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办公设备 第一课 第二课 第三课 第四课 第一课 计算机外设接口连接 计算机外设接口连接 学习目的 一台计算机的硬件包含主机、外设（显示器、键盘、鼠标等），掌握电脑的连线，可解决办公中碰到的小问题，从而提高办公效率。 集成显示核心的主板外部接口 PS/2接口 PC99规范 不同的颜色紫色为键盘接口，绿色为鼠标接口 PS/2接口的鼠标和键盘都切忌带电热拔插 否则很容易导致接口烧毁 USB接口 USB接口标准有两个 : USB1.1传输率仅为12Mb/s USB2.0传输率达到480Mb/s 通过转接头，USB接口的键盘和鼠标能用在PS/2接口上，反之则不行 网络接口 自带两个状态指示灯 可初步判断网卡的工作状态。 并口(打印口)与串口(COM) 音频接口 显卡D-SUB接口 DVI接口 专为液晶显示设计的显示器接口 不间断电源：UPS 电网电压正常时贮存后备能量。 电压异常时UPS的逆变器将电池组的直流电能转换成交流电能维持对负载的供电。 UPS在电网供电和电池供电之间自动进行转换，确保对负载的不间断供电 UPS的使用环境要求： 放置位置必须平稳； UPS机箱各面距墙壁必须保持足够的通风距离； 远离热源，无阳光直射，无腐蚀性； 保持正常的温度和湿度； 保持室内洁净 UPS使用 开启UPS电源开关连通电源，关闭时一般要按住UPS电源开关直到电源灯熄灭为止。当突然断电后，UPS可以继续给电脑供电，但供电时间要根据UPS本身的电压来决定继续供电的时间，一般是几分钟的时间，所以断电后要及时保存，并关闭计算机，关闭UPS电源。不然UPS电源会发出报警声音，直到UPS电源没电，这样会缩短UPS的使用时间。 第二课 打印机的使用和维护 打印机的种类 针式打印机 特点：结构简单、技术成熟、性能价格比好、消耗费用低 主要应用于：银行存折打印、 财务发票打印、记录科学数 据连续打印、条形码打印、 快速跳行打印和多份拷贝制作 针式打印机 耗材：色带及色带架 针式打印机 配件 针式打印机 针式打印机 确保打印机已关闭。 打开打印机盖到垂直立起位置，向上拉能取下机盖。 警告： 刚使用过打印机，打印头可能很烫，在更换色带盒之前要等待几分钟以使打印头冷却。 针式打印机 按箭头指示方向调节色带松紧旋钮，以消去褶皱，这样便于安装。 打印机的种类 喷墨打印机 耗材：墨盒 喷墨打印机 配件 喷墨打印机 确保打印机已打开。 电源指示灯应亮着，但不闪烁 打开打印机盖 按 维护按键。打印头移动到黑色或彩色墨盒更换位置，电源指示灯开始闪烁，并且错误指示灯开始闪烁或保持亮。两个墨盒都没有墨水时，打印头首先移至黑色墨盒更换位置。在更换黑色墨盒之后，按下维护按键开始移至彩色墨盒更换位置。 喷墨打印机 喷墨打印机 喷墨打印机 第三课 激光打印机、复印机、传真机的使用及维护 激光打印机 特点： (1) 打印效果最好。 (2) 打印速度最快。 (3) 耗材多, 价格较贵。 激光打印机耗材 耗材：碳粉及硒鼓 激光打印机配件 配件 激光打印机装碳粉 复印机的使用和维护 各种各样复印机 复印机的使用 1. 开机预热 按下机器的总电源开关，这时机器操作面板上应有显示，出现预热等待信号，表明定影机器的预热升温。 复印机的使用 3. 选择复印倍率 对有放大，缩小功能的机器来说，要在复印前预置所需的放大或缩小倍率，以便据此选择合适的复印纸尺寸。 传真机的使用和维护 各种各样的传真机 传真机外观 使用传真机若干注意事项 使用传真机若干注意事项 第四课 扫描仪的使用和维护 扫描仪的作用 这种输入设施的出现，实现了基于不同介质的印刷品和基于计算机的数字信号之间的转换 ，避免了录入的繁琐工作，同时也实现了图像等不宜手工录入的材料的数码转换。 例如将美术图形和照片扫描结合到文件中；将印刷文字扫描输入到文字处理软件中，避免再重新打字；将传真文件扫描输入到数据库软件或文字处理软件中储存；以及在多媒体中加入影像等等。 扫描前的准备工作 扫描之前做少许准备工作和试验，能节省以后的少量时间，尤其是试图从扫描图象中除去尘埃或污点时，还不如开始时就从扫描仪或摄影胶片中将它们擦掉．这些工作准备是： ① 预热 　　扫描仪需要几分钟时间的预热。若想获得更好的结果，应在开始扫描的30分钟前就打开扫描仪的电源。有些扫描仪在没有达到正确的温度时，能自动提醒，并且执行预热程序，直到完全准备好为止。② 擦除污点和指纹 　 千万不要使用面巾纸，因为面巾纸是由纸浆做成的，能非常细微地划伤平台扫描仪上的玻璃片或滚筒