中华人民共和国档案行业标准档案着录规则-北京工商大学档案馆.pdf

DA 中华人民共和国档案行业标准 DA/T18-1999 (代替GB/T3792.5-85) 档案著录规则 Bibliographical description for archives 1999-05-31 批准 1999-12-01 实施 中华人民共和国国家档案局 发布 免费标准下载网() 无需注册 即可下载 目录 1 范围 1 2 引用标准 1 3 定义 1 4 著录项目 2 5 著录用标识符 3 6 著录条目格式 5 7 著录用文字 6 8 著录信息源 6 9 著录项目细则 6 附录A 17 免费标准下载网() 无需注册 即可下载 中华人民共和国行业标准 DA/T18-1999 (代替GB/T3792.5-85) 档案著录规则 1 范围 本标准规定了单份或一组文件、一个或一组案卷的著录项目、著录格式、标 识符号、著录用文字、著录信息源及著录项目细则。 本标准适用于各类档案的著录。对于某些内容和形式极其特殊的档案，可遵 照本标准制定细则。 本标准不包括以全宗和类别为对象的著录，也不包括目录组织的方法。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标 准出版 ，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨 使用下列标准必威体育精装版版本的可能性。 GB/T3792.1-1983 文献著录总则 GB/T7156-1987 文献必威体育官网网址等级代码 GB/T9704-1988 国家机关公文格式 GB/T15418-1994 档案分类标引规则 GB/T3860-1995 文献叙词标引规则 DA/T1-1992 档案工作基本术语 DA/T19-1999 档案主题标引规则 3 定义 本标准采用下列定义。 中华人民共和国国家档案局1999-05-31批准 1999-12-01 实施 1 免费标准下载网() 无需注册 即可下载 DA/T 18-1999 3.1 著录 在编档案目录 ，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 ［DA/T1 5] 3.2 著录项目 揭示档案内容和形式特征的记录事项。包括题名与责任说明项、稿本与文种 项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项。 3.3 条目 又称款目，档案著录的结果，是反映文件或案卷内容和形式特征的著录项目 的组合。 3.4 著录格式 著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。 3.5 档案目录 按照一定的次序编排而成的条目汇集，是档案管理、检索和报道的工具。 4 著录项目 档案著录项目共分七项，每项分若干著录单元(小项)。 4.1 题名与责任说明项 4.1.1 正题名 4.1.2 并列题名＊ 4.