05境外学生辅导人员培训--辅导机制与案例分享-国际合作事务处.PDF

大陸交流業務工作坊— 陸生來校生活輔導 106.7.5(三) 國合處大陸事務組 大綱 • 抵台前準備 • 期初重要活動及生活輔導 • 緊急事件案例分享 • 重要法規宣導 • 溫馨提醒 抵台前準備-1 • 校內行政程序 1. 每學期學期中時，承辦人需確定下學期來校交換人數 。 2. 承辦人上簽呈，並加會住宿組、註冊組、電算中心、 國合處。 3. 線上申辦入台證，並將核發的入台證mail給學生 。 ※線上申辦前，需備齊以下文件，並依校內程序完成 用印。 (1)委託書(2)保證書(3)專業活動計畫書與行程表 。 抵台前準備-2 • 交換資訊提供 在交換生來台前提供邀請函、學號、選課資訊、校園資訊、 學期行事曆等各項學習指引。 • 安排政大學伴(各院系所可自行斟酌) 於學期中時徵選政大學伴，並舉行學伴培訓會，讓每位學伴瞭 解自己的權利與義務。請學伴在交換生來台前主動連繫，及早 提供協助、建立友誼。 學伴培訓會 期初重要活動及生活輔導 期初重要活動-1 • 抵台日接機及入宿(各院系所可自行斟酌) 1.事先調查學生搭乘的航班以及可以協助接機的學伴，預訂巴士 批次接回學校。安排接機可確認學生於約定日確實入境。 2.抵台當天協助學生入宿(測試學生證、宿舍門鎖) 。 期初重要活動-2 • 新生說明會 抵台隔天辦理新生說明會，說明在校注意事項及安全宣導。 • 手機號辦理(各院系所可自行斟酌) 協助學生辦理手機號，需事先與電信公司預約。 ※106.1學期訂於9/4(一)13:10於行大7樓第五會議室辦理。 (已預約中華電信到校服務) ※憩賢樓1樓PC合作社提供台哥大、遠傳預付卡門號代辦。 新生說明會 手機號辦理 期初重要活動-3 • 健檢 配合健康中心的安排，請學生於指定地點完成健檢。 106.1學期訂於9/2(六)13:30於資訊大樓1樓辦理。 • 消防演練 配合國合處安排，請學生於指定地點準時受訓。 106.1學期訂於9/8(五)綜院1樓辦理，上午10:00中文場，下午英 文場。 • 選課諮詢(各院系所可自行斟酌) 開學當周，安排9/11-12二天中午時段，請政大同學於行大8樓 822會議室駐點，協助交換生選課。 ※因校級及院系交換生權利義務及所提供之服務不盡相同，故新生報到時請各承辦人務 必對所屬交換生詳盡說明。 ※另，手機號辦理、選課諮詢歡迎院系交換生參與。 期初重要活動-4 重要 • 辦理健康保險 1.依教育部規定： 「大陸地區學生來臺研修應辦理保險；其停留期間逾二個 月者 ，邀請單位應協助辦理疾病意外事故保險及健康檢查 。」 2.若學生無法提出在大陸投保醫保之證明 ，則需強制參加國泰人壽境外生團 體健康保險 。 3. 健康保險內容：包括門(急)診醫療及住院醫療給付 。 4. 費用：以四個月為一期 ，每月新台幣500元 ，共2,000元整 。 5.辦理方式：五人以上可辦理團體保險 。投保同學需先申請郵局(或銀行)帳 戶 、統一證號(學生入台後5-7天可於移民署網頁線上申辦) 。 6. 國泰人壽保險聯絡窗口 ： 王俊勝先生 2752-7899#2324 jason03186@.tw 期初重要活動-5 • 教育部短期研修線上系統 1. 每學期初學生入境後，請至教育部短期研修線上系統填報學 生基本資料及入境日。 2. 由大陸組提供各院系所承辦人一組帳號密碼，請妥善保管， 若職務異動，請交接給新進承辦同仁或提前來信/來電取消。 3. 網址連結： .tw/RusenShort/Login.aspx 登入帳密 生活輔導-1 • 舉辦分組期中座談會 邀請交換生一起吃午餐，以了解同學在校生活及適應情形， 以便及時因應。 生活輔導-2 • 生活問題諮詢服務（微信群）