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行政单位资产的管理与核算

第十章行政单位资产的管理与核算 目的要求 通过本章学习,使学生明确行政单位资产的内容,掌握各类资产的特点,熟悉资产的核算方法。 行政单位的资产 行政单位的资产是指行政单位占有或使用的、能以货币计量的经济资源。 第一节 流动资产的管理与核算 一、应收暂付款的管理与核算 (一)、暂付款的概念 暂付款项是行政单位在业务活动中与其他单位、所属单位和本单位职工发生的临时性待结算款项。一般包括预付的材料、设备款、职工预借的差旅费、报销单位领用的备用金等。 行政单位应对各项应收暂付款项加强管理,及时催收缴回,以免长期挂账不报。 (二)、暂付款的核算 为了核算行政单位发生的待核销的结算款项,设置“暂付款”科目。 有些支出项目实行政府采购并需要单位自筹配套资金时,须在本科目下设“政府采购款”明细科目进行明细分类核算。 例1、某行政单位预付购买办公设备价款20000元。 借:暂付款——××单位 20000 贷:银行存款 20000 例2、上例设备到货,总价值30000元,开出转帐支票支付不足款项。 借:经费支出——设备购置费 30000 贷:暂付款——× x单位 20 000 银行存款 10 000 同时记: 借:固定资产 30 000 贷:固定基金 30 000 例3,某行政单位将200 000元白筹资金划到政府采购资金专户,用于购买某项专用设备。 借:暂付款——政府采购款 200 000 贷:银行存款 200 000 例4.接上例,所购设备到货,总价款460 000元,财政预算资金承担260 000元。设备经验收投入使用,根据财政部门开具的拨款通知书等相关票据记账。 借:经费支出 460 000 贷:暂付款——政府采购款 200 000 拨入经费 260 000 同时记, 借:固定资产 460 000 贷:固定基金 460 000 例5.采购机关将节约资金10000划回本单位, 根据收款通知等票据人账。 借:银行存款 10000 贷:暂付款——政府采购款 10000 例6,李林出差预借差旅费1000元。 借:暂付款——李林 1000 贷:现金 1000 例7,李林出差归来,报销差旅费800元,余款200元退回。 借:经费支出 800 现金 200 贷:暂付款——李林 1000 二、存货的管理与核算 行政单位是并不直接向社会提供产品和劳务的盈利单位,没有产成品,也不需要核算低值易耗品等,在行政单位的存货管理与核算中,只有库存材料一项。 为核算行政单位大宗购入、需要库存的物资材料,应设置“库存材料”科目。 (1)购入、调入材料的核算 行政单位购入的材料,数量大宗,并己验收入库时,按购入价或调入价入账。 借记“库存材料”科目,贷记“银行存款”、“暂存款”或“其他收入’等科目。 对购入或调入材料过程中发生的差旅费或运杂费,直接记入“经费支出”科目。 例8,某行政单位为完成某专项行政任务,用上级拔入专项资金购入专用材料一批,价款15000元,发生运杂费等500元,材料已验收入库。 借:库存材料 15000 经费支出——专项支出 500 贷:银行存款 15500 (2)材料领用出库的核算 行政单位领用材料时.应先用加权平均法或先进先出法计算出出库材料的价格,并据以登记入账。借记“经费支出”科目,贷记“库存材料”科目。 例9,某行政单位办公室领用办公用材料一批,经计算价值600元。 借:经费支出——经常性支出 600 贷:库存材料 600 例10:某行政单位综合科领用专用材科一批.价值10000元,用于完成某专项课题研究。 借:经费支出——专项支出 10000 贷:库存材科 10000 (

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