招生人员培训、员工手册.doc

前台咨询人员指导手册 前台、咨询人员是学校最重要的重要窗口，他们不仅是所在学校的形象代表，而且担负着招收新生、为学校创造最直接和最主要收益的重要职责，所以咨询人员的业务水平，深深地影响着学校的生存与发展。 为规范我校咨询人员的工作流程，有效提高咨询人员的业务水平，从而提升学校的咨询转化率，增加招生业绩，特制定本手册。 （一）工作时间及基本素质要求 1、上班时间： 前台工作时间表 班次 早 晚 休 时间 8:30-17:30 12:00-20:00 　 周一 A 　 BC 周二 B C A 周三 A C B 周四 A B C 周五 B C A 周六 A BC 　 周日 B AC 　 前台工作时间表 班次 早 晚 休 时间 8:30-17:30 12:00-20:00 　 周一 B 　 AC 周二 A C B 周三 B C A 周四 A B C 周五 A C B 周六 A BC 　 周日 B AC 　 前台工作时间表 班次 早 晚 休 时间 8:30-17:30 12:00-20:00 　 周一 C 　 AB 周二 A B C 周三 A C B 周四 A B C 周五 B C A 周六 A BC 　 周日 B AC 　 备注：1、A宋倩 B吴少英 C杨盟 2、周三例会轮休人员正常休息，会议内容在第二天由同时进行传达； 3、除春节外，其他所有法定假日在春节期间予以调休 A 宋倩 B吴少英 C杨盟 2、服装要求：目前统一定制服装之前，日常着装以浅色淡色为主。统一定制服装后，正常上班时段、公开讲座和户外活动必需着制服。 必备专业知识： 咨询老师必须熟练掌握学校所开设课程的内容与作用，并对有关话术清楚熟练。 岗位职责 I 接待来电来访学员，通过咨询吸引学员报名 这是咨询人员最基本和最主要的工作，包括电话咨询、当面咨询和电话、邮件跟踪等，通过细致深入的咨询，结合相应销售技巧，尽最大可能地将有基本意向的来访者转化为学校的学员。 II 参加学校组织的相关市场活动 为增加学校的咨询量，学校经常需要在招生广告之外，举办一些常规的市场活动，比如招生讲座、户外宣传等，作为学校最了解各方面业务的咨询人员，自然应当全力配合。 III 定期登记、汇总相关咨询数据 咨询人员在接待来电来访同时，还必须做好相关记录，这不但可以有助于招生办总结和分析近期广告策略的合理性，而且对改善自己的咨询质量也将有很大帮助。 前台咨询流程 电话咨询：潜在学员通过广告等渠道了解到培训信息后，往往会首先通过电话了解大致情况； 直接上门：不排除有潜在学员不打电话，通过广告或其他渠道找到学校地址后直接来咨询的情况； 当面咨询：咨询人员通过答疑和引导，将来到学校的潜在学员转化为正式学员； 招生讲座：通过举办免费试听等活动，让潜在学员和家长体验和理解学校的办学特色、优势及益处； 回 访：潜在学员往往不会通过一次咨询或者试听就做出报名的决定，因此需要咨询人员及时通过邮件或电话进行回访，以坚定他们的信念； 学员报名：通过咨询人员的说明工作，使潜在学员相信学校培训正是他们所需要的，从而决定报名。 咨询人员的考核标准 除了直接考核最终的报名人数之外，还应当重点考核以下数据，因为这些数据的提高将直接对报名人 数产生影响： 电话上门率：通过电话咨询上门人数/咨询电话总数 上门报名率：报名人数/上门人数 整体转化率：报名人数/（直接上门人数+电话咨询人数） 电话咨询目的 促使咨询者近期上门进行当面咨询。在销售方面，如果你无法得到第一次面谈的机会，不管你做得多好，如果你不安排与客户见面，你就销售不出去你的产品。 电话咨询原则 适度热情：使对方在产生好感的同时不至于感觉好像遇到推销，从而产生紧张情绪和戒备心理； 把握主动：把握主动权，不要一直被动接受发问； 简要回答：把通话时间尽量控制在5分钟内，主要通过回答告知对方学校对其主要的利益点以及打消对方主要的顾虑，激发对方对此产生一定的兴趣即可，不要试图争取对方在电话里下报名的决心； 争取上门：时刻引导咨询都上门，并在对方表示感兴趣的时候提出邀请； 避免报价：对方很可能不够了解我们的培训，感觉价格超过自己的期望值，从而打消其进一步咨 询的热情，从这个角度来看，咨询人员在接听咨询电话时尽可能地避免直接向对方报出培训的价格； 留下电话：争取使对方留下常规的联系方式，以便跟踪回访（不要依赖来电显示功能）； 做好记录：每个咨询电话都应当详细记录相关信息，一方面可以作为