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PAGE PAGE 神华国际贸易有限责任公司　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 SHI标文件 28 神华集团 招 标 文 件 招标编号：SHI项目名称：神华蒙西棋盘井煤矿刮板机、采煤机大修 招　 标 　人：神华蒙西煤化股份有限公司 招标代理机构：神华国际贸易有限责任公司 二○一二年三月  神华集团 招 标 文 件 招标编号：SHI项目名称：神华蒙西棋盘井煤矿刮板机、采煤机大修 编制： 杨 志 审批： 王 滨 招标代理机构：神华国际贸易有限责任公司 二○一二年三月 投标保证金退还程序及说明 尊敬的投标人： 首先感谢贵单位对神华事业的大力支持，关于贵单位在投标时提交的投标保证金，我公司在收到下述资料且可以退还投标保证金后及时退还。退还办法将依据贵单位提交的保证金方式不同而不同。为了尽快顺利办理投标保证金的退还，请各投标人按照下列要求，及时提供有关资料。具体退还办法如下： 一、投标保证金无论以何种方式支付，我公司均以银行电汇方式退还投标保证金： 收款人与投标单位一致的：请提前开具退还投标保证金的财务收据，推荐使用附件格式（使用其它形式财务收据的，须注明招标编号及包号、投标人名称、含省市名称的开户银行名称、银行账号和金额），并加盖投标人单位财务专用章。 收款人与投标单位不一致的：请投标人提供退还投标保证金的财务收据，推荐使用附件格式（使用其它形式财务收据的，须注明招标编号及包号、提供投标保证金单位名称、含省市名称的开户银行名称、银行账号和金额），并加盖投标人单位财务专用章。同时须提供投标人的授权函（格式见附件），授权函须加盖投标单位公章。 二、中标人的投标保证金退还 投标人若中标，须按规定缴纳中标服务费后，投标保证金方可退还。 中标人缴纳中标服务费可以采用电汇、银行汇票、支票和现金等方式或从投标保证金中抵扣，但以投标保函等形式缴纳保证金的，中标服务费不得从投标保证金中转扣，须另行缴纳中标服务费。我公司将提供中标服务费的发票给投标人。 中标人采用电汇方式缴纳中标服务费的，汇款后请在汇款底联上注明相应的招标编号及包号，及时传真给我公司，以便我们查收和办理投标保证金退还手续。 投标人拟在该投标保证金中扣除中标服务费的，投标人在出具上述退还投标保证金的财务收据（金额必须为投标保证金全额）外，还须提供授权函（格式见附件），授权我公司从投标保证金中扣除中标服务费，授权函须加盖投标单位公章。抵扣后不足部分须另外补充缴纳，多余部分，我公司将以电汇方式退还。 为了快速顺利办理投标保证金的退还，请于开标前将退保证金的财务收据或投标保函复印件一份及其相应的授权函（投标保证金退至第三方）提交给我公司负责相应招标项目的项目经理。我公司在收到上述资料无误，且可以退还投标保证金通知下达后及时退还，并通知各投标人。特别提醒，采用电汇形式提交投标保证金，须在电汇单附言栏上注明所投项目编号、包号及投标人名称。 退还投标保证金联系人信息 单位名称：神华国际贸易有限责任公司 地 址：北京市东城区安德路16号洲际大厦829办公室 邮 编：100011 业务联系：沈凌羽　 电话：010 收 据 兹收到神华国际贸易有限责任公司 退还招标编号为 第 标段/包的投标保证金 （项目名称： ） 人民币：（小写） （大写） 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 汇款路径 单位名称 收款单位 （财务专用章） 年 月 日 开户银行 银行账号 说明：本收据仅在银行汇款到账时生效，银行汇款到账前本收据不发生效力。 开户银行请注明省市。 授权函 今授权神华国际贸易有限责任公司将我公司在招标编号为： 第 标段/包的投标保证金退还至 。 若我公司中标，同意在我公司的投标保证金中扣除中标服务费。 开户银行： 银行账号： 联系人： 电话： 投标单位（公章）：