中华人民共和国档案行业标准高等学校档案实体分类法.pdfVIP

DA 中华人民共和国档案行业标准 DA/T 10-1994 高等学校档案实体分类法 1995-06-12批准 1995-10-01 实施 中华人民共和国国家档案局 发布 免费标准下载网() 无需注册 即可下载 目录 第一章 编制说明 1 一、编制目的 1 二、编制原则 1 三、体系结构 2 四、档号的编制 4 五、关干实体分类中几个问题的处理 5 第二章 主表 7 免费标准下载网() 无需注册 即可下载 中华人民共和国行业标准 DA/T 10-1994 高等学校档案实体分类法 第一章 编制说明 一、编制目的 为了适应高等学校档案工作日益发展的需要，统一全国高等学校的档案实体 分类，实现高等学校档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，达到 加强高等学校档案和档案工作的科学管理，促进整体业务建设的深化，充分发挥 高校档案的作用，更好地为学校工作和社会主 建设服务，特编制本法。 二、编制原则 本法的编制，以辩证唯物主 为指导，引人系统论的观点和现代化管理的方 法，源于实践，高于实践，把高等学校档案工作的历史、现状和发展前景结合起 来，具有较强的思想性，科学性和适用性。 (一)体现思想性 档案工作是党性、政治性很强的工作。高等学校档案实体分类的体系结构、 类目设置、序列编排，都必须以辩证唯物主 为指导，以国家的有关档案工作的 法规标准为依据。要坚持党的一个 心、两个基本点的基本路线的原则精神， 从实际出发，突出教学、科研档案在高等学校档案中的 心地位，党政管理档案 统率全局的作用，力求反映新时期高等学校职能活动的新情况、新特点。 (二)符合科学性 本法规定的各项内容，既要实事求是，符合高等学校档案工作的实际，又要 遵循档案学基础理论和形式逻 原则，在理论与实践的结合方面，有较强的科学 性，力求有所发展，有所创新。 中华人民共和国国家档案局1995-06-12批准 1995-10-01 实施 1 免费标准下载网() 无需注册 即可下载 DA/T 10-1994 1 · 采用高等学校档案这一综合概念，以高等学校全部档案为对象，按照高校 档案形成的领域范畴将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归人相同 的类别。 2 · 在充分反映高等学校档案的形成规律和内容、特点的前提下，确定统一的实 体分类体系，把同一门类档案的管理性和业务性材料集 在一起，适度注意 与《中国档案分类法教育档案分类表》(即信息分类)体系的协调。 3 · 类目设置必须有相对稳定性。不受偶然因素、短期行为的影响，在较长时期 内不随意改变。 4 · 类目排列，档号结构的确定须符合逻 原则。要充分考虑到高等学校档案记 述和反映事物的本质属性和非本质属性的不同，严格按从总到分，从一般到 具体的原则划分。做到各类之间，各类相同级位之间的划分标准一致。下位 类目的外延之和，等于上位类目的外延。同位类目之间界限清楚，不互相交 叉和包容。 (三)重视适用性 本法采用多元、灵活的处理方法，在强调大的原则统一的同时，照顾不同类 型、规模、层次 校的特点。根据各校档案