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湖世纪雅苑执行细案正稿.ppt

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谨呈:肇庆市华基房地产开发有限公司 华基·世纪雅苑2期观山洋楼 开盘执行细案 肇庆大唐提案 开盘仪式及销售内场签约组织 开盘内容架构 红酒、水果派对 外场演艺活动 现场氛围布置 目的:迅速聚集人气,在保证最大限度成交量的同时,通过细节把控、品牌形象 展示,树立客户口碑,扩大市场影响力及提升市场美誉度。 时间:2009年12月19日 星期六 地点:中心花园 开盘活动 组织结构 开盘活动组委会 总指挥:*** 执行指挥:** 流程总控:** 现场秩序总控:** 服务小组:** 协助人员:** 工作人员名单明细表(附件) 活动前一天工作内容 一、现场功能区域的规划和划分; 二、中心花园搭建活动主舞台,设置大型舞台背景版,台上放置开盘仪式道具 ; 三、音响调试; 四、拱门、空飘、宣传画板、指示牌摆放; 五、售楼部内部装饰; 六、坐席台凳摆放、布置; (现场布置效果图附后) 活动前夜各项安排检查落实(重点) 一、各项导视系统到位情况检查 (未到位的落实到位时间 责任人:**) 二、各相关印刷品到位情况 (未到位的落实到位时间,责任人:**) 三、早餐、水果等食物到位情况的检查 (未到位的落实到位时间,责任人:**) 四、各相关岗位人员落实情况 (责任人:**) 五、流程完整性检查。 (责任人:**) 六、落实喊号流程及证件检查的细节 (责任人:**) 七、桌椅摆放到位 。 (责任人:**) 1、认购区(售楼部摆放木桌椅10套) 2、小等候区(售楼部销控板旁,摆放木桌椅10套) 3、等候区(摆放剩余的塑料椅100张,注意留出通道) 4、休息区摆放塑料椅100张 5、在中心花园平台、休息区摆放水果大餐和饮料干果餐桌。 所有画框画架在销售部及中心花园平台摆放到位。 时间节点: AM 08:00-08:10 事件:全体工作人员集合点名,活动最后检查。 一、组委会成员到达售楼部,行政部点名。 二、对所有应到位物质进行检查,未到位物质进行补救措施。 1、对所有物资(食品、板凳、饮水机)、工作人员等情况作检查。 (责任人:**) 2、对现场所有导视系统、升空气球、演艺乐队、音箱、画框画架等情况作检查。 (责任人:**) 3、对各区域人员及隔离情况做检查。 (责任人:**) 4、对各区域保安、保洁配备情况作检查。 (责任人:**) 5、对水果餐台搭设情况作检查。 (责任人:**) 时间节点: AM 08:10-08:30 开盘当天 事件:领导动员大会及吃早餐 一、所有工作人员(销售代表、财务、保安、保洁等)集合。 二、领导对开盘各项准备工作做最后清检,对活动安排、人员要求、接待规格等作最后批示。 三、动员会后各小组分头行动:发放早餐、准备资料、化妆、检查物品等。 备注:所有工作人员着工装,带工牌,并发放工作人员卡。 时间节点: AM 08:30-09:00 开盘当天 事件:全体工作人员就位,开始迎宾 一、销售代表及客服中心工作人员在售楼部接待台就位。 二、喊号处就位。 (就位人员:** **) 三、在摇号处、号签核对处就位。 (就位人员:** **) 四、财务部工作人员在售楼部办公室就位。 (就位人员:** **) 五、销售代表售楼大厅就位。 (就位人员:** **) 六、保安、吧员等各就各位。 (就位人员:** **) 七、水果师傅、外场服务人

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