物资采购培训.ppt

第四课：内容 物资（设备）到货时，仓库管料员根据供货方送货运单进行实物外包装核对，发现异常后立即与供方（或承运方）交涉，共同做出验货记录，载明异常内容（损坏程度）、货物短少 第四课：内容 收货时能立即进行数量清点的物资要会同供方（承运方）共同进行货物清点，核对规格、型号、质量、数量，清点结果与运单（供货单）相符，则交接签字；不符，应做出相应记录，按实际接收物资的数量签字入库 第四课：内容 不需办理物资结算的物资入库，物资仓库管料员不填制入库单，但应建立实物备查簿，告之物资管理员(物资计调员)，由物资管理员与网络建设部门、相关业务部门项目、业务管理员进行工程供货，业务用料衔接 第四课：内容 仓库管料员应认真审核出库单，按品名、规格、型号、数量进行核对，发出货物 仓库物资出库，搬离原货位后应再次复核其数量，确认数量、规格、型号等无差错后方准予出库 第四课：内容 物资入库后应按物资属性及类别分库、分区、分类、挂牌进行存放，重要物资应上架、入柜。仓库应区分存放区，作业区，行走区，不得互为占用仓库。物资应保持清洁，做到物资无霉变、无锈蚀、无积尘 对于实物不能入库只能存放在露天存放区的物资，仓库管料员应采用防水蓬布进行遮盖，保证物资（设备）不被雨淋、日晒、损坏 物资采购培训 谭奇勇 2010年5月7日 简介 围绕“两情系、一转变”做好公司全业务发展的物资采购保障工作 全面梳理物资采购专业的相关管理办法 现场解答日常工作中遇到的疑惑 培训大纲 第一课：万事德为先 第二课：物资管理办法 第三课：库存物资预警实施细则 第四课：物资仓库管理办法 第一课：目标 爱岗敬业 自我修炼 诚信服务 廉洁自律 第一课：内容 爱岗敬业： 全身心地投入到工作中去，勤奋刻苦，钻研业务，加强管理，开拓创新 多抽出时间学习，多参加一些有意义的、健康向上的娱乐活动，增强集体主义荣誉感，陶冶思想情操，提高职业道德修养水平 第一课：内容 诚信服务： 在我国传统文化中，诚信是与仁、义、礼、智并重的伦理道德范畴，强调万事都要讲诚信 要做到诚信服务，首先要更新服务观念，创新服务形式，改进服务手段 不弄虚作假、不欺上瞒下 要敢于面对问题，解决问题 第一课：内容 廉洁自律：自我约束、自我规范、自我控制、自觉树立高尚的觉悟、良知和道德水准，自觉增强抵制不正之风的能力 第一课：总结 公开、公平、公正 严格执行内控制度 加强自我修炼 第二课：目标 进一步理顺公司供需关系，完善和加强物资供应内控流程，做好物资保障服务工作。明确物资管理的基本任务、相关职责，控制企业成本，提高投资效益，发挥全网优势，为公司的经营发展、生产维护、网络建设起到支撑、保障、服务的作用。 第二课：内容 物资采购供应管理的基本任务是：按照集团公司、省公司对物资采购供应管理的要求：管供、管用、管核算、管节约、管回收，努力为企业控制成本、增强效益。 公司市场经营、网络维护、网络建设所需物资按省公司规定实行集团、省、市集中采购，以省公司为主，市公司为辅的方式集中采购供应及管理。 第二课：内容 物资采购供应业务按内控制度要求、省公司集中会计核算管理规定，必须进行收发料帐务处理。实行收料、领料、存货管理制度。市场经营、网络维护、网络建设用料禁止供应不列帐 第二课：内容 公司对外一切经济事项的采购活动严格遵守国家有关法律、法规，集团公司、省公司有关规定。采购流程各环节按四川省电信有限公司绵阳市分公司物资采购内控流程以及内控权限指引执行。 第二课：内容 公司实行采购实施过程与采购结果的确定决策相分离的组织形式实施采购。采购结果的确定按内控规定并按权限列表由公司领导、总经理办公会决定，并进行公示。 物资采购的基本原则：物资采购必须引入竞争，货比三家，优胜劣汰，公开、公平、公正 第二课：内容 公司采购按省公司集中采购目录分工执行。根据省公司规定的采购方式省一、省二方式为省公司采购，省三方式为市公司采购。在完成省三方式采购的同时，认真配合省公司省一、省二方式采购的执行 第二课：内容 物资采购商务谈判相关部门：使用部门、财务部、纪检监察、审计部、物资采购中心 物资采购合同管理：签订采购合同，必须符合国家合同法相关规定，应严格执行采购合同的内控规定，并按采购权限列表指引完成物资采购合同签订审批，根据省公司、市公司采购授权管理的相关规定，公司总经理和主管副总经理代表公司签订授权范围内的采购合同。 第二课：内容 成本物资的领用：由县（市）分公司、市公司各部门物资管理员在MMIS物资管理系统发起，按物资领用权限列表设置相关责任人审批。 抢险应急突发事件紧急领用物资，由领用物资的责任部门相关领导审批。物资采购部门应按特殊情况保证供应，事后由相关部门按内控流程的相关规定补办相关