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MICROSOFT ACCESS数据库基础 主讲人：赵天宁 我们基层管理者在实际中遇到的问题 我们做仓储工作的基层管理者业务方面的一个主要工作就是处理各种库存信息，库存表，盈亏表，并且经常需要对各种表格进行数据汇总工作。 给我们一张表，如何从这张表中获取自己需要的信息？ 可以采用下面的方法： 一、一张表从头看到尾，从中间筛选自己想要的信息。----如果是两张甚至更多表呢，什么时候能看完啊？ 二、使用SQL(Structured Query Language)结构化查询语言-----太难了，什么时候能学会啊？ 那么有没有这么一种软件，可以像操作WORD、EXCEL一样界面化操作，又能快速的找到自己想要的数据呢？--------你想的太美了，天底下哪有那么好的事啊？疯了！！ MICROSOFT ACCESS的意义 1、SQL结构化查询语言对我们当前基层管理者入门是比较困难的， 并且数据的基本汇总是我们工作的基本要求 select * from 副出 union select * from 小出 union select * from 轴出 union select * from 总出 2、visualfoxpro6.0在当前windows7系统下是难以安装的，而我们基层管理者基本都有自己的笔记本电脑，并且我们自己的电脑大部分都是windows7系统。 ACCESS数据库的特点 Access的特点 具有Office系列的共同功能;界面化操作，点点鼠标完成数据的筛选汇总工作 与其它数据库系统共享数据; 提供程序设计语言VBA，自动化每天的重复性操作 ACCESS 2010界面 今天的内容 表 表是数据库的基本单位，同时它也是一切数据库的基础，以行和列的形式记录存储性质相同或者相关联的数据。当然这种表在我们日常工作中一般通过TRP系统或者咱们公司的仓储管理系统导出表格获得获得，今天我们只来简单介绍一下表的关系。 查询 查询就是以数据表中中的数据作为数据源，根据给定的条件从指定的表或查询中检索出用户需要的数据，形成一个新的数据集合。 表的关系 关系表明了事物之间的内在联系，比如我们在报库存的时候一方面要在TRP系统中导出库存信息，另一方面我们要给每一条物料码后面加上它的用法，这种关系是自然存在的，我们在建立关系的时候要充分考虑到这种自然性 表的一对一关系 在我们日常的工作中遇到最多的就是一对一之间的表的关系，下面举例说明： 一对一关系 从上面两张表上我们可以看出来，这两个表相同的地方在于都在物料码后面跟着不同的数据，一个是TRP系统里面随时变化的库存信息，一个是物料码后面跟着基本不变的用法用量信息，其连接点就在于物料码，因此可以建立一个表将这两个表合2为1 方法单吉【数据库工具】选项卡下的【关系】按钮，如图所示： 系统打开‘关系管理器’我们可以再里面创建、查看、删除表的关系，如图所示 注意的地方 我们看到连接属性这个地方，1.只包含两个表中连接字段相等的行，这也是系统默认的连接属性，我们信息员平时用SQL语句创建查询的时候系统自动筛选掉了其中一个表有而另个表没有的行，这些行一般都是些试制件，也就是已经入库到TRP系统但我们信息员还没有来得及更新周表，平时是无关紧要的，但是值得我们注意。如图所示： 注意： 查询的本质 从本质上来讲查询也是一种筛选，只是这种筛选是比较固定的，因此可以这样说查询就是固定化的筛选，只要做好一次以后就可以直接调用不用重复设计了。 简单选择查询 利用查询向导可以很方便地建立选择查询，利用选择查询，可以实现以下，可以实现以下功能： 1、对一个或多个数据表进行检索和查询 2、生成新的查询字段并保存结果 3、对记录进行总计、计数、平均值、及其它类型的数据计算。 操作步骤： 1、打开要处理的表 2、【创建】-【查询】-【查询向导】 如图所示： 查询 数据表视图 操作步骤 弹出【新建查询】对话框选择【简单查询向导】单击确定如图所示： 弹出【简单查询向导对话框】如下图所示选择【表/查询】然后将所需字段以添加按钮从左至右 操作步骤 单击下一步选择是建立【明细】查询或者【汇总】查询 查找重复项查询 利用查询向导也可以建立查找重复项查询，查找重复项查询主要用来查询内容相同的记录，比如我们查找各供应商各自供应什么样的产品时可以用查找重复项查询。 查找重复项查询 我们来具体看一下 查找不匹配项查询 与查找重复项相比查找不匹配项主要用于查询两个数据表中某字段内容不相同的记录，就是查询前表有而后表没有的内容举例说明，导出的库存数据域我们的zhou表的差异可以用查询不匹配项来查询周表里面需要更新的内容。 查找不匹配项查询 创建交叉表查询 交叉表查询主要用于显示某一字段数据的统计值，比如求和、计数、求平均值等 ，他将数