xxx会计师事务所内部治理规定.doc

第一章 行政管理制度 第一项? 考勤制度? 一、为确保事务所进行有秩序的经营管理而制定本制度。本制度适用于各部门主任、主管及员工。 二、工作时间 每周工作五天。每天7小时，工作正常时间为上午8:30点到下午18:00点，午休时间为中午12:00-14:30。 三、打卡 员工每天上班、下班均需打卡（共计每日4次）。员工应亲自打卡，帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者，无论是否迟到，发现一次扣除当月基本工资的3%。 四、请假 业务期间假期需部门主任事前批准，并在办公室登记，其他及三天以上的长假需要主任会计师批准。如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电话通知本部门主任和办公室并在上班当日补办手续，否则以旷工计。 五、迟到、早退的奖惩制度： （一）迟到早退：15分钟以后到达，视为迟到，下班15分钟以前离开，视为早退。 （二）在一个自然月份里，允许二次迟到（不晚于9:30），给员工应急时使用。超过9：30，扣除缺勤时间的工资。 （三）迟到处罚 在一个自然月份里，第三次或更多的迟到处理如下： 1、迟到0-15分钟/次，扣款个人上三个月平均月收入的1%。 2、迟到16-30分钟/次，扣款个人上三个月平均月收入的2%。 3、迟到30-45分钟/次，扣款个人上三个月平均月收入的3%。 4、45分钟以后，按旷工一天计。 （注：若上班时间前后15分钟内间致电直接上级请假者，可补假，否则按旷工计算。） （四）早退处罚： 1、早退1-15分钟/次，扣款个人上三个月平均月收入的1%。 2、早退16-30分钟/次，扣款个人上三个月平均月收入的2%。 3、早退31-45分钟/次，扣款个人上三个月平均月收入的3%。 4、早退45分钟以上者，按旷工一天计。 六、缺勤 缺勤是员工在规定的工作时间内没有到岗工作的行为。缺勤包括迟到、早退、旷工、无效出勤、请假和离岗。迟到、早退、旷工、无效出勤为故意缺勤，要受到相应的行政或经济处罚；请假为正常缺勤，工资待遇按事务所工资制度执行；离岗则分正常缺勤和非正常缺勤两种情况，按事务所有关制度区别对待。员工年度迟到、早退累计十次者，按旷工半个工作日计算，累计两个半天者，按旷工一天计算，依此类推。员工所请病、事假，不论时间长短，一律按年度累计统计，凡累计时间达到四小时的，按半天处理，累计达八小时的，按一个工作日计算，依此类推。 七、旷工 连续三个工作日无故缺勤，或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络本人查明原因，并于满三天后的二天内交出“辞退处分报告”。 在30天内未经批准缺勤总计6天（42小时）者被视为旷工，并予以辞退。 八、无效出勤 员工在规定的工作时间，虽已出勤，但出勤不出力，完不成本职工作和交办的任务，或班中串岗、脱岗，没有付出有效劳动的出勤，按规定程序，经考核认定，可作为无效出勤。 九、请假 员工因事、病等原因，不能按时到岗工作，并按规定程序已履行申请和获准手续的缺勤，为请假。 十、离岗 员工公派学习培训、派外工作，超过三个月以上，或员工因故经批准间断工作在两个月以内，或员工因出现工作问题，经批准给予停职处罚在一个月以内的，为离岗。员工离岗期间，仅享受基本工资和必要的福利。 十一、加班 事务所员工在规定的工作时间以外的有效出勤，为加班。员工在公休日和法定休假日加班，以半天为单位进行必要的记录，并按规定程序准予在其他工作日调休，确实无法调休的，可按国家劳动部门有关规定给予相应的报酬。员工因工作急需在其他时间加班加点的，考勤时无法记录，但在日常劳动考核中，要加以认可，对付出超额劳动者应当给予肯定，并作为年度考核的一个重要参考内容。 第二项? 办公用品及设备管理制度 办公用品管理制度 一、为加强行政管理，有效地控制成本费用，特制定本制度。 二、办公用品、用具的划分 （一）办公用品一般是指办公所需要的而价值在50元以下的低值易耗品，包括：订书机、打孔器、曲别针、大头针、胶水、修正液、裁纸刀、笔墨纸张、练习薄、报告纸等。 （二）办公用具通常是指办公所必备的而价值在50元以上2000元以下的耐用消费品，包括：计算器、办公桌、椅、文件柜、资料橱、保险柜等。 三、办公用品的领用管理 各部门于每月20日前根据已批准的预算将下月所需用的办公用品填写《物料请购表》，经部门主任签字确认后报办公室。办公室进行综合平衡并派专人按计划集中购买，并对其所购买的各类物品进行登记管理、统一发放。办公用品原则上每月购买一次。 各部门于每月5日指定专人到办公室领取办公用品，领取时办理领用登记。 各部门不得擅自购买办公用品，如遇特殊物品需要部门自行购买的，须经办公室审核同意后进行，否则不予报销。 四、办公用具的领用管理 新进人员到岗，由所在部门向办公室提出申请，由办公室根据其工作岗位需要发放办公用品。 办公室应建立耐用办公用具借（领）用台帐