华锦项目档案管理规定汇编.doc

北方华锦项目档案管理制度汇编 北方华锦化学工业集团有限公司档案馆 二○一○年三月 目 录 北方华锦集团建设项目档案管理规定 3 第一章 总 则 3 第二章 项目档案管理职责 3 第三章 项目档案的管理 5 第四章 项目档案的登记、鉴定、移交与验收 7 项目文件材料归档范围和保管期限表 9 固定资产投资项目档案管理登记表 14 档案鉴定表 15 资料移交书 16 关于规范项目建设中施工文件通用表格的通知 17 资料移交相关表格格式 18 建设项目资料归档考核办法 62 规范设计变更资料归档格式的相关要求 65 设计变更单样式附表 66 图纸收发管理制度 69 图 纸 借 阅 登 记 表 72 作 废 图 纸 回 收 登 记 表 73 图 纸 发 放 登 记 表 74 图 纸 到 图 登 记 表 75 建设工程声像档案管理制度 76 设备仪器文件的收集、整理与归档 80 附录：设备档号规定 83 北方华锦化工集团建设项目档案管理规定 第一章 总 则 　　第一条 为加强集团建设项目档案管理工作，保证建设项目档案的完整、准确、系统，根据《中华人民共和国档案法》、《辽宁省档案条例》、《兵器工业档案工作实用手册》及国家、辽宁省有关规定，结合本集团实际情况，制定本规定。 第二条 本规定所称建设项目包括集团所有新建、扩建和改建项目，上述项目建设过程中的档案管理工作，适用本规定。 　　第三条 项目档案是指在项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值和使用价值的各种形式的历史记录和资料。 第二章 项目档案管理职责 第四条 项目档案实行分级管理。盘锦本埠企业项目档案由集团档案部门统一管理；集团外埠企业需设立专门档案室，在执行集团档案馆相关管理制度及当地档案部门相关要求的基础上，自行进行项目档案的管理工作；合资企业的项目档案管理按照合同约定或双方商定办法执行。 第五条 集团档案部门负责指导全集团的建设项目档案工作，负责建立本埠企业项目档案管理网络，负责对本埠企业项目档案专兼职人员定期进行业务培训及项目档案的监督、检查、指导和专项验收工作，负责本埠企业重要项目档案的统一归档、保管和利用，负责外埠企业项目档案工作的监督与检查。 　　第六条 项目建设单位应当明确分管项目档案的领导与部门，配备项目档案专、兼职工作人员；项目建设单位负责收集项目立项前期文件并及时移交归档；负责在工程开工前做好单位工程划分并会同集团档案馆做好项目档案的编号规定工作；负责开工前将非标设备清单上报集团档案馆及财务部，并同时做好设备开箱及随机文件收集、整理、归档工作；负责规定施工验收规范，检查指导施工、监理文件的形成、整理工作，做好工程项目质量管理人员名册的备案登记工作，坚持“四同时”管理，即下达项目任务的同时下达归档要求；检查工程进度的同时检查文件形成情况；项目竣工验收的同时验收项目档案的完整、准确、系统情况；上报项目评优和有关人员提职考核的同时，档案部门出具专题档案归档证明材料；负责试生产文件的收集、整理、归档工作。 第七条 采购部门负责合同范围内的材料、设备质量证明文件的汇编工作，负责记录材料和设备的领用单位、单元名称或使用部位，为使用单位在质量证明文件复印件上加盖确认印章，工程结束后将汇编成册的质量证明文件向集团档案馆移交。 第八条 勘察、设计单位负责按合同约定出具勘察、设计文件；参与工程主体结构及重要部位的竣工验收；同时设计单位负责在工程中交结束一个月内，将竣工图及时提交给施工单位以备归档。 第九条 施工单位负责合同范围内施工部分的交工技术文件的编制，确保交工技术文件的规范、合理、真实、准确。 第十条 监理单位负责施工单位交工技术文件的审核及监理文件的编制，同时负责由多家施工单位承包且无总承包单位的单位工程交工技术文件综合卷的编制及汇总工作。 第十一条 检测单位负责合同范围内或委托范围内无损检测报告和其他检验、试验报告的编制、汇总。设备检测报告应按设备位号编制、且应有检测位置示意图，检测报告和检测示意图上应有焊缝编号、焊工代号、检测位置编号、返修及扩探等可追溯性标记；管道无损检测报告应按管道编号编制，检测报告应有检测焊缝编号、固定口标记、焊工代号、返修及扩探等可追溯性标识，并由被检测工程的施工单位汇入相关工程卷册，经合同签订单位检查、确认后，办理移交手续。 第十二条 集团其他与项目相关的部室负责收集、整理本职范围内项目相关文件并及时做好整理、移交工作。 第十三条 所有项目档案责任单位都要建立、健全项目档案工作规章制度，负责收集、整理本单位形成的项目档案并及时归档，确保项目档案工作与项目建设同步进行，维护项目档案的完整、准确、系统， 专、兼职档案人员应当忠于职守，遵守纪律，参加档案专业培训，具有专业技术技能。 第三章 项目档案的管理 　　第十四条 集团建设项目文件材料