招标采购中心工作手册.doc

华润置地 招标采购中心工作手册 二零零四年三月 目标： 做华润置地最富战斗力、凝聚力、创造力的优秀团队 口号： 工作快乐 快乐工作 精神： 诚信 务实 专业 团队 积极 创新  《华润置地招标采购中心工作手册》使用说明 编制目的 为提高招标采购中心工作效率，规范工作方式及流程，加强团队建设，提升部门整体能力，在公司项目管理手册基础上，根据部门具体情况特制订本手册。 内容及使用说明 内容及使用范围： 本手册为华润置地招标采购中心规章制度及工作操作流程手册，用于为招标采购中心成员日常工作提供参考、查询和工作辅导。 本手册仅供华润置地招标采购中心内部成员查阅。 修改： 本手册遇有公司政策、制度变更或流程调整变化，将可能增加或变更手册之相关内容，为利于新版内容的替换，本手册采用活页形式装订。历次修改均应有版次记录，并经招标采购中心部门经理及公司管理层审核。 手册持有人注意事项 妥善保管手册，不得损毁、丢失； 部门成员离职时，请将手册交回部门内勤保管； 根据日常工作经验，提出手册修改意见； 有义务向有关人员说明和讲解本手册相关内容。 适用范围：招标采购中心全体职员 撰 写 人：招标采购中心全体成员 修 订 人：张歆 版 次：讨论稿第4版 华润置地（北京）有限公司 招标采购中心 二OO四年三月 签发：  必威体育官网网址和权益说明 本手册仅供华润置地招标采购中心成员使用。 未经授权，不得供公司外人员借阅、复印或以任何形式加以使用。 如有华润置地公司以外人员申请借阅此手册， 请其直接与招标采购中心部门经理联系。 请您注意 请手册持有者在离开华润置地时 自觉将手册交还华润置地招标采购中心  目 录 第一章 招标采购中心工作基本要求 1 第一节 招标采购中心部门工作基本要求 1 第二节 相关部门配合工作基本内容 2 第三节 部门经理工作基本要求 3 第四节 项目负责人工作基本要求 4 第五节 招标采购中心专业负责人基本要求 5 第六节 招标采购中心内勤基本要求 6 第二章 招标采购中心部门工作流程 7 第一节 招标过程工作流程 7 第二节 采购过程工作流程 22 第三节 工程及材料设备付款工作流程 24 第四节 市场招标备案手续工作流程 27 1. 资料准备 27 2. 招标公告发布 27 3. 资格预审及其结果备案 27 4. 招标文件备案及发放 28 5. 开标及评标 28 6. 中标通知书及合同备案 28 第三章 招标采购中心工作注意事项 29 第四章 招标采购中心内部管理办法 34 第一节 招标采购中心内部考评办法 34 目 录（续） 第二节 招标采购中心文件、图纸及材料样品管理办法 37 1．实物样品管理： 37 2．材料样本管理： 37 3．投标文件管理： 38 4．图纸管理： 38 5．合同文件管理： 38 6．收发文件管理： 39 第三节 招标采购中心团队内部学习管理办法 42 一、个人学习 42 二、集体学习 44 三、沟通交流 45 第五章 相关规定及附录 46 附录一 项目招标采购工作管理办法 46 附录二 招标工作流程附录 56 附录三 部门内部工作备忘录 73 附录四 项目工程变更管理规定 74 附录五 项目产品变更管理规定 80 附录六 项目工程结算管理规定 83 第一章 招标采购中心工作基本要求 第一节 招标采购中心部门工作基本要求 为保证公司利益最大化原则及执行以项目为中心的项目管理体制，根据《华润置地（北京）股份有限公司项目管理手册》【项目招标采购工作管理办法】（见附录一）特编制本基本要求。 建立公平、公正、公开的平台，充分利用竞争机制，在保证产品和服务的效能、质量、时间的前提下，降低公司项目开发成本。 巩固与提高部门专业化、标准化水平，配合公司产品创新，建立主动学习型团队。 根据项目开发流程及实际工程进度，与项目部共同完成项目合约方案的起草、确定与调整。 加强与项目部、承包商与供应商的沟通和交流，为项目部提供支持，配合项目部处理突发事件。 深入广泛地挖掘市场资源，协调公司有关配合部门工作，组织招标与采购，并在充分掌握有关资料的基础上，为公司决策提供参考建议。 发挥本部门技术与经济方面的双重职能，协调招标采购工作中技术要求与成本控制要求之间的关系。 健全信息中心，掌握市场发展动态，及时进行市场及技术信息的整理、总结与评价，并进行产品研发。 编写：李江 第二节 相关部门配合工作基本内容