新闻发布会详细策划流程与实例策划方案.doc

新闻发布会详细策划流程与实例策划方案 ?一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。?? ????注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。? ????二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。? ????三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。? 　　注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。? ????四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。? ????五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。? ????六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。? ????七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。? ????八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验. ? ? 新闻发布会策划方案 ? （一）活动简介 ????本次新闻发布会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。 ????（二）活动时间 ????2008年8月1日下午3点(暂定) ????（三）活动地点 ????晋祠宾馆(暂定) ????（四）活动流程 ????1、前期准备 ????（1）、会场安排 ????主席台就坐领导包括： ????略 ????演讲台: ????①主席台(暂定9米) ????②主持人及赞助企业演讲台（附加冠名企业名称） ????③贵宾席座椅包括：各大赞助企事业单位 ????（赞助企业、协办企业3个，暂定4） ????④来宾席：各企事业单位代表，记者团． ????邀请媒体： ????①.中央电视台 ????②.山西主流媒体（电视、报纸、广播） ????音响设备： ????主席台4支话筒 ????讲台2支话筒备用(1支，话筒附上冠名企业名称) ????大型音箱2台 ????DVD 1台 ????礼仪：10名礼仪小姐 ????①.两名礼仪站于主席台后左侧 ????②.两名礼仪在会议室门口接待 ????③.四名礼仪在酒店门口接待 ????(机动两人,进入会场,帮助分发资料) ????保安及工作人员: ????①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强) ????②.设备调试技术人员1名 ????③.保安4人 ????④.咨询人员2人 ????医疗：2人(幕后) ????饮品：由饮品供应企业提供瓶装饮品 ????贵宾姓名牌：13张贵宾名卡（设计） ????资料： ????①.新闻发布会流程表 ????②.赞助及回报方式手册 ????(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站) ????③.演唱会宣传册(宣传册设计) ????④.回馈单 ????(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站) ????⑤.赞助企业填写赞助单 ????大标题背景（主席台后，会场后背板设计） ????咨询台（咨询，公章，印泥，纸笔，宣传页）???? ????（2）、会前配置（会前2小时） ????（包括：服装，化妆，物品摆放，饮品及食品摆放，设备调试等） ????（3）、到场媒体、企业签名（会前1小时） ????（在入场口签到本上签字） ????（4）、媒体准备（会前30分钟） ????（包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等） ????（5）、入场（会前15分钟） ????（主持人、出席领导、企业领导） ????2、活动进行 ????（1）、开场前（10分钟） ????①.主持人上台（走入方式，会前交代） ????②.出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐) ????③.礼仪(摆杯