番茄工作法 提高工作效率课件.ppt

定义：番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种微观的时间管理方法。是提高工作效率的绝妙方法，动作慢、不集中注意力的人可以试一试。? 操作方法：选择一个待完成的任务，利用番茄钟或计时器将时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。 相关规则： ●??????一个番茄钟由25分钟工作+5分钟休息组成 ●?????每4个番茄钟一组，之后有15分钟休息时间 ●?????番茄钟不可分割。没有一半或四分之一番茄钟 ●?????一旦番茄钟启动，就必须走到响铃 ●?????如果番茄钟被明确地打断——即中断不可控——则番茄钟视为无效，和没开始过一样，不能标记x ●?????如果番茄钟开始后，一项工作提前完成，继续检查同一个活动，直到番茄钟响铃 ●?????保护番茄钟。有效告知、快速协商、重新安排中断，遵守约定，回电给中断者 ●?????超过5-7个番茄，就拆分。复杂的活动应拆分为几个活动 ●?????不够1番茄，就合并。简单任务可以合起来做 ●?????一个一个番茄钟之后，结果就会出现 ●?????下一个番茄会更好 其他事项：划掉活动清单中已完成的活动。可跟踪和记录你的过程，出具一份每项任务花费多少番茄的报告。 减少中断。内部中断?–?我们打断自己 外部中断?–?我们被人打断 我们对自己的日常计划或决定，总是抱着朝三暮四的态度。摆脱内部中断，我们必须坚守阵线：使中断清晰可见。每当潜在的终端出现时，标一个撇号（‘）在工作表上要记录番茄的位置。然后执行下列操作： ?假如中断之事确实迫在眉睫，不可拖延，把他标记在今日待办表格的“计划外紧急”区进行及时处理。 ?假如中断之事无关紧要，务必强化决心，完成当前番茄钟。在标上撇号后，继续完成给定工作，直到番茄钟响铃。 那些计划外紧急事物，可以有下列处理选项： ●?????可以在下一个番茄钟完成（但仍然以番茄衡量），顶替其他活动位置。 ●?????可以重新安排在今天某个时候完成，顶替其他活动位置。 ●?????尽可能地将它们的番茄钟向后排，直到一天的结束。这样有助于学习识别，什么才是真正的紧急。 练习预估完成活动那个所需的工夫 有助于管理工作行为 （在一个新项目或学习活动的开始，花时间做一些探索，是特别有好处的：寻找新的资源、对你要学或查询的内容有一个清晰的脉络、定义你的目标使其更清晰。） 番茄工作法要义就是表面上的快慢，并不重要；抓住要点一击中的，干净利落地解决，才是真正重要的。要实现这个，你要学习如何衡量自己，观察自己如何工作，并且开发持续性的价值。 实际意义： ●凝神聚力 番茄工作法极大地提高了工作的效率 直接带来个人改进 每天都有新感觉 还会有意想不到的成就感； ●有助于掌握时间 缓解由时间的生成所带来的压力 ●?有助于减少被中断的次数，集中注意力 ●?有助于提高判断力 ●?有助于在工作中充满热情并一直保持 ●?有助于坚定信心，达成目标 ●?有助于提高工期预测能力，即估测能力，保质保量 ●?有助于加快学习和工作进度 ●?有助于增强在处理复杂问题时的决定意识