环保产业质量环境职业健康安全一体化管理手册.doc

质量环境职业健康安全一体化管理手册 1质量/环境/职业健康安全管理手册的管理办法 1.1 制定本节要求是为了确定管理手册(以下简称手册)的编制、管理部门，规定手册的审核、批准、发布、控制、修改和再版等活动。 1.2 本节要求的适用范围是对管理手册的管理。 1.3 本管理办法制订和执行由综合管理部主要负责，各相关部门均应遵守本办法的规定。 1.4手册的编制、发放和管理 A、《质量/环境/职业健康安全管理手册》的编制、发放和管理由综合管理部负责，手册在发放之前须经公司总经理审核批准，公司内部发行时属受控文件，手册原件背面加盖红色“受控”章后由综合管理部负责保存，副件(拷贝件)加盖红色“受控”章后发至各使用人，对外发放的非受控件不盖“受控”章，发放范围由总经理或管理者代表做 出规定。 B、综合管理部按总经理或管理者代表规定的发放范围，确定手册的印制份数报请总经理或管理者代表批准后复制，然后将手册逐一编号、填写《受控文件发放、回收记录》，并按《质量/环境/职业健康安全管理手册分发名册》进行发放。 C、因特殊情况，需扩大手册的发放范围，需由公司总经理或管理者代表作出书面指令，由综合管理部执行，各职能部门和个人申请额外取得手册，必须提出书面报告，先由部门主管同意后，送总经理或管理者代表批准，综合管理部根据批准结果办理。 1.5手册的修改和换版 A、《质量/环境/职业健康安全管理手册》的修改和换版须在下列情况下进行： ① 在管理体系运行过程中发现管理手册存在差错或条文要求不明时； ② 管理体系评审对体系提出了改进要求时； ③ 手册中规定的体系要素或质量活动有较大变动时； ④ 公司质量职能机构有较大变动时； ⑤ 手册依据的有关标准、法规有变动时； ⑥ 经营环境和产品结构发生重大变化时； ⑦ 合同有要求时； ⑧ 总经理认为需要时； ⑨ 手册修改次数达到十次以上或修改范围较大时。 B、其修改程序为：公司员工或相关审核人员提出修改建议，经综合管理部审核后报请总经理批准，并填写《质量/环境/职业健康安全管理体系文件更改申请表》后将文件修改，修改后的新文件须发给所有手册受控文本的持有人，由持有人自动更换修改页，并撤回作废页。 C、当《质量/环境/职业健康安全管理手册》整个布局改动量很大时，须整册换版。换版时应注明修改码及版号，并及时发给持有人新版本，同时收回废版本，由综合管理部按规定统一销毁。 1.6 手册的再版和标识 A、手册未经修改或修改次数达不到规定的换版要求，但使用年限超过三年时，综合管办公室应视具体情况进行换版，并报请总经理或管理者代表批准后实施换版。启用新版本后，应及时收回旧版本，并做好发放和回收记录。 B、手册的版本号在《质量/环境/职业健康安全管理手册》封面中标识，版号用A、B、C、分别表示原始版、第一次、第二次、...次换版。 C、因本手册为公司的最高纲领性文件，除对手册进行编号外，还对手册进行发放编号的规定。 1.7 手册的控制 A、手册的发放严格按《质量/环境/职业健康安全管理手册分发名册》规定的范围执行，任何部门或个人不得随意翻印或变相翻印。 B、手册的持有者不得自行对手册进行删改、撕页、涂改，要保持手册的完整、清洁， 注意保管，慎防遗失，未经总经理或管理者代表批准不得向外提供。 C、各部门主管应负责向本部门人员做好本手册的宣传工作，并组织实施。 D、各部门主管应主动向综合管理部反映手册实施过程中的意见。 E、手册如有遗失或污损，须及时到综合管理部登记备案，申请补发或换发。 F、本手册采用活页装订成册，使用附页更改，并在本手册的修改认定页中给予认定。 1.8 关于受控印章的控制 本公司保持一套受控印章。为“受控”字样，保存在综合管理部，实施对产品设计类文件和设计文件以外的其它文件包括管理体系文件和工艺技术文件检验技术文件等的控制。 1.9 质量/环境/职业健康安全管理手册分发名册 对所有手册持有者都指定一个发放编号，作为其所保管的手册文本编号。这项工作的连续性和可靠性由综合管理部负责，综合管理部还负责把修改页和新版本手册发至手册的持有者手中。 手册受控文本的持有者名册详见： 《质量/环境/职业健康安全管理体系文件发放范围一览表》除上述名册外，综合管理部还保存一份手册非受控文本的用户名册。 2目的 编制和保持本QEO一体化管理手册的目的是： 1)建立健全形成文件的QEO管理体系并使其保持正常运行和持续改进；通过体系的有效应用，包括持续改进体系的过程以及保证符合顾客与适用的法律法规要求，增强顾客满意。提高服务质量水平质量管理水平并使其同国际接轨； 对外介绍本公司QEO管理体系提高公司竞争力、效率和效益； 需要证实其有能力稳定