公司行政办公管理流程和表单大全.doc

公司行政办公管理流程和表单大全 一、办公制度制定工作流程 工作目标 知识准备 关键点控制 细化执行 流程图 1．促进公司员工行为的优化 2．增强公司凝聚力 3．完善公司规范化管理的程度 1．国家相关法律法规对公司制度制定的约束性条款 2．了解办公制度的制定常识 1．收集制度建议和要求 行政部在办公制度制定前，必须了解与制度有关的人员和部门的意见和建议，确保制度制定有效、可行 《公司制度管理办法》 2．起草制度草案 2．1 行政部进行办公制度的起草，起草过程必须时刻保持同相关部门和人员的联系，倾听他们对制度所涉及内容的想法 2．2 办公制度起草需要参考公司其他制度和旧制度，确保办公制度同旧制度和其他制度的有效衔接 参考国家法律法规，避免违法 3．组织会议讨论 3．1 行政部组织讨论会议，对初步拟定的制度条款进行讨论和完善 3．2 参会讨论人员包括公司各部门的负责人和行政部的主管级以上员工 3．3 行政部对参会人员的意见和建议进行汇总，在此基础上，对制度条文进行完善 4．制度草案公示 办公制度在初稿完成后需要在公司显著位置张贴公示，也可以通过公司网络进行公示，请公司员工对制度初稿提出意见 《公司制度管理办法》 5．修改完善制度草案 行政部负责收集公示期间员工的各类意见和建议，并进行汇总、分类，在此基础上进行修改完善 6．制度报审 6．1 行政部将修改完善后的制度草案报总经理进行审批 6．2 总经理对制度草案进行审核，审核通过后签字生效；总经理认为有待改进之处的，填写意见，交行政部进行修改完善，直到总经理审核通过为止 7．制度实施 行政部制定办公制度发布的通知和公告，组织公司员工了解新制度、学习新制度，按照制度的要求开展工作 二、行政办公执行工具与模板 （一）行政办公工作说明表 部门 职务 日期 姓名 直属上级 同职务人数 工作概述 工作一 工作二 工作三 工作四 工作五 工作六 工作七 工作八 工作九 …… 填写人： 审核人： （二）行政办公职位规范表 职位名称 职位编号 职位等级 主管上级 职位职责 职位权利 任职要求 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 三、印章管理执行工具与模板 （一）印章刻制申请表 年 月 日 申请单位 申请单位负责人签字 申请日期 经办人 印章详称 旧章详称 申请理由 行政部意见 行政副总意见 总经理签字 日期 （二）印章使用登记表 盖章时间 文件名称 发文号 公章类别 盖章次数 使用人 批准人 备注 （三）印章样式规定表 印模 文字 字体 形状及尺寸 材质 （四）印章使用审批表 编 号 用章部门 盖章时间 公章类别 盖章次数 文件发文号 文件名称 备注： 用章人（签章） 批准人（签章） 注：请在备注栏中简要说明盖章用途 （五）印章使用申请单 单 位 申请日期 年 月 日 用印类别 份 数 文件名称 文件说明 申请人 核准人 （六）印章管理登记表 种类 区分 名称 印章内容 管理责任人 办理责任人 备注 公 司 印 章 名印 公司名印 公司名印（股份公司用） 公司全称 公司全称 办公室主任 行政部经理 办公室主任 办公室主任 金属 制 部 门 印 章 部门印 行政部印 公司名、部门名 行政部经理 分店 名印 分 店 印 公司名、分店名 ××分店经理 分 店 总务处长 职务 印章 董事经理 董事（股份公司用） 职务名称 职务名称 办公室主任 办公室主任 办公室主任 金属制 部长印 财务部经理印 （银行专用） 公司名、职务名 财务部经理 （七）印章使用范围表 种类 区分 投票 公司 债券 支票及银行兑现凭证 合同及其他重要文件 定货单 及日常 业务文件 各类对 外文件 辞 令 请示 收据 人事关系及有关证明 员工存款账目 委 任状 公司名称印章 公司 名章 公司股份 公司专用 部门名章 分公司