浙江高丝化妆品项目方案简报.doc

呈：高丝总经理 高丝化妆品公司 --ERP解决方案简报 版本：V1.1 作者：浙江用友 姚俊捷 文档审核：无 提交日期：2006年07月31日 用友软件股份有限公司 UFIDA COR.,LTD.目 录 一、解决方案综述 2 1.1企业信息化的动因、高层的期望 2 1.2用友对高丝信息化建设的理解 2 1.3 高丝信息化现状与总结 4 1.4信息化成功要素分析 5 1.4.1企业管理高层对项目进行强力支持 5 1.4.2企业业务部门充分参与 6 1.4.3决策迅速 6 1.4.4项目资源准备充分 7 1.4.5合理的期望和明确的项目目标 7 1.4.6目标坚定不移 7 二、需求与现状差距分析说明 8 三、用友ERP解决方案 14 3.1应用规划及系统部署 14 3.2 MRP业务流程方案 15 3.3实施方法 17 3.3.1成功实施的基础 18 3.3.2成功实施的关键因素 18 3.3.3实施的总体思想 18 3.4实施风险分析 20 四、系统价值分析 22 4.1ERP项目的投资效益分析 22 五、用友承接此项目的优势 24 5.1整体优势 24 5.2开发优势 24 5.3 服务优势 25 5.4 与国外企业比较的优势 25 5.5 与国内企业比较的优势 26 一、解决方案综述 1.1企业信息化的动因、高层的期望 KOSE信息化建设进程开始的较早，其建设和应用的内容覆盖了从市场营销、销售管理、采购管理、生产管理、财务管理等企业管理的方方面面。在过去较长的一段时间内，KOSE的信息化建设成果为KOSE的发展提供了积极的帮助。然而，经过一段时间的应用，由于缺乏在信息共享与信息管理方面的集中管理和统一部署。从而逐步出现了诸如系统更新落后，系统之间缺少集成、信息共享渠道不畅通等问题。 同时，公司领导充分意识到化妆品行业日益剧烈的竞争环境，信息技术的成功运用在很大程度上有助于KOSE的继续向前发展。公司领导决定重审目前的信息技术运用状况，“从整合运营、提升管理与竞争力的角度出发，站在企业全局高度,在理解KOSE企业发展目标、战略，认清其核心能力及管理中存在的主要问题的基础上，对KOSE物料需求管理提出具有行业特色、并能满足其个性化需求的可行性规划方案”。 公司高层提出系统在实施完后，要达到以下目标： 优化资源管理、理顺业务流程、规范日常管理； 实现财务、供应链、生产制造一体化管理； 优化管理及分析 因此，影响高丝发展的关键是流程，而不是目前部门职能的信息化。 建立基于流程的管理体系是当前的关键，也是信息系统建设的前提。 通过了解，结合具体部门职能和实际工作内容，整理出KOSE目前的大体流程如下： 上述流程本身没有问题，只是信息难以共享，数据分析非常困难。因此需要对现有业务流程进行优化和细化。 随着KOSE的不断发展，信息化平台的建设在满足公司基础管理，建立公司合理的、科学的管理框架的基础上，还会不断深化高层的管理应用，提升企业的。 1.3 高丝信息化现状与总结 1.3.1高丝信息化现状 KOSE目前主要的业务应用系统包括：分别为处理财务和物流数据的用友U8.52系统、支店进收付存Access工具、管理生产的ExcelAccess工具、主要管理质量和样品的自开发Access工具。此外，还包括电子邮件系统等，下面做一下简单描述： 用友U8系统 KOSE目前并未完全实施U8的各系统模块，使用主要集中在营销、应收帐管理、总帐管理、仓库与相关报表生成；生产制造管理仍依赖手工管理模式。 目前U8系统应用的范围包括：总部财务部，营业管理部、生产本部。各支店并未使用。 公司总部及营业本部无法掌握各地分公司及时的财务、销售（需要依赖Access收付存系统)，对分公司可能发生或存在的问题无法及时获知并采取措施，不利于对分公司有效及时的管理和监控；也影响公司总部与分公司之间的资金、产品的高效调拨和降低成本，丧失ERP系统的企业资源计划原则。 支店进收付存Access工具 该系统于1998年前后开发，主要满足统计外地各支店的产品收付存管理工作需要，从运行情况看，系统运行稳定，速度快，能反应产品收发和在货信息，达到了设计目的； 但各支店全部独立操作，不能进行数据交换，需要定期（每周）用Email发回营业本部； 营业本部可以打开各支店的系统进行数据查看和分析。但不能对所要求的支店信息进行汇总分析； 目前传送周期过长，虽然可以每天传送，但实时的汇总分析比较困难。 有产品信息更新时，需要手工引入总部发来的产品档案。 管理生产的Excel Access工具 该系统使用Access的数据库开发，配合Excel工具完成生产计划、购买计划和生产车间的管理，在数据反映上比较细致。 生产计划的制定完全依赖手工根据相关资讯（如库存、工厂在制、外