物流信息系统课件作者冯耕中第十章节_货运代理业务管理系统——以汇驿软件为例.ppt

10.5.2　系统应用状况 目前在货运代理行业中，企业信息化管理的程度相对较高，无论是大型集团公司还是中小型货代企业都通过应用货代管理系统进行陆路运输、仓储、海运、空运和报关等各种业务处理。汇驿软件的解决方案帮助货代企业建立了流畅的业务操作流程，构建先进的物流管理平台，实现了新的发展战略，在业界应用非常普遍。 10.5.3　产品价值点分析 1.国际货运管理系统 ECS CARGO产品系列2.报关业务管理系统ECS CDS3.集装箱车辆运输管理系统ECS TMS 1.国际货运管理系统 ECS CARGO产品系列 (1)整合企业资源，实现流程化作业管理。(2)业务覆盖面广，支持多种业务类型。(3)提升企业的协作能力。(4)提升数据分析能力。(5)提供丰富的数据接口。 2.报关业务管理系统ECS CDS (1)实现对报关业务的全面支持。(2)实现报关业务关键时间点的监控与预警。(3)实现文件的跟踪管理。(4)支持海关商品编码的数据导入。 3.集装箱车辆运输管理系统ECS TMS (1)实现作业流程的全面控制。(2)建立统一的调度中心。(3)提供动态跟踪服务。(4)实现有效的成本控制。(5)建立可量化的绩效考核。(6)提供一体化结算功能。 10.3.1　货代管理系统总体功能 1.系统管理2.销售/市场管理3.海运操作管理4.空运操作管理5.报关操作与状态跟踪6.车辆调度7.车辆管理8.财务结算管理9.统计分析 1.系统管理 1)客户资料维护。2)客户信用控制管理。3)公司集团信息与集团架构维护。4)组设置。5)用户设置。6)权限设置。7)各类业务编码规则自定义设置。8)工作号编码规则设置。9)业务系统代码维护(国家、港口、区域、航线、包装和条款等)。10)系统运行参数设置。11)财务基础参数维护(财务期间、币种、汇率和费用代码)。12)操作日志记录。 2.销售/市场管理 1)销售员业务查询。2)IATA运价维护。3)空运运价管理。4)海运内部询价管理。5)费用方案管理。6)空运进口协议维护。7)客户SOP。8)P/O管理。 3.海运操作管理 1)支持海运出口(整柜、拼箱)业务。2)提供专业出口拼箱配箱功能。3)提供报检报关、仓储、陆运等本地服务。4)提供放单放货控制。5)提供保函管理。6)预报管理。7)海运进口整柜、分拨业务。8)全程货物状态跟踪。9)提供“所见即所得”单证制作平台。10)支持各种业务单证的多种输出方式，如打印、传真和电子邮件等，单证可以直接以PDF等格式作为邮件附件发送。11)支持统计报表直接导出Excel格式。 3.海运操作管理 12)特殊唛头和超长唛头品名处理。13)费用明细自动生成及维护。14)支持普通账单、代理账单。15)提供相关文件如发票、核销单等的状态跟踪，支持对原件的即时扫描。16)支持操作界面自定义，可进行批量化的业务处理。 4.空运操作管理 1)支持空运出口、空运进口业务。2)主单管理。3)空运出口打板功能。4)空运出口仓库管理。5)空运出口配货。6)预报管理。7)全程货物状态跟踪。8)提供“所见即所得”单证制作平台。9)支持各种业务单证的多种输出方式，如打印、传真和电子邮件等，单证可以直接以PDF等格式作为邮件附件发送。10)支持统计报表直接导出Excel格式。11)费用明细生成及维护。 4.空运操作管理 12)支持普通账单、代理账单。13)提供相关文件如发票、核销单等的状态跟踪，支持对原件的即时扫描。14)支持操作界面自定义，可进行批量化的业务处理。 5.报关操作与状态跟踪 1)支持海运进口、海运出口、空运进口和空运出口，适用于本口岸清关、外口岸转关等各种报关业务。2)可自定义业务流程，支持相应工作状态的自定义跟踪及预警。3)自动提取客户手册(加工贸易手册)与免表(进出口货物征免税证明)的申报商品及数量，自动对手册、免表申报数量扣除，申报数量不足时及时提醒，提供保函的自动预警。4)报关单输入时自动提取海关代码。5)提供内陆运输、货物出/入库的一体化管理。6)对公司外部及内部流转的各种报关文件进行自动跟踪。7)对各种单证(报关单证、每日通关信息查表和查验信息表等)提供多种输出方式(打印、传真和电子邮件等)。 5.报关操作与状态跟踪 8)提供“所见即所得”单证制作平台，直接在屏幕上面对单证进行编辑。9)操作过程中，费用明细自动生成及维护。10)可实现一票到底及分岗位的流水化操作。 6.车辆调度 1)运价(公司底价和销售底价)查询。2)询价管理，包括客户基本资料新增、本次询价、询价历史、价格查询选择及询问价格输出。3)由询价直接委托操作。4)集装箱运