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时间管理二课件
时间管理(二)
课程目录
1.简洁沟通、简化工作
2.目标计划、拒绝干扰
3.条理工作、日清日省
Time Management
Time Management
思考!
1.在你的工作中是否出现过沟通上的问题?你是如何处理的?
视频 一
Time Management
思考!
1.在你日常工作中你做计划吗?如果有,请说下你是怎么做计划的?如果没有,你不做计划的原因是什么?
2.假如同事来找你帮忙,这时候你正在做更重要事情,你会如何来拒绝呢?
视频 二
Time Management
视频 三
思考!
1时间管理的方法有哪些?你认为还有什么好的方法?
Time Management
时间管理工具
1.番茄工作法
2.便签
3.小跟班软件
4.日历
5.其他
Time Management
番茄工作法
1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。
2) 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。
3)永远不要在非工作时间内使用《 番茄工作法》。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。)
4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。
5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。
6)必须有一份适合自己的作息时间表。
Time Management
怎么做呢?
1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)
2、设定你的番茄钟( 定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。
3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。
4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。
5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。
6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
7、每四个番茄钟后,休息25分钟。
Time Management
在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——
a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;
b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。
怎么做呢?
Time Management
番茄工作法优点
番茄工作法是一套简单的工具和流程,其优点如下:
1、减轻时间焦虑
2、提升集中力和注意力,减少中断
3、增强决策意识
4、唤醒激励和持久激励
5、巩固达成目标的决心
6、完善预估流程,精确地保质保量
7、改进工作学习流程
8、强化决断力,快刀斩乱麻
番茄工作法应用
Time Management
传统的 番茄工作法需要使用纸笔对目标进行记录,并且使用番茄钟进行计时。随着智能手机的普及,越来越多的人使用软件工具对实践番茄工作法进行辅助。
推荐软件:番茄盒子 番茄自习室 番茄任务 日事清 番茄时钟 疯狂番茄
Time Management
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