机舱油类记录簿填写指南2.1.doc

机舱油类记录簿填写指南（2011） 《〈73/78防污公约〉修正案》已经正式实行，我国海事局也对应发布了2011版本的机舱《油类记录簿》。为了方便广大轮机员尽快适应新修正并正确填写机舱《油类记录簿》，特编写此指南。本指南包含了机舱《油类记录簿》中《记载项目一览表》的C、D、E、H项。供参考。 一、机舱《油类记录簿》的常规填写规范： 1、阅读《国际防止油污证书》（IOPPC） 请填写人员认证阅读本轮《国际防止油污证书》（IOPPC）并将该证书中From B 包含3.1、3.3项目的相关页的复印件贴于《油类记录簿》的封面内。 2、划去不适用项目 划去不适用项目应用直尺划单横线。 3、日期填写 日期填写格式应为 dd-mmm-yyyy。例如：01-Jan-2011。填写内容应为该项操作完成的时间。 4、数据填写 填写小数点后位数，参阅《国际防止油污证书》（IOPPC）内关于舱容的小数点后位数。数据单位必需填写。注意区分m3/MT等，避免笔误。 5、中文、英文的使用 设备英文名的描述须与《国际防止油污证书》（IOPPC）上标注的完全一致。设备中文名的描述可参考船舶完工图、舱容表等等官方资料中对舱柜的中文标注。填写时先填中文项，然后换行填写对应英文项。如中文项一行内填写不完则换行填写，待中文项填写完整后再换行填写对应英文项。即中文英文各占一格、互不穿插。 6、签注 每完成一个字母代号的记录都需要填写人员签注并标明日期。签注格式为：签名（空格）职务（空格）英文名（空格）dd-mmm-yyyy 。 记录每填写一页后船长签字为该页记录完成。 7、修改笔误 认真填写不要随意涂改。如必须修改，应用直尺划单横线将错误部分划去，并在修改部分附近签注。禁止涂黑、修正液覆盖等错误操作。 8、范例 范例以年池轮为依据，其他船舶按照本轮实际情况进行参考。 年池轮《国际防止油污证书》（部分样张） 该船设有如下残油舱 The ship is provided with oil residue (sludge) tanks as follows: 舱名（类别） Tank identification 舱室 位置 Tank Location 容积 Volume (m3) 总容积 Total Volume (m3) 肋骨号（由）-（至） Frames (from) - (to) 横向位置 Lateral position F.O. Sludge Tank L.O. Sludge Tank Waste Oil Tank of Incinerator Oily Water Tank F.O. drain tank Drain Tank of Scavenge Case/ Dirty L.O. Tank/ No.1 Drain Tank of Stuff Box/ No.2 Drain Tank of Stuff Box 43-44 30-33 21-23 23-30 37-39 29-30/23-30/29-30/ 30-32 S S C P C P /S /P /P 2.34 14.40 1.10 20.60 12.00 0.70/20.60/ 0.70/1.00 73.44 3.3 该船设有如下储存舱（柜）用来留存船上的含油舱底水 The ship is fitted with holding tank(s) for the retention on board of oily bilge water as follows 舱名（类别） Tank identification 舱室 位置 Tank Location 容积 Volume (m3) 总容积 Total Volume (m3) 肋骨号（由）-（至） Frames (from) - (to) 横向位置 Lateral position Clean Bilge Water Tank Dirty Bilge Water Tank 18-20 20-22 C C 12.10 15.00 27.10 《油类记录簿》完整页样张 船名 NAME OF SHIP 年池 NIAN CHI 船舶编号或呼号 DISTINCTIVE NUMBER BPGB OR LETTERS 货油/压载的作业（油轮）* / 机器处所的作业（所有船舶）* CARGO/BALLAST OPERATIONS ( OIL TANKERS ) * / MACHINERY SPACE OPERATIONS (ALL SHIP