正方教务部门用户使用手册.doc

正方现代教务管理系统 部门用户手册 杭州正方电子工程有限公司 浙江工业大学之江学院 教务办 2007年12月 目 录 一、 登录系统 3 二、 学生管理 4 2.1 学生注册 4 2.2 学籍管理 5 2．3查询统计打印 11 2．3．1信息查询 11 2．3．2 学生名单打印 12 2．3．3 学生人数分类统计 14 三、 师资管理 18 3.1教师密码查询 18 3.2教师信息管理 18 3．3 统计信息 18 四、 教学计划管理 20 4．1．1 课程库管理 20 4．1．2课程库管理申请 20 4．2专业计划管理（待编） 20 4．3 20 4．4 20 4．5教学任务查询 20 五、 选课管理 21 5.1.1选课课程调整-必修课课程调整(开课学院) 21 5．2查询打印 21 5.2.1 选课名单查询 21 5.2.2 点名册打印 22 5..2.3 学生选课学分统计 24 六、 成绩管理 24 6．1 成绩录入 24 6．1．1选课成绩录入（后台成绩录入） 24 6．1．2 Web子系统网上成绩录入（前台成绩录入） 26 6．2 等级考试成绩处理 28 6．2．1 等级考试成绩查询 28 6．2．2 等级考试成绩按分数统计 28 6．2．3学生等级考试显示最高成绩 28 6．3 补考成绩处理 29 6．3．1 录入补考 29 6.4 学生免缓缺处理 30 6.4.1 缓考录入 30 6．5 统计分析 31 6.5.1 不及格统计 31 6．5．2 成绩排名 32 6．5．3课程比例分析 34 6．5．4学分统计 36 6．5．5成绩绩点统计查询 37 6．6 查询、打印 39 6．6．1 信息查询 39 6．6．2 个人成绩打印 39 6．6．3 按班级打印 40 6．6．4 打印不及格名单 42 七、毕业生管理 44 7．1毕业成绩总表 44 7.1.1 A3/A4幅面成绩总表—全程成绩： 44 7.1.2 A4幅面成绩总表： 44 7.2 毕业生历史数据查询 45 7.2.1学生信息查询 45 7.2.2学生毕业成绩总表查询---A4幅面成绩总表。 45 八．系统维护 45 登录系统 打开IE浏览器，输入WEB服务器地址(172.16.253.30)或从教务办主页登录“教学管理信息系统（内网）”登录界面。选择“部门”角色，输入用户名及口令，按“登录”。 学生管理 学生管理包括：学生注册、信息维护、学籍异动、学生奖惩、社会工作、学生转专业、专业分方向、学生辅修（第二专业）、查询统计打印。 2.1学生注册 各分院当前注册对象为老生，除单个报到外，还可进行整批报到； 注销报到：用于删除某个学生的注册记录； 每年的新生报到注册由教务办统一处理。 具体操作步骤如下： 进入系统，点击“学生管理—学生报到注册”； 选择：专业、年级、班级，并在左下角打上钩（显示记录），再点击查询，查看该班级名单。 报到操作：点击整批报到，选择专业班级、全部选中，把未报到学生点掉（不选）。然后按报到按钮，关闭该窗口后可查看报到情况。全部报到操作完毕即可做.报到注册统计，查看全分院报到情况。 注意：先把“是否可注册”选“否”，待未缴费名单下来再做注册。 注册操作：基本同上，点击整批报到，选择专业班级、全部选中，把未注册学生点掉（不选）、把“是否可注册”选“是”。然后按注册按钮。关闭该窗口后可查看注册情况。全部注册操作完毕即可做.报到注册统计，查看全分院报到、注册情况。 对陆续报到、注册的学生可操作单个报到，先做报到，然后才可做注册。 在“报到注册统计”界面打印一份本院“报到注册统计表（按学院统计）”；打印未报到、注册学生名单各一份，以上报表加盖学院、系章后于开学第二周周三交教务办备案。如下图： 2.2 学籍管理 2.2.1信息维护 学生基本信息、学生家庭信息、学生入学成绩的查询 选择专业、年级、班级即可查询学生信息。 技巧：点击一下字段“学号”或“姓名”，可对当前记录按学号或姓名要求排序。 点击上排工具栏排序按钮（点水状按钮），可对当前记录排序。 点击下排的“查询”按钮，可按要求查询本部门学生的信息。如下图。 点击标签栏“入学成绩”—查询，可查询学生高考成绩。如下图。 注1：科目1--语文，科目2—数学，科目3—外语，科目4—综合（理综、文综）。 注2：学籍状态为＂有＂的学生才能进行选课， 注3：学生密码查询请到教务办咨询。 学生信息打印。 在“基本信息”界面，点中某一学生，点击上排工具栏绿色“╳”，可将当前学生信息导出到Excel表。选择你所要求的字段，可生成所需要电子表格。操作如下图。 学生学籍卡片（照片）查询 在“基本信息”界面，按鼠标右键，选择“信息查询—查询学籍卡”