人事行政部部门工作职责.doc

东莞培训网 HYPERLINK 人事行政部部门工作职责 一、行政部 (一)负责公司日常行政事务处理、做好来访接待、电话接听、文件收发、档案管理和信息收集工作; (二)负责公司人力资源管理工作、做好人力资源优化、人员招聘、岗位培训、业绩考核和奖励处罚组织工作; (三)负责公司公文起草、文献编撰工作、做好公文的拟、报、核、印、发型做好文献编撰、法律文书和经济合同的把关及法律事务工作; (四)负责公司对外宣传、公共关系处理工作、编撰起草公司宣传报道材料、加强对外联系、做好公共关系维护、危机公关处置预案; (五)负贵公司企业文化建设工作、做好员工培训、学习、沟通、对外交流工作、丰富员工文化生活; (六)负责公司活动、会议组织工作，做好活动及会议的策划、组织、实施、安全保障工作; (七)负贵公司内部协调工作、做好内部团结、综合协调、上情下达、下情上报、纠纷调解工作; (八)负责公司外部协调工作、做好来访登记、情况汇报、意见反馈、沟通协调、矛盾化解工作; (九)负责公司后勤保障工作、做好办公用品采购及发放、设施设备维护及维修、人员和车辆调度工作; (十)负贵公司安全保卫工作、建立安全制度、做好水电设施的管理、财物安全保卫、办公秩序保障、防火防盗工作。 二、财务部 (一)负责起草公司财务管理制度、建立健全财务管理、会计核算、稽核审计体系; (二)负责制定公司月、季、年度的财务计划并组织实施;(三)负责公司固定资产及资金的管理工作、做好定期、组织盘点、统计、记录工作、做到账、卡、物三相符; (四)负责公司日常费用的审核、报销、入账及税费缴交工作; (五)负责编写财务报告、财务分析、财务报表等相关财务文书、表格工作; (六)负责建立财务档案、规范、严格、科学的管理好现金及财务报表、凭证、账簿等会计资料; (七)负责公司融资、贷款方案的制定、组织、实施工作、加强与银行等金融机构的联系沟通; (八)做好对公司的工程项目进行可行性研究和项目评 估中的财务分析工作; (九)负责公司工程项目的预(决)算审核工作; (十)负责公司工程项目工程款的审核和支付工作; (十一)负责销售统计、复核工作、及时做好销售款的收、催、交工作; (十二)做好公司现金和有价证券的管理、保证现金和各种有价证券的安全和完整; (十三)负责公司员工工资的发放和现金的收付工作。 三、工程部 (一)负责建立公司工程项目管理制度、运作机制、操作规程节制定《工程质量管理制度》、《工程进度管理制度》、《施工安全管理制度》等相关规章制度、并严格执行; (二)负责公司的市场调研、信息收集与反馈工作、制定公司相关经营策略、提供经营决策意见; (三)负责公司业务的开发与拓展工作、努力开拓市场、 对工程项目进行跟踪、跟进、洽谈及签订合同; (四)负贵公司工程项目的成本分析、综合评估工作;(五)负贵公司工程项目预(决)算工作; (六)负贵公司工程项目的规划、设计、报批、报建工作; (七)负责公司工程项目的施工管理、现场监管工作、 抓好公司工程项目的工程进度、施工质量和成本控制保证工程的效率和质量; (八)负责公司工程项目图纸的会审和设计交底工作、 做好工程项目文件、资料、图纸、数据档案的管理; (九)做好公司工程项目日常施工的质量和安全检查、 做好中间验收和竣工验收、严防事故发生; 员工岗位责任制 根据公司各部门工作职责、为使各项工作制度化、规范化节做到责任到岗、落实到人、特制订各部门各岗位责任制 如下: 一、行政部 (一)行政部负责人 1、主持行政部全面工作，负责公司日常行政事务处理; 二负责协调处理股东会日常事务、当好领导参谋助手;2、负责协调各部门工作、协办调领导监督检查各项方针。 政策土级指示和重要决定及各项规章韩剖审市责检查总经理办 公会议决定事项的执行 3、按公司领导意图、组织起草综合性业务报告和起草、 修改有关公文材料、并审核签发前的文稿; 4、开展调研、搞好企业信息管理做好分析统计、制 定公司制度和决定、供公司领导决策参考; 5、加强本部门自身管理、抓好本部门员工的政治、法 律、业务学习和考评等、提高工作效率; 7、组织做好有关法律事务工作; 8、负责本部门对外提供资料的审核把关、保守公司的 商业秘密; 9、做好公司车辆的调度和管理?检查车辆保养和使用; 10、完成公司领导交办的其它工作； (二)文秘人员 1、负责公司行政文秘工作，包括公司各种文件的草拟、 核对、送签及有关文件材料、报刊杂志的收发管理; 2、负责制定办公用品计划并报领导审批，保管、登记 和按规定发放办公用品; 3、负责公司来客的接待、登记工作; 4、按公司制度要求，做好公司安全保卫、档案管理、 考勤、学习、宣传报道、电话管理、计算机