重要性。希望在加强人事部门基础管理的同时，结合现代人力资源管理的先进理念，利用现代化的管理手段，充分挖掘企业人力资源，培养和选拔企业需要的人才。 之前东风汽车公司各级人事部门的基础管理工作使用的是80年代自主开发的一套人事管理系统(使用FOXBASE开发)，数据安全性、完整性较差，没有集团数据汇总分析功能。之后引进的各类人事管理软件自成体系，不能实现系统数据的共享，影响数据的准确性，远远不能满足现代人力资源开发的需要。加上东风-日产合资这一中国最大的中外合资项目需要人事部门对人事信息的管理水平大幅提升，因此急需建立一套集团化管理的体现现代化人力资源管理的信息系统。 人力资源管理系统协助东风汽车公司各级人事管理部门完成从人力资源规划、招聘、培训、绩效考核到员工职业生涯、工资、福利、休假等全方位管理。它可根据企业战略目标制定符合需要的人力资源计划，根据职位空缺情况安排整体的招聘计划，以帮助企业选择合适人才，并在系统中记录所有的应征者技能，建立外部人才资源库，处理面试、同意录用和拒绝录用等一系列的过程。对于录用员工和在职员工系统将提供详细的员工档案和合同管理功能，根据职位要求、职业计划、个人技能等条件制定不同的培训计划，安排具体的培训时间、内容并进行考核评审，帮助员工获得职业发展的必要知识和技能。为了能更好的激发员工潜力，系统还具有绩效考核评估、工资管理、社会保障、休假管理等功能，同时系统将建立内部人才库和后备人才库以利于人才的选拔。通过使用该系统，本来非常繁琐的人力资源管理工作可以变得简单、明了，为人力资源管理者提供及时准确的数据，以便他们作出正确决策。最终通过提升员工业绩而完成企业的预定目标。主要业务信息流程如下图所示： 基于以上主要业务信息流程建立以下业务子系统： 员工主数据管理。主要包括员工基本信息、合同管理、人事档案管理、基准薪酬、社保数据、时间管理和岗位变动管理等。 岗位管理。主要包括组织机构管理、岗位标准管理、编制与定额、岗位评估和绩效指标管理等。 薪酬与福利。主要包括薪酬方案制定、薪酬总量控制、工资管理、社会保障管理和薪酬成本分析等。 招聘与选拔。主要包括人力资源需求计划管理、职位空缺管理和招聘管理等。 考核与激励。主要包括绩效考核、EVA考核和高级福利管理等。 培训与发展。主要包括核心能力管理、培训管理、继任计划和人才库管理等。 决策支持。主要包括人力资源规划、人力资源分析、人力资源成本规划和集团报表管理等。 协同管理。主要包括HR专业人士门户、经理门户和员工门户等。 人力资本营运。主要包括人力资本市场、应聘者门户、职业资格评价、人力资源政策和劳动监察与仲裁等。 人力资源管理系统满足企业各级部门和员工对人事信息的需求。对于普通员工，系统提供员工职业生涯设计、岗位要求、招聘信息、培训信息、工资福利、社会保障等服务信息供员工查阅，使每个员工对企业有一种归属感，为企业创造更多价值；对于管理者，系统随时动态地提供企业或部门员工构成、薪资结构等情况供各级领导参考，提供员工生日、休假、培训要求等信息以便领导可以与员工实现良好的沟通和人性化管理；对于决策者，通过该系统动态地掌握企业员工情况，为企业在人才资源方面的决策提供准确、及时的信息。 系统功能框架见下图： 系统采用ASP模式，数据和应用软件由东浦托管，总公司人事部和本地分公司/部处租用公司内部宽带网，异地分公司租用当地宽带网通过internet连接到数据中心。 系统连接拓扑图如下： HR系统特色 支持集团化企业下属不同体制的机构(职能部门、分部(工厂)、直属子公司、事业部、子公司、分公司、上市公司等)共性和个性需求； 各模块之间既相互联系，又可独立应用，因此能够满足大至集团小到一般企业的各种不同规模的企、事业单位的工作需要； 集中的数据管理结合分布式应用，实现了信息的全