张寿三高效工作方法学员手册课件.ppt

高效工作技巧 主讲：张寿三 高效工作技巧补充资料请大家完成一：问题调查二：《书画艺术》 1.具有高效工作技巧员工的职业化塑造 2.具有高效工作技巧员工的内在品格素质塑造 大家对您高效与否的评定 大家看待您的观点 大家对您的期望值 大家对您的满意度 故事分享之神父 第一单元：高效工作技巧之时间管理心理学 一：心理建设； 二：时间=金钱=生活； 三：成就感； 一：心理建设 欲望: 您要有把事情做好，时间管理好的强烈愿望 决定: 达成做好时间管理的目标 操练: 是技巧，观念与行为有差距，需演练 决心: 下定决心，直到熟练应用。 概括为：想做! 要做! 真的做！不停的做！ 二：时间=金钱=生活 时间重要过金钱，管理好时间才能实现人生价值，每个都是门外汉，每天节约两个小时，每周至少是十个小时，一年就是五百小时，生产力将提高五分之一，虽然每个每天都有24小时，但成功的人士生产力较普通人要高。 人生的两种选择 现在生活的随意，以后生活的不容易。 或现在生活的不随意，但以后生活的很容易。 三：成就感 引起成就的关键就是成功动机； 要成就一件事， 一定要以目标为导向，把握住现在，把握住今天，每一分、每一秒都要把握 一个成功的员工有两个关键： 一是工作表现，而非努力与否； 二是要重视结果，凡事要以结果为导向，做出成就来，能让人更加满足、更快乐、实现目标 第二单元：策略性的工作设定 一、立定标杆、全力以赴； 二、普通人不愿意为自己设定目标的三个理由； 三、目标设定原则； 四、耶鲁大学目标设定的七 个步骤； 五、立定标杆的四个步骤； 六、目标管理； 七、目标设定的步骤； 八、策略性的目标设定。 一、立定标杆、全力以赴 比如射箭一定要有一个目标，才会更加有机会射中，同样的人如果没有目标只能由环境改变人，而不能改变环境。 美国一所大学的调查： 二、普通人不愿意为自己设定目标的三个理由 恐惧： 怕万一达不到目标，有失败的感觉。 无此意愿 为什么要设定目标？每天不是过的好好的吗？ 误将行为当做成就 每天忙来忙去，好像很有成就感，其实忙不是有成就，有结果才是有成就，所以一定要设定目标。 三、目标设定五个原则 目标设定要具体 目标必须是可以衡量的 目标必须是可以实现的 目标是切合实际的 目标是有时间表格来限定的 四、耶鲁大学目标设定的七 个步骤 先拟出您所期望达到的目标； 列出达到目标的所有好处； 列出可能遇到的所有障碍； 列出所需要的资讯。如知识与训练等； 列出所寻求支持的对象； 制定行动计划； 制定达成目标的期限。 练习请妈妈带领家庭成员为爸爸目标设定 五、立定标杆的四个步骤 坚持目标； 认同每个人一定要有人生目标的想法； 完成耶鲁大学的七个步骤； 消除恐惧与压力缓解。 心理压力克服 人类终极自由论 关注圈与影响圈 附件：从性格谈工作方法与时间管理倾向 从性格谈高效工作方法之执行力打造 案例1：飞机场我的助手 案例2：小岛订酒店的 请描述下面图形给大家 请描述以下图形给大家 练习耶鲁大学目标设定的七 个步骤 先拟出您所期望达到的目标； 列出达到目标的所有好处； 列出可能遇到的所有障碍； 列出所需要的资讯。如知识与训练等； 列出所寻求支持的对象； 制定行动计划； 制定达成目标的期限。 练习请妈妈带领家庭成员为爸爸目标设定 六、目标管理 每个人必须的三方面目标： 个人与家庭方面是您生活的诱因； 职业生涯与财物管理方面是您的方法； 个人生涯与成果方面是您的成果。 七、目标设定的步骤 写出要实现的目标； 设定优先顺序； 拟定计划书； 对计划书设定优先等级及先后顺序； 排定时间表； 确定做，马上做。 八、如何进行策略性的目标设定 您需要有一个六个月、一年、三年、五年甚至一生的目标； 除掉障碍； 寻求合作； 充实知识； 决定关键步骤； 人类因梦想而伟大； 每天早上重新写一遍您的目标； 第三单元：设定优先次序 钢铁大王的故事； 二八定律； 目标与人生相符合才不致于浪费时间； 发展专长； 把事情根据紧急与重要程度分类； 把事情根据ABCDE来分类。 优先顺序是怎样的？ 紧急、重要的事情。包括危机、急迫的问题、有时限压力的计划。 不紧急、重要的事情。包括防患未然、改进产能、建立人际关系、计划、休闲。 紧急、不重要的事情。包括不速之客、某些电话、某些信件及通告、受欢迎的活动。 不紧急、不重要的事情。包括繁琐的事，某些信件、有趣的活动。 ABCDE分析法 A=必须要做的事 B=应该要做的事 C=量力而为的事 D=可以委托别人做的事 E=应该删除的工作 关键是做对及重要的事，而不是把事情做对 高效工作技巧之如何达到期望值 分析对方期望值 管理期望值 4. 提供更多的选择方案 与达成最终