某公司设备采购管理办法.doc

第一章 总 则 第一条 按照公司工程建设要求，为规范设备采购管理流程，加强对设备采购活动的监督、管理，保证设备按时按质到货，维护公司的合法权益，依据有关法律、法规及公司相关规章制度制订本规定。 第二条 适用范围 1、本规定适用于公司工程建设期设备采购相关工作。 2、本规定中的设备包括生产设备、大型工装和委外加工件。 第三条 部门职责 1、设备部门 （1）负责设备采购的日常管理工作。 （2）组织编制设备采购计划与资金付款计划。 （3）负责对设备进行市场调研、供应商筛选、档案资料的整理、转存。 （4）负责组织技术规格书及技术协议的编制、谈判、签订。 （5）负责招标文件的编制、商务谈判及合同的签订与履行。 （6）负责紧急采购和委外加工资源的组织工作，其流程按照设备采购流程进行办理。 （7）负责设备合同资料的送审、报批及归档，并处理合同异议和验收异议。 （8）负责组织设备图纸审查、到货验收及开箱资料整理归档。 （9）负责组织设备监制、安装质量管理及安装验收过程的协调工作。 2、使用部门 （1）负责提出设备工艺参数、功能和技术要求。 （2）负责技术规格书的编制及技术协议的谈判、签订。 （3）负责参与设备制造过程中的监制工作。 （3）参与本部所属设备到货验收工作。 （4）负责本部门所属设备现场安装质量监督及问题的协调。 （5）负责制定设备操作人员的需求及上岗培训计划，编制设备操作规程。 3、人力资源部门 （1）负责统一协调、安排操作人员的上岗培训。 第四条 原则 1、设备采购活动应遵循公平竞争、择优选厂、合理决标、诚实可信的原则。 2、设备采购可以采用招标、议比价等方式，但符合招标条件的应采用招标方式，以便于控制价格、周期和质量。 第二章 设备采购方式与标准 第五条 设备采购方式与标准 1、满足下列条件之一的应进行招标采购： （1）成套设备估算金额在50（含）万元人民币以上的； （2）实行批量采购的设备，总价款估算在50万元人民币以上的； （3）其他设备、备件单项估算金额在50（含）万元人民币以上的； （4）公司领导确定应该招标的。 2、符合下列条件的，可采用议比价采购： （1）合同金额在50万元人民币以下的； （2）技术复杂或有特殊要求的； （3）属于资源紧缺、卖方市场的； （4）急需或零星的设备、部件采购； （5）经总经理批准的。 3、下列情形之一，经公司领导批准可不采用招标方式： （1）经过招标确定的战略合作伙伴和定点供应商的长期合同项下的设备、备件； （2）涉及专利权保护的、垄断性的产品； （3）公司确定的必须由指定供应商供货、建设、检修和提供服务的。 第三章 设备采购计划管理 第六条 设备采购计划管理 1、设备部门依工程建设节点编制月度设备采购计划，报主管副总经理审核，经总经理审批后执行。 2、编制采购计划要求：以设计为依据，包括规格、型号、数量、估算价格、建造及交货时间，对于没有规格、型号的应注明工艺参数、功能等。 3、与设计清单不符的设备应注明理由。 第七条 合格设备供应商确定 1、合格设备供应商的评价和审批（入围）流程：经采购人员组织对供应商提供的产品质量、生产能力、经营状况、技术能力、企业规模、业绩情况、资质证明等供应商资料进行评审，原则上应组织相关人员进行实地考察，形成评价资料，招标、比价采购应确定三家以上入围供应商，按照《合格设备供应商选择审批单》（见附件）的要求填写评价意见，经设备部门组织、使用部门参与并经公司审批后执行。其中采购金额＜50万由部门经理报主管副总经理审批后执行；采购金额≥50万，由部门经理报公司主管副总经理审核，总经理批准后执行。 2、合格设备供应商入围资料应由设备部门进行登记并归档。 第四章 招标采购管理 第八条 招标采购 1、具备招标条件的设备应实行招标采购，具体操作流程按公司《招标管理办法》执行。 2、各使用部门根据工艺规划方案、月度设备采购计划及工程建设进度要求编制技术规格书，并需按要求准时提供给设备管理部门。 3、设备技术规格书编制完成后，使用部门组织专家及相关部门进行评审，并填写《技术规格书审批单》依审批流程进行审批。 4、设备部门按照审批完毕的技术规格书编制招标文件，并填写《招标文件审批单》依审批权限进行报批。 第五章 议、比价采购管理 第九条 比价方式采购 1、比价采购需填写《合格设备供应商选择审批单》，由公司领导依权限审批。 2、比价方式以密封报价为主，特殊情况（如紧急采购）采用传真报价方式。密封报价必须按照规定表单格式办理，启封时必须三人以上参加并做好记录。 3、设备部门通过对设备市场价格对比、成本核算、供应商资质及服务等方面的广泛调研，拟定设备采购价，经主管副总经理同意后作为采购谈判控制价。 4、设备