管理需求分析范例.doc

鑫方圆纺织有限公司进销存管理系统 《需求说明书》 第一部分、引言 1.1编写目的 该文档为我项目组与鑫方圆纺织有限公司人员交流、洽谈，共同制定。确定鑫方圆纺织有限公司进销存软件系统功能，文档化需求，方便我项目组后期开发按需求完成功能。达到鑫方圆纺织有限公司预期的效果。同时，该文档也是我项目组是否按要求完成项目计划的依据。 日期：2011年**月**日 1.2背景 说明： A、 软件名称：鑫方圆纺织有限公司进销存管理系统 B、 提 出 者：鑫方圆纺织有限公司 开 发 者：华腾软件学院 实现完成的系统将在鑫方圆纺织有限公司的采购、销售、仓储等部门使用，所应用的网络是鑫方圆纺织有限公司内部服务器网。该公司的相关操作人员可以通过内部网络来操作本系统。 C、 本系统将是独立的系统，目前不予鑫方圆纺织有限公司的其他软件系统提供接口，与　　　　　　　第三方软件无交互，所产生的输出都是独立的。 第二部分、任务概述 2.1目标 鑫方圆纺织有限公司为了实现纺织管理信息化，以及各部门管理的规范化，流程化，以及仓库管理的严格化，而委托我项目组开发一套采购、销售、库存等各部门管理一体化的系统。达到仓库管理清晰化，透明化，解决手工记录造成的混乱不清，以及销售订单、采购计划、仓库管理，一体化管理。解决信息流通不够及时，处理问题不够迅速的目标。我项目组根据需求设计了如下解决方案：（具体功能说明后面有介绍） 基本信息管理 采购管理 销售管理 仓库管理 系统管理 统计分析 第1页 共10页 该软件为内部服务器运行系统，并不与其他软件有任何交互。是一款可独立运行的完整系统。 2.2用户特点 系统管理员：具有丰富的服务器技术、和软件系统，负责软件超级管理员管理。 经　　　理：简单培训即可迅速掌握软件使用方法。软件主要使用人员 销售人员：简单培训即可迅速掌握软件使用方法。软件主要使用人员 采购人员：简单培训即可迅速掌握软件使用方法。软件主要使用人员 仓库主管：简单培训即可迅速掌握软件使用方法。软件主要使用人员 仓库管理员：简单培训即可迅速掌握软件使用方法。软件主要使用人员 2.3假定和约束 根据鑫方圆纺织公司，协商决定开发期限为：2011年**月**日-2011年**月**日 开发经费：待定，另增需求酌情提高经费。 第三部分、需求规定 3.1对功能的规定 3.1.1 功能说明 系统分为基本信息管理、采购管理、销售管理、仓库管理、统计分析、系统管理和帮助，７个模块，系统使用人员包括 厂部、销售部、采购部、仓库、以及系统管理员，厂部即为经理，以及系统管理员相同权限，具有完全权限，可操作全部内容，销售部经理操作销售管理以及所需基础信息，而销售部人员不能操作订单的审核管理，采购部经理操作采购管理以及所需基础信息，而采人员购部不能操作采购单的审核管理。仓库管理员操作所需基础信息，以及仓库所有内容，但不包括审核操作。 所有人员具有查看系统帮助模块，以及系统模块，但除管理员、厂部人员外，其他人不可操作权限管理。 3.1.2 一级功能模块介绍 根据以上对进销存管理内容和进销存管理系统的分析，一个标准的进销存管理系统应该包括如图1.1所示的几大功能。 　　　　　　 图1.1 第2页 共10页 其中每个功能都由若干相关联的子功能模块组成。下面将对这些模块一一进行介绍。 3.1.3 二级功能模块划分 3.1.3.1 基本信息管理 企业经营的基本信息是一个企业最基本、最重要的信息，脱离了基础资料(供应商信息、客户信息、产品信息等)，进销存系统就无法运行。“基本信息管理”功能就用于维护这些基础资料，其中所包含的功能模块如图1.2所示。 图1.2 各功能模块实现的功能分别为： (1) “商品信息管理”，主要包括商品类型和商品详细信息。商品类型管理用于维护(增加、修改、删除、查询)企业经营商品的类型，包括类型名称、类型描述。商品信息管理用于维护(增加、修改、删除、查询)企业经营商品的基本信息，内容包括货号、条形码、商品名、拼音编码、规格、单位、产地、类别、进货价、销售价1、销售价2、最低售价等。其中拼音编码是商品名称的拼音简称，目的是使程序可以通过拼音编码方便地查询到所需要的商品。不同行业的进销存商品资料的属性差别很大，我们将在与贵公司洽谈以后再加以说明。 (2) “供货商资料维护”用于维护企业供货商的基本信息（涉及到对信息的增删改查），内容包括供货商号、供货商全称、供货商简称、拼音编码、地址、地区、区号、邮编、类型、电话、传真、电报、库房地址、库房电话、业务员、业务部门等。 (3) “客户资料维护”用于维护企业客户的基本信息（涉及到