第1章 电脑办公入门.ppt

李全红 编 著 上海科学普及出版社 电脑办公一本精 子午信诚 精诚奉献 本章的学习目标： （1）电脑办公的基本功能。 （2）电脑办公操作平台。 （3）电脑办公系统的管理。 （4）键盘和鼠标的操作。 第1章 电脑办公入门 * 1.1 电脑办公的基本功能 办公自动化的基本功能主要如下： （1）文字处理。 （2）数据处理。 （3）协同工作。 （4）信息传递。 （5）信息收集。 （6）辅助管理。 * 1.2 电脑办公的操作平台 　　　 * 1.2.1 电脑主要硬件平台 　　　从外观上讲，电脑一般由主机、显示器、键盘、鼠标以及音箱几部分组成，如图1-1-1所示，根据配置不同，某些电脑还有打印机、扫描仪等外设。 　　　1.主机 　　　2.显示器 　　　3.键盘 　　　4.鼠标 　　　5.音箱 * 1.2.2 电脑办公软件平台 　　　软件是指电脑运行所需要的各种程序和数据及其有关资料，软件是电脑的重要组成部分。 　　　从电脑系统的角度来划分，软件可分为两大类：系统软件和应用软件。 　　　1.系统软件 　　　2.应用软件 * 1.3 电脑办公系统的管理 　　　电脑是运行各种软件的物理基础，一旦出现故障就会影响到正常的学习和工作，所以电脑办公系统的管理是很重要的。 　　　如果在日常的电脑使用中，能够养成良好的使用习惯，掌握正确的日常维护方法，对电脑精心呵护，不但可以延长其工作寿命，而且还能为我们学习和工作的顺利进行打下基础，免去不必要的时间和精力的浪费。 * 1.3.1 电脑办公设备的环境 　　　环境对电脑寿命的影响是不可忽视的，只有保证电脑有一个良好的工作环境，才能使电脑正常地发挥其功能。 　　　对办公环境的要求大体上有以下5点： 　　　1.温度 　　　2.湿度 　　　3.洁净度 　　　4.电磁干扰 　　　5.电源 * 1.3.2 电脑办公安全的防护 　电脑办公安全的防护主要包括以下几个方面： （1）整理好电脑接线。 （2）正确开机、关机。 （3）严禁频繁开、关机。 （4）定时进行磁盘整理，对系统和软件要及时进行补丁修补。 （5）及时进行病毒库的升级并经常查杀病毒。 （6）经常备份数据。 （7）杜绝静电。 （8）减少电脑的搬动次数。 * 1.3.3 电脑办公设备的管理 　　　电脑的日常维护是电脑正常运行的有效保证。掌握正确的维护方法，才能达到事半功倍的效果。 　　　1.预防性的维护工作 　　　2.主机的日常维护 　　　3.硬盘的日常维护 　　　4.光盘的日常维护　 * 1.4 电脑的启动与关闭 　　　电脑的启动与关闭是使用电脑首先应掌握的基本操作。启动电脑就是打开电脑进入操作系统的过程，关闭电脑即退出Windows操作系统并关机。 * 1.4.1 启动电脑 　　　要使用电脑必须先启动电脑，启动电脑也就是常说的“开机”。 　　　启动电脑的操作步骤： 　　　（1）打开显示器等外设的电源开关，然后打开主机的电源开关，即按一下主机箱上的“Power”按钮。 　　　（2）系统开始自检，即检查电脑的各个设备是否能正常工作。 　　　（3）自检完毕后，出现一个显示Windows XP操作系统版本的界面，接着进入Windows XP的用户界面。Windows XP的初始界面。 * 1.4.2 关闭电脑 　关闭电脑的操作步骤如下： （1）单击桌面任务栏上的“开始”按钮，在弹出的“开始”菜单中选择“关闭计算机”命令。 （2）打开“关闭计算机”对话框，单击“关闭”按钮即可退出Windows操作系统。 （3）稍等片刻系统自动关闭主机电源，然后手动关掉显示器等外设电源。 　在“关闭计算机”对话框中单击“待机”按钮可使电脑进入待机状态，单击“重新启动”按钮可使电脑自动关闭后，再重新启动。 * 1.4.3 电脑死机的解决方案 　　　在使用电脑的过程中，有时由于系统的运行不稳定或执行了错误的操作，可能引起“死机”现象，即系统运行中出现异常停机。 　　　死机的表现形式有多种，常见的有鼠标或键盘无法使用、花屏或黑屏等，下面介绍几种解决此问题的的方法。 　　　1.结束任务 　　　2.注销 　　　3.复位启动 * 1.5 键盘和鼠标的操作 　　　键盘和鼠标是电脑最基本的输入设备。要想熟练驾驭电脑，首先要熟练掌握键盘和鼠标的使用，接下来我们将对键盘和鼠标的组成以及使用作一个系统的介绍。 * 1.5.1 键盘的基本操作 　1.键盘分区 　键盘是电脑的基本输入设备，程序、数据和指令都可以通过键盘输入电脑中，掌握键盘的操作是学习电脑的前提。常见的电脑键盘有101键盘、104键盘和107键盘等几种。下面我们以104键盘为例介绍键盘操作。 　键盘通常分为5个区：主键盘区、功能键盘区、光标控制键区、小键盘区、键盘提示区。 　2.键盘