秘书学概论第六章.ppt

第六章 日常工作（下） 2017-11-18 2 第一节 督查工作 督查，是指秘书协助领导，把已经布置却拖延不办或办理不力的工作自上而下地督促、检查，使之落实、妥善。 一、督查工作的作用 1.督查对领导的作用 (1)督查工作是贯彻落实领导决策、指示的后续步骤和保证手段。 (2)督查是促进领导决策正确、科学的必要环节。 (3)督查是改变各级领导和干部工作作风、克服官僚主义的有效手段。 2017-11-18 3 2．督查对秘书的作用 (1)督查是秘书的一项重要职责 (2)督查是秘书发挥参谋、助手作用的重要方面 2017-11-18 4 二、督查工作的原则和程序 1.督查工作的原则 秘书督查工作必须遵循以下原则： (1)领导负责 (2)分级负责 (3)实事求是 (4)不直接办案 (5)讲求时效 2017-11-18 5 2.督查工作的程序 领导临时交办的督查任务,秘书可随机执行，及时汇报；较重大的事项则需按以下程序进行： (1)查办立项 (2)查办通知 (3)催办 (4)直接调查 (5)商讨处理 (6)结案反馈 (7)立卷归档 2017-11-18 7 2．必威体育官网网址的意义和作用 必威体育官网网址，就是知悉无形秘密或掌管有形秘密的人员保守、保护这些秘密，不向无关人员泄露或失密。 必威体育官网网址的意义和作用在于： (1)关系到国家的安危 (2)关系到经济、科技、文化教育等事业的发展 (3)关系到领导工作的成败 (4)关系到社会的安定团结 2017-11-18 8 1．必威体育官网网址工作的内容 对于无形秘密，秘书要牢牢树立必威体育官网网址观念，时刻警惕并养成随时随地必威体育官网网址的习惯。 有形秘密的必威体育官网网址有如下内容： (1)文件必威体育官网网址 (2)会议必威体育官网网址 (3)通讯必威体育官网网址 (4)电脑必威体育官网网址 (5)涉外必威体育官网网址 2017-11-18 9 2．必威体育官网网址工作方针 (1)积极防范 (2)突出重点 (3)既确保国家秘密，又便利各项工作 3．必威体育官网网址工作的具体规定 2017-11-18 10 第三节 印信工作 印信工作是指机关、单位公务印章和介绍信的管理、使用工作，属于秘书工作范围。 一、公章的样式、种类和刻制 1．公章的样式 公章的样式由质料、形状、印文、图案、尺寸等组成。 2017-11-18 11 2．公章的种类 (1)单位印章 (2)套印章 (3)钢印 (4)领导人签名章 (5)其他印章 3．公章的刻制 2017-11-18 12 二、公章的保管和使用 1．公章的启用 2．公章的保管 3．公章的使用 盖用单位公章，必须由单位主要负责人或主要负责人授权的专人审核签名批准，并要将盖用文件名称、编号、日期、签发人、领用人、盖章人等项详细登记。 2017-11-18 13 使用不同的印章，或加盖在不同的位置，其意义、作用是不同的，常见的有以下几种： (1)落款章 (2)更正章 (3)证见章 (4)骑缝章 (5)骑边章 (6)密封章 (7)封存章 盖章一般使用红色印油，应摆正位置，用力均匀，使章印完整、印文清晰可识。 4．公章的停用与销毁 2017-11-18 14 三、电子签名和电子印章 1．电子签名、电子印章的特点及作用 电子签名具有三个作用：一是证明文件的来源，即识别签名人；二是表明签名人对文件内容的确认；三是构成签名人对文件内容正确性和完整性负责的根据。 2017-11-18 15 2．电子印章的制作、使用和保管 党政机关、企事业单位为保证电子印章的安全使用，应做到以下几点： (1)确保电子印章私钥的完整性，防止私钥的泄露和损坏，禁止将电子印章交于他人使用。 (2)一旦发现私钥丢失或泄露，立