视频会议系统采购合同.doc

采 购 合 同 编号：甲方（）：乙方（）：合同价格及采购商品清单1、合同总价为：人民币大写： （￥： ） 2、采购清单详见 设备清单价格（含税） 序号 产品名称 产品描述 品牌/规格型号 生产厂家 数量 综合单价（元） 总价（元） 1 视频会议多点控制单元（MCU） MCU至少支持6路高清（720P@30fps）多点会议 1台 2 总部视频会议终端 高清视频会议终端，包括1个720p高清摄像头以及麦克风 1套 视频会议终端内置双流、双显功能 视频会议终端内置多点控制单元（MCU） 3 分会场视频会议 终端（3个） 高清视频会议终端，包括1个高清摄头以及麦克风 3套 视频会议终端内置双流、双显功能 4 其他设备 各种配件 5 安装费用 含差旅费 6 总 价（含税） 注： 1、合同工期： 个日历天（具体完工日期在合同签订时确认）。 2、履行地点：甲方指定的和本项目涉及的单位所在地。 三、合同质量及技术要求 乙方制定的视频系统设备组网方案必须合理、可靠，并提供详细的资料说明和具体的技术实现方案，满足招标文件的技术要求。 四、项目质量保证 项目质量保证期为该项目正式运行之日起 年，在此期间因设备质量问题，乙方须免费解决。否则，乙方应对因质量问题而造成的损失进行赔偿。 五、项目培训 1、培训要求： (1) 甲方的管理人员经乙方培训应能进行日常运行维护工作；能熟练地排除故障、管理设备、分析故障等。 2、培训方式: 现场培训：乙方免费提供详细培训计划、课程 、教材及师资。乙方负责对维护人员进行现场培训，使甲方的维护人员能独立进行设备的安装、测试、运营、维护设备等。 六、售后服务保障 1、乙方须在江苏省内建有办事处或售后服务机构以及备件库，以满足系统维护和技术支持的要求。 2、乙方所提供的设备在安装期、试运转期、保修期内，由于设备在系统设计、设备制造上等技术和质量问题产生故障影响设备的正常运行，以及甲方无法处理的相关问题，乙方均应提供免费修理服务，及时解决设备运行中存在的各种问题。 3、在设备保修期满后，乙方仍应有责任按买方的要求提供对任何再出现故障的设备进行修理。 4、乙方应按要求及时提供维护中需要的各种修理零配件和备件。 5、乙方所供系统，在今后利用新技术从硬件或软件方面有任何性能或功能改进以及产品革新，乙方须通知买方其改进的详细情况，并提供以优惠价格为基础的修改报价，以便甲方选择。 七、验收方式 按照国家标准、规范和招标文件要求，由甲、乙双方共同验收。 验收所发生的一切费用由乙方承担。 八、责任和义务 1、甲方须对工程进度、质量进行监督。 2、本工程的设备供货、安装、调试分多次进行，乙方须按甲方的要求分批对设备进行供货、安装和调试，其设备数量按每次实际的需要进行确认。 3、项目具备验收条件时，甲方须及时组织验收。 4、乙方须严格按照合同规定时间完成本项目，因乙方的原因造成工期拖延，乙方要承担赔偿责任。赔偿款为每拖延一天按合同总价的0.4%赔偿，赔偿总额不超过本单项合同总额的5%。同时不排除乙方按甲方需要继续履行本合同的责任和义务。 5、因甲方的原因造成工期拖延、延期付款，甲方承担责任。延期付款一天按工程造价的0.4%赔偿，赔偿总额不超过本单项合同总额的5%。 6、乙方须将施工组织设计和项目进度计划提交甲方，甲方须即时予以确认或提出修改意见。 7、乙方承诺的项目组成员未经甲方同意不得随意更换，如需更换须经甲方同意，所更换的人员素质不得低于原项目小组成员，否则甲方有权从乙方款项中按每人每天500元计算扣除。 8、付款方式：本项目设备和安装款由甲方支付给乙方，甲方在收到乙方提交的合法发票及付款申请后办理付款事项。 付款方式和付款比率如下： 支付步骤 采购合同金额按五个阶段支付： 1、合同签订并经甲方确认设备订单后10个工作日内，甲方向乙方支付合同金额的30%预付款。 2、设备全部到达甲方指定收货地点支付合同金额的30%。 3、设备试运行结束后（设备试运行期为1个月），经甲方初步验收合格后进入正式运行，并在甲方签署正式运行确认书后3个月内，甲方向乙方支付合同金额的20%。 4、系统验收合格之日起满六个月，甲方向乙方支付合同金额的10%。 5、余留10%的合同金额作为质量保证金在系统验收合格之日起十二个月内付清全部预留款。 9、乙方须严格按国家有关规定的质量要求完成各项工作，保证项目质量。 10、组网技术方案调整或重新设计后，双方的权利、义务不变。 11、设备和软件保修：系统软件提供3年免费升级，硬件设备和其