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档案学原理－－档案专业职称考试复习提纲 第一编 档案产生学说：社会产物说，阶级社会产物说。 档案产生条件：中外历史发展看出，档案一定历史时期特定生产力水平、社会需要因素作用下的产物。以社会生产力发展、人类交往扩大、文字的发明为基础，产生原始公社向奴隶制过渡时期。文字出现提供记录工具，社会实践发展需要存贮有价值文字信息，查考和作凭证，保存起来成为档案。社会文明产物，社会国家文明标志。 档案的演变：1、甲骨（商－周）2、金石（金文：西周－东周，石刻：殷商－东周－秦汉－明清、民国）3、简牍（商周－东晋）4、缣帛（商周－东晋）5、纸质（汉－今）6、音像7、电子。 电子文件的定义：能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘、光盘等介质上，并可在网上传送的数字代码序列。 电子文件的特点：1、信息的非人工识读性。2、系统依赖性。3、信息与特定载体可分离性。4、信息可变性。5、信息存储高密度性。6、多媒体集成性。7、信息可操作性。 档案及其名称演变规律：演变历史看到，档案内容形式名称每一次变革，无不是人类社会发展到一定阶段的产物，总与人类社会的进步和科学技术的发展息息相关。 出现到每一次变化，都是人类记忆的一次进步。各国各个历史时期档案，尽管记录方式在变，但其目的一直存在，即功能是一致的，记录、备忘和凭证作用，产生过程自始自终源于人们的社会实践。 档案定义：过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 定义包含档案性质：1、社会性2、历史性3、确定性4、原始记录性。 档案定义分析：1、直观描述型（形成转化过程，实体存在形态，具体直观角度描述内涵外延）2、抽象揭示型（在社会生活中的根本作用和无可替代的本质特性）。 文件转化档案：1、办理完毕2、对日后社会活动有一定查考价值的文件才有必要作为档案保存3、按照一定规律集中保存起来的文件，才最后成为档案。 档案的形式：（文种、载体、记录、表达）。基本表达方式：（文字、图象、声音） 档案与相关事务的关系：1、档案－信息（种属概念，信息的一种，重要成员）2、档案－文献（内涵不同，外延交叉重合）3、档案－文书（内涵不同，外延交叉）4、档案－资料（内涵明显区别，外延大面积重合）5、档案－文物（内涵部分交叉重合，最接近） 档案与图书的关系：现实关系较密切，管理相同之处，区别也极为明显。1、本质不同。（原始记录－系统知识结晶）2、社会功能不同（查考史实、解决问题、研究历史－学习系统知识）3、内容交叉重合部分特点也不同（只是片断－系统知识）。历史的原始记录－知识信息记录性，无原始性。管理历史方法－逻辑方法。 档案种类：1、公务与私人2、历史与现行3、文书、科技与专门4、成立后、革命历史和旧政权。另：新型载体等。 档案分类方法：1、认识性分类（认识且仅存在观念之中，可从多角度、多方法、多标准分类，允许界限模糊的分发与结果存在）2、管理性分类（用于实践操作，每次一种方法，不能同时多种方法，不能界限模糊，会使操作困惑或混乱）。 档案分类涉及层面：1、认识性（概念）分类，即种类的认识2、实体管理性（实体性）分类3、内容信息管理性（信息、检索）分类。 国家档案全宗：归国家所有，由国家统一管理的全部档案财富的总和，是国家档案信息系统的最高层次。是社会主义国家档案管理的重要原则和制度。 国家档案全宗实质：从思想形成和发展过程看，不只是数量概念，不仅表示“我们国家里全部档案总共有那些”，实质是档案所有权、管理原则、管理体制问题。就是说，按照一系列规定组成的全宗，实际上是建立国家档案制度和实行社会主义国家档案工作统一领导、分级管理的原则。 国家档案全宗意义：切实保护好与科学组建全宗，对继承民族文化遗产、开发信息资源具有重要意义。既是“三个文明”建设必要条件，也是发展水平的一种体现。坚持全宗原则是坚持四项基本原则重要内容之一，必然促进信息资源系统社会化程度不断提高，更有效为建设服务。 国家档案全宗构成：1、中国时期档案（社会主义革命、社会主义建设）2、建国前档案（1、革命政权档案：1919年五四－1949年，2、旧政权档案：历代王朝，中华民国，北洋军阀，日伪政权）。 依据中国历史分期方法：1、古代档案2、近代档案（1840－1949）3、现代档案。其他分类：时间、来源、内容、载体。1984年纳入统计指标 档案价值研究：1、客体价值说（内在价值说）2、主体价值说（利用决定论）3、主客体价值说。 档案基本价值：1、凭证价值（历史的真实凭证，可资为证特征构成）2、情报价值（事实、知识、经验记录，可资参考特征构成）。 档案价值形态：1、现实价值（现行价值，对现实社会时间活动所