IT-常用IT办公设备的使用方法.ppt

* Welling 洗涤电机合肥基地 香港上市股份代码 00382 2011年12月 课程名称：常用IT办公设备的使用方法 讲师：刘冬东 目录 综述 第一部分：打印，复印一体机使用说明 第二部分：扫描仪使用说明 第三部分：传真机使用说明 第四部分：视频设备使用说明 第五部分：其他设备使用说明 综述 为更好的满足大家使用办公设备，我制作了本教案，以此方便大家的使用，如果有不清楚的地方，请发邮件或者打电话给我。 公司目前办公设备有夏普打印复印一体机，中晶扫描仪，松下传真机等，下面我们会分别介绍。 另外，我们还有视频设备系统，1台笔记本和1个数码相机，作为可借用设备，但是用之前要提前申请。请大家注意设备的正常、安全使用，保管好借出的设备，爱惜设备和配件，并希望及时归还，以便其他同事使用。 打印复印一体机的使用说明1 1.连接设备：首先在您的电脑上点开始—运行—输入：\\10.175.48.88然后敲回车。打开之后选择被共享的打印机SHARP，双击该共享打印机的标志，然后系统后台自动装驱动到本机，完成打印机的连接工作。 2. 将该打印机设置为默认打印机或者在打印的时候注意选择已连接的这个打印机。 3.打印的时候：请大家注意文件的页面设置和排版，避免打印空白页，低文字覆盖率页，合理的打印。 4.节省成本的小建议：因为复印一张纸比打印一张纸的成本会降低设备（硒鼓）的损耗，所以咱们应该尽量避免同一文件打印多份，而应该选择打印好一份之后，用这一份去复印多份。 5.纸张的利用：如果内部使用的文件或者不是很重要的文件，请大家尽量使用二次纸。 打印复印一体机的使用说明2 6. 打印文件的时候，打印机休眠状态会经过预热变成打印状态，这个时候，请大家不要打开纸槽和硒鼓箱，等休眠时候或者打印完毕之后再打开纸槽或者硒鼓箱。 7.打印可能出现的问题：1）打印后无反映：请先检查是否连上打印机，后检查打印机是否无纸或者无碳粉，并将问题反馈。2）卡纸：请先关闭打印机电源，后打开硒鼓箱或者纸槽找到卡碎的纸，小心取出。3）：打印后的文件有粗横线或颜色半边清楚半边模糊，硒鼓碳粉出现了分布不均的问题，请反馈，或关机，取出硒鼓，摇匀碳粉。4）乱码：打印过程中可能因为机器数据处理原因会导致出现乱码，请反馈，或重新安装驱动或者报修。 8.提示：目前我们只有一台大的打印复印机，且不是网络伺服机，所以我采用了共享的方式，请大家注意爱惜打印机，关闭纸槽，硒鼓箱，或用复印盖时请动作温柔轻缓。 扫描仪的使用说明 1.扫描仪设备：是图像信号输入设备。它对原稿进行光学扫描，然后将光学图像传送到光电转换器中变为模拟电信号，再变换成为数字电信号，最后通过计算机接口送至计算机中，我们公司的中晶扫描仪具有多页扫描功能，是USB接口。 2.用法：1）确认扫描仪连接到电脑，并打开电源，在电脑上找到扫描仪的控制界面；2）将欲扫描的原稿正面朝下铺在扫描仪的玻璃板上，原稿可以是文字稿件或者图纸照片，注意文稿要去掉订书钉等金属小件，不能湿润，不能太厚，连续扫描时建议不超过10页，并按顺序放平整;3）设定好扫描图片的尺寸，颜色，画质，浓度，并注意保存的格式。然后启动扫描仪，安装在扫描仪内部的可移动光源开始扫描原稿， 记录这些信号并转为数字电子信号，进入可预览状态，并记录在电脑上您指定的位置，完成一次扫描操作 。 3.请大家注意扫描操作过程中保存已扫描文件的位置，一般放在桌面上会被容易找到。扫描完成之后请大家将文件保存起来，并删除桌面上的底稿。 4.节省成本的小建议：如果不是特殊要求，请大家尽量将扫面件保存为JPG格式，这样分辨率低一点，会节省移动光源的损耗。并注意选择文件的原稿类型，分辨率和文件大小。 传真机的使用说明 1.松下传真机设备：我公司所使用的松下传真机号码是0551-2263033，可以作为接打电话和收发传真等功能使用。 2. 电话功能使用和普通电话使用方法一样，在此不多说。使用前请检查电话线和电源线是否连接正确。 3.接收传真的时候：分为自动接收传真和关闭自动接收两种，早上上班的时候请先到的同事留意一下按一下自动接收键，下班的时候请后走的同事按下红色的关闭自动接收传真的键。 4.发送传真的时候：1）首先将欲发送的文稿放整齐，字面向下放入进纸槽，建议最多一次放入5张；2）然后输入正确的传真接收方的号码，按一下“开始”键，即开始传送信号；3）发送过程中，小屏幕上会显示正在发送的进度和状态，然后会提示传送完毕的指示。 5.节省成本的小建议：确认正确的对方传真号，注意无人使用的时候尽量关闭自动接收传真。 视频设备的使用说明 1.这个要求个部门信息员或者常使用视频设备的同事特别注意，学会正常、安全的使用该设备，否则损坏或者不小心更改了设置会对会议