被挂靠工程核算思路.doc

被挂靠方工程的核算思路 挂靠工程有的叫做联营工程，也有的叫什么B类工程，也有的叫分包工程。怎么叫不是问题（只要没人罚款就可以了，哈哈哈）。但是挂靠的实质是被挂靠方提供资质、信誉、管理、技术等等，挂靠方提供社会关系、资金等等。说得好是资源共享，说得不好就是相互利用（我在一篇文章里比喻成嫖客和妓女的关系，呵呵，有人骂我了）。国有企业为了追求年产值的多少，只收取一点点的费用而去承担百年大计的风险。没办法，当官的要政绩啊！当然，也有人说你只出个资质就可以收到那么多的钱，还划不来啊？但我的感觉挂靠行为还是扰乱了建筑投标市场，也支持了行贿受贿的工作，还支持了一部分人先富起来的国策。呵呵，其中利弊不好说不好说。 挂靠的存在好多年了，有个伟人说：“存在就有他的道理”。我才疏学浅也不在其位，自然搞不懂道理在哪里，呵呵。但是做会计这些年也一直在和挂靠打交道。时间长了自然有一些看法，看很多会计群的朋友也在为此事烦心，所以就说说自己的一些看法，支持一下我们可怜的会计朋友吧。 首先，先说说会计是干什么的，呵呵，这是废话，读过书的都知道。但是我觉得会计还有一个职能，即：帮企业规避风险、为自己规避风险。 于是，从这点出发，挂靠工程的管理该怎么做就有了个目标。（这里说的是被挂靠方的管理工作，挂靠方比较简单一些，按常规处理就可以了）好，我们再来看看挂靠现象。先讲一个故事： 为了拿到工程，挂靠方打听了标的的底线，找了好多企业朋友来围标。也不知出了什么事，结果是最低价中标了。预算的利润没有了。开工一段时间，由于不可预见的麻烦不断，老板亏了三五百万，干不下去了，于是乎携款潜逃。好，被挂靠方没办法了，一边找人打官司，一边自己掏钱继续做。结果当然是赔了夫人又折兵。 有一种情况是被挂靠方自己管理不得法，对施工质量、进度、安全监督不严，导致工程反反复复，得不到监理和业主的首肯。结果丢掉了企业的名声，损失大焉。 还有一种现象，被挂靠方管理不严，信息不对称，挂靠方的对外欠款不能够准确的掌握，结果完工后供应商等将被挂靠方告上了法庭。 好，会计为企业规避风险的机会来了。 会计是企业管理的一个手段，是为了企业的利益需求来设置会计的核算方法的。所以，先要设定企业管理的模式和要求，再用会计的手段来实施。那么，挂靠工程怎么管呢（主要说说私人挂靠企业的管理）？较好的方法是，被挂靠方最少要外派二至三个人，项目经理、项目总工、项目财务总监。前两个人管进度、质量、安全等等，保管项目部行政章。项目财务总监监督资金的运行，保管项目部财务专用章。当然，挂靠方如果需要的话也可以帮助进行成本控制和核算。好，这里只说财务总监的工作内容。 首先，建立双方共管的银行帐户，印鉴分管。所有的支付均需项目总监盖章才能支付，保障明白使用资金。当然，挂靠方如果是企业的，也有将资金按进度需要分步打入挂靠方帐户监督使用的。哪种方法好，看企业自己的需要了。 监督所有的内外经济合同： 项目部对外的经济合同的签订也有两种方法，一种是合同签订加盖的是项目部的印鉴，好处是直接掌握对外合同的签订、执行，来往发票的单位名称与合同相符，比较规范。缺点是发生了经济纠纷的话 项目部将承担合同责任。 第二种是项目部印鉴只对业主使用承担中标单位的责任，而对外的其他合同则由挂靠方自己解决。优点是被挂靠方躲掉了其他合同的执行风险，缺点是，收到发票的单位名称不是被挂靠方的名称，税务有意见。这将只有和供货方沟通才好解决。另外，也不好全面的掌握合同执行情况。 不管哪种方法，项目部所有对外的经济合同均需在财务总监处备案，以利于及时、准确地掌握资金的流向和对外欠款的具体情况。 建立必要的会计核算制度 虽然挂靠工程的利润和成本与被挂靠方无关，但是为了保障项目的正常进行和工程资金的安全，项目部应该建立合理的会计核算制度，核算主体是项目部。其目的一是掌握对外往来欠款的具体数据，二是可以了解项目的大体利润，有了不合理的亏损好及时控制资金，规避挂靠方因亏损而做不下去和不做了。再者，便于被挂靠方的所得税核算。 会计工作的其他事情： 被挂靠方的会计除了处理以上的事项以外，还得敦促项目部按月及时的对外结算，以保证对外欠款的准确度。项目部如果管理不严，无法提供每月的结算，会计人员也可以按实际的工程进度要求施工部门提供对外开出的工料机的清单暂估入账。以此来保障对外欠款和结算的准确。工程完工时，会计应该尽快的拿出对外欠款明细表，并电话通知债权人及时来对账，已对账的单位也要电话核对余额。保证付清尾款，给企业规避风险。 当然，要做到这些也得挂靠方老板的支持，所以，建立良好的协作关系也是做好会计工作的条件之一。 另外，不管是注册地施工还是外地施工的挂靠工程，均需建立完整的账务核算，以保障注册地税务的检查工作。 具体操作方面，我的感觉是公司（被挂靠方）核算资金的代收代付，税金的代扣代缴。