人力资源部门职能及人员岗位职责-1.doc

National Huq 重庆华联 珍爱健康每一天 行政人事部部门职能及员工岗位说明书 目 的：明晰部门职能，及各岗位人员职责 适用范围：部门经理、行政助理、后勤管理员、前台文员、警卫人员 部门职能描述： 负责公司总的行政人事工作。 进行人力资源长远规划，定期编制公司人事工作计划。负责公司总体人员架构组建、调整、完善；为公司进行人员的选、用、育、留；培训及提升全员效率；员工绩效评估及薪酬设计；企业文化的构建及发展 负责制订、监督实施各项行政管理制度；负责按年度预算进行办公用品、办公设备的采购管理及发放管理；负责收发文管理、文档管理；负责建立良好的办公秩序及后勤、安全保障；做好公司其他部门辅助及服务工作。 员工岗位描述： 一、部门经理 1、职务概况： 参与及协助公司总体经营发展；行政人事工作总体筹划、监督、执行；部门工作细分、安排及追踪落实，部门员工绩效评估及部门事务最终责任人 2、直接上级：行政人事部部长 3、岗位职责及工作流程： （1）、负责制订或汇编公司的各项行政、人事管理制度，使公司的管理工作规范化。 eq \o\ac(○,1)、制度起草、编号及导入 eq \o\ac(○,2)、相应部门审议、 eq \o\ac(○,3)、制度正稿修改 eq \o\ac(○,4)、总经理审批通过 eq \o\ac(○,5)、制度颁布、部门发文、原稿归档 （2）、负责公司各项制度的执行与监督 eq \o\ac(○,1)、对制度的熟悉、掌握并保留解释权 eq \o\ac(○,2)、定期组织各部门进行制度培训、学习 eq \o\ac(○,3)、检查或监督员工遵守制度情况，有权教育、引导并对严重者按制度相应处罚 （3）、根据组织架构定编定制，并随公司发展适时调整 eq \o\ac(○,1)、根据部门工作性质及工作量，核定各部门人员数量 eq \o\ac(○,2)、落实各部门的岗位工作职责 eq \o\ac(○,3)、根据已定编制对部门人员进行补充、更替 eq \o\ac(○,4)、如架构调整，则会对部门定编进行重新修改 （4）、主管人事招聘、录用、选拔、考评组织工作，并将具体工作分配给对应人员 eq \o\ac(○,1)、建立公司人员引进渠道及网络（人才市场招聘、网络招聘、就近招聘、推荐） eq \o\ac(○,2)、现场招聘时间为：每周二、四、六上午 eq \o\ac(○,3)、根据定编原则及部门需求，选定方案进行招聘或安排助理招聘（视所聘岗位而定） eq \o\ac(○,5)、监督、检查行政人员对新进人员的入职手续办理 eq \o\ac(○,6)、按入职制度规定对新进人员转正组织测试、评审 eq \o\ac(○,7)、根据工作需要，结合员工德、才、勤、绩进行内部选拔、调动、升迁 eq \o\ac(○,8)、对现有员工进行定期的评估、了解，对不适合公司人员进行科学的遣散 （5）、负责薪酬管理。 eq \o\ac(○,1)、每月8号之前完成华联卫生、百货营业类及管理类工资报表 eq \o\ac(○,2)、每月10号完成相应工资报表的审批，然后交财务部，以保证15号准时发放。 eq \o\ac(○,3)、监督、落实行政助理在每月8号前完成华联卫生生产类工资报表 （6）、根据年度预算，严格控制行政开支 eq \o\ac(○,1)、根据上年行政开支费用预估下年费用 eq \o\ac(○,2)、责成行政助理每月必须完成办公用品采购及领用汇总、统计、报表化 （7）、对食堂、宿舍、保卫、环境工作进行监督、管理 eq \o\ac(○,1)、总体负责后勤、安全保卫工作的计划、安排、追踪、监督 eq \o\ac(○,2)、有权对后勤人员的工作进行调整、指导及整改 eq \o\ac(○,3)、公司安全、保卫、环卫工作的总责任人，并将具体工作分配给执行人员 （8）、对相应工作责任人进行监督、评估，定期总结、分享、提升 （9）、对部门员工的工作方向及发展、提升负责 （10）、负责部门一些重要礼仪接待及突发事件的处理。 （11）、每周六向上级主管提交本周工作总结及下周工作计划 4、工作关系：公司各部门，各办事处、相关外联单位。 5、直接下属：行政助理、后勤管理员、前台文员、驾驶员 二、行政助理 1、职务概况 协助部门经理负责进行日常行政事务的管理，负责文件的汇编、收发管理；会议管理；员工日常行为的督导；办公区域的具体管理；完成部门经理布置的各项工作。 2、直接上级：部门经理