易初莲花超市盘点流程.doc

盘点注意事项 1.各商店以实物为准,不得弄虚作假; 2.每张slog tag的日期必须是本月份的，DC商品不需要SLOT TAG直接计数。 3、大包装商品必须单独放仓板。 4、调换预点单时，必须将原件留置以备保安核对，核对完以后，必须撕毁后丢到垃圾桶里，不得随意丢弃。 5、空调机以内机为准，音箱以功放为准。 6、每个货架上的商品必须是满的。 7、每个部门都必须设置盘点机动货架，已贴禁止移动的货架不得再往上放置商品，一律放到盘点机动货架。 8、干货部饰品计数完成以后，必须有指定人员复查完签字后才能打薄膜进货架。 9、每个区域看管人员不得随意离岗，必须有人接班后才能离开，有问题应立即通知当班。 实物盘点——预点区域的整理规范 Ⅰ、预点区域的人员配备 Top Stock （顶端库存） 卖场人员 Store 1（不低于14人）；store 2，3，5，6，7，10，11，w1，w2（不低于10人）；store 4，8，9（不低于12人） Top Stock Of Apparel（服装顶端库存） 服装部人员 Store 1-11，w1，w2（不低于6人） Back stock（大后仓） 卖场部门各派1人，其余由后仓人员组成 Store 1（不低于16人）；store 2-11，w1，w2（不低于12人） Apparel stock（服装后仓） 服装部人员 Store 1（不低于8人）；store 2-11，W1，W2（不低于6人） Dept.Stock （各小后仓） 卖场各部门 烟酒后仓，家电后仓，营养品后仓，冲动型商品后仓由各所属部门自行整理。工作人数2～3人。 备注：1、top stock工作人员白班准备； 2、back stock（大后仓）工作人员晚班准备； 3、其它后仓工作人员白班准备。 Ⅱ、预点区域准备进程 Back stock（大后仓） ◆在开完第一次盘点会议后，与会的经理需在当日把盘点的日期及相关的内容传达给主管及员工。商品的整理可按计划布置给员工： 第一步，在开完第一次盘点会议后当日起至盘点前三日，后仓主要从事商品的整理，把商品按部门分区域堆放，合并商品较少的仓板，清扫后仓及收货区，保持商品存放处干净整洁，商品必须有序堆放消除安全隐患，更换破旧的纸箱，周转箱外张贴店用的大箱外明细单。不同一天盘点的商品应分区域集中堆放。 第二步，自盘点前11日至盘点前3日，张贴预点单且在预点单上粘贴“货架标签”。 第三步，自盘点前8日至盘点当日，清点后仓的商品，先从库存流动量较少的商品开始，如五金，汽车用品，玩具，运动品，床上用品，家庭装饰用品。 第四步，自盘点前7日至盘点当日，检查整理的标准和已清点完的商品数量，特别针对已经补过货的商品和一些行动不规则的商品（如：家用品）。所有用仓板存放的货物在PBL完成抽查后，必须用塑料薄膜包裹仓板顶层的商品，预点单的数量只允许修改一次，修改一次以上需重新更换单据。区域标签和预点单必须完整，字迹清晰，张贴在仓板的明显位置。 第五步，自盘点前5日至盘点当日，对整个后仓的商品在进行一次细致的整理，对新收货的商品重新整理盘点，后仓完成“禁止移动”及“区域标签”的张贴，更换多次修改的预点单，保证后仓的所有商品完成清点。设立待索赔区域，由卖场的员工负责整理及清点，并根据不同的盘点日期分不同区域摆放。盘点当日，除待索赔商品外，后仓不允许出现散箱及单件商品。 第六步，在盘点前2日晚18：00后，大后仓及地库出入口必须设盘点门卫严格控制商品补货，员工或PC取货需由DM以上陪同，并在门卫处登记，取货后需通知PBL确认，DM在数量修改处签名。 ◆各部门小仓及服装后仓操作步骤同大后仓。其中，烟酒后仓，家电后仓，营养品后仓 的整理由本部门员工或PC完成，而商品的清点则由其他部门的员工完成清点，PBL和本部 门员工可进行复查。由各部门DM控制补货，但凡PBL完成检查商品数量需修改，PBL必须 参与修改。 ◆在开完第一次盘点会议后，与会的经理需在当日把盘点的日期及相关的内容传达给卖 场主管及员工。商品的整理可按计划布置给员工： 第一步，在盘点前7日起至盘点前1日，卖场主要对顶端库存进行商品的整理，把商品按部 门分区域堆放，同一条形码的商品必须合并整理。清洁顶端库存，保持商品存放处干净整洁，商品必须有序堆放消除安全隐患，更换破旧的纸箱，周转箱外张贴店用的大箱外明细单，后仓散箱的商品移到卖场，若不能补上货架则放置在顶端库存。 第二步，自盘点前9日至盘点前1日，张贴盘点用点小箱外明细单并粘贴“条形码”。 第三步，自盘点前8日至盘点当日，清点顶端库存的商品，先从库存流动量较少的商品开始，如：五金，汽车用品，玩具，运动品，床上用品，家庭装饰用品。 第四步，自盘点前6日至盘点当日，检查整理的标准和已清点完的商