8章 办公自动化设备维护.ppt

* 办公自动化实训教程 第8章 自动化办公设备的使用与维护 本章要点： 打印机的使用 扫描仪的使用 传真机的使用 复印机的使用 数码相机的使用 投影仪的使用 办公自动化实训教程 一、打印机的使用： 1. 打印机的类型 针式打印机 喷墨打印机 激光打印机 办公自动化实训教程 一、打印机的使用： 2. 在局域网中共享打印机 设置打印机的共享 从【开始】菜单中选择【设置】|【打印机和传真】命令，弹出【打印机和传真】窗口，选择默认打印机，然后在左窗格中单击【打印机任务】栏中的【共享此打印机】链接，弹出该打印机的属性对话框，切换到【共享】选项卡，单击【共享这台打印机】单选按钮，并在【共享名】文本框中输入所需的名称即可完成共享打印机的设置。 办公自动化实训教程 一、打印机的使用： 3. 设置打印选项 【打印】对话框 在应用程序中显示要打印的文档，选择【文件】|【打印】命令，弹出【打印】对话框，设置打印选项。 在应用程序中设置 办公自动化实训教程 一、打印机的使用： 3. 设置打印选项 【Samsung ML-1200 Series 打印首选项】对话框 在【打印机和传真】窗口中右击要使用的打印机，然后从快捷菜单中选择【打印首选项】命令，弹出该打印机的打印首选项对话框来进行设置。 设置打印首选项 办公自动化实训教程 一、打印机的使用： 4. 打印文件 在某些应用程序如Word中打印当前文件时，在【打印】对话框中设置了打印选项后，单击【确定】按钮即可开始打印该文档。如果不需设置打印选项，则可以直接单击【常用】工具栏中的【打印】按钮 ，打印一份完整文档。 对于未启动相应应用程序的文件，可通过右击该文件，然后从弹出的快捷菜单中选择【打印】命令来打印它。 办公自动化实训教程 二、扫描仪的使用： 在使用扫描仪进行工作之前，除要正确安装扫描仪外，还需先安装扫描仪驱动程序才能正常使用。 明基BenQ扫描仪 办公自动化实训教程 二、扫描仪的使用： 1.安装扫描常用的工具软件 尚书六号 将尚书六号光盘放入光驱中，该程序即会自动进行安装，并弹出安装向导。在向导中单击【下一步】按钮，显示【选择目标位置】对话框时，可单击【浏览】按钮，从弹出的对话框中选择保存程序的位置。设置完毕，再单击【下一步】按钮，即开始复制文件，完成后单击【完成】按钮即可。 【选择目标位置】对话框 办公自动化实训教程 二、扫描仪的使用： 2.设置扫描分辨率 在扫描仪的【设置】面板的【分辨率】下拉列表框中选择或者直接输入所需的分辨率即可。 扫描仪的【设置】面板 办公自动化实训教程 二、扫描仪的使用： 3.选择扫描区域 把扫描对象放入扫描仪后，拖动虚框的四个角即可改变扫描区域。 选择扫描区域 办公自动化实训教程 二、扫描仪的使用： 4.保存图像文件 可保存的图像文件格式：*.tif、*.bmp、*.eps、*.jpg、*.psd、*.iff、*.pcx、*.pxr、tga、*.wmf、*.pdf。 选定扫描区域，然后单击扫描窗口中的【扫描到】按钮，弹出【另存为】对话框，在【保存类型】下拉列表框中选择文件的保存类型后，单击【保存】按钮即可保存图像文件。 保存扫描的图像 办公自动化实训教程 二、扫描仪的使用： 5.文字识别 启动尚书六号，然后将要识别的文件放入扫描仪中，单击【扫描】按钮，启动扫描程序扫描文件。扫描完毕后，系统会自动返回至尚书六号程序窗口中。使用尚书六号中的圈选、擦拭工具对扫描的文件进行处理，然后选择要识别的文字对象，最后单击【扫描】按钮，即可完成文字识别。 扫描完毕，可用位于【尚书六号汉字表格识别系统】窗口左侧的扫描工具栏来对扫描图像进行校正。 扫描 扫描工具栏 办公自动化实训教程 二、扫描仪的使用： 5.文字识别 扫描图像处理完毕后，单击扫描工具栏中的【设定识别区域】按钮，然后选择文字识别对象，再单击窗口上方的【识别】按钮，即可完成文字识别。 设定识别区域 文字识别 办公自动化实训教程 二、扫描仪的使用： 5.文字识别 文字识别后，系统会自动切换到【尚书六号汉字表格识别系统-文稿校对】界面。用户可在此界面中对文本进行校对并修改，以确保扫描的文字同原稿相同。修改完毕，选择【文件】|【存储文本文件】命令，即可保存识别的文件。 校对 办公自动化实训教程 三、传真机的使用（在Windows XP中