业信息化建设方案.doc

XX公司信息化建设方案 1 前言 1 1.1 公司经营管理特点 1 1.2 信息化现状 2 1.3 存在的主要问题 2 2 信息化目标 2 3 系统方案 3 3.1 系统规划 3 3.2 功能模块 4 3.3 数据设计 5 3.4 技术与平台 5 3.5 网络规划 6 4 实施方案 7 前言 经过多年的发展，公司已经形成了以管理公司为管理核心，运营公司为经营重点的管理模式。人员、业务迅速发展，公司规模不断壮大，对信息的依赖性越来越强，传统的纸质办公和个体电子办公已逐渐跟不上公司的发展节奏。在企业信息化方面，虽然已有两个进销存管理系统，但是系统的独立性较强，也缺少必要的商业智能，目前只能作为日常工作的辅助工具，尚未体现出信息化在经营决策方面的特长。因此建立一套适合公司经营管理特点，满足日常办公需要，提高工作效率，并能为公司发展提供决策依据的综合管理系统十分必要。 公司经营管理特点 公司已经由原来的代理产品销售公司发展为集产品代理，自主研发、生产、销售为一体的集团型企业。公司在管理和经营方面具有如下特点： 特点一：一个管理公司，负责集团事务的决策和整体管理工作；若干运营公司，负责代理产品的销售及自主产品的研发、生产工作。 特点二：运营公司代理产品的种类较多，部分产品在销售和管理方式上也略有不同。 特点三：各品类自主研发产品的研发流程和管理方式也不尽相同。 特点四：管理公司市场部、财务部、人事行政部负责整个集团的相关事务管理，部分运营公司又拥有自己的财务部、行政部，部分管理内容有交叉。 以上这些特点决定了公司在信息化系统选型上具有一定的复杂度。 信息化现状 公司目前拥有两套自主研发的进销存管理系统，能够满足各运营公司代理产品的订货、库管、销售和部分财务工作。系统提供了产品从订货一直到销售出库的整个流程处理，以及相关的查询统计功能。 公司目前有专用应用服务器一台，但非专业服务器。服务器通过花生壳软件实现动态域名解析，以方便各运营公司通过Internet访问进销存管理系统。 存在的主要问题 问题一：现有进销存管理系统的数据不够严谨，存在错误或冗余的数据，对今后商业智能功能的开发会有一定的影响 问题二：现有进销存管理系统在经营对比及销售预测方面的功能欠缺，未体现出较高的商业智能，系统建设还不够充分。 问题三：进销存管理系统中的业务使用缺少必要的规章制度约束。 问题四：出入库操作时，产品的货号、批号信息仍依靠手工处理，没有条码管理工具的支持，工作失误较多。 问题五：财务、人事行政、研发生产方面还缺少专业的信息系统支持。 问题六：公司的服务器目前不能保证24小时开机运行，而且网络不够稳定，对现在某些产品的销售及审批工作造成不便。 信息化目标 企业信息化应以公司经营管理业务为主导，计算机技术为辅助来完成，而且不能一步到位，需要逐步实施，并根据公司的发展变化不断调整。相关的硬件、软件在满足日常办公的基础上，要以提高工作效率，提供决策依据和促进公司发展为最终目标。因此，公司信息化不只是硬件投入和软件研发，而是整个经营管理工作向精细化和规范化的一次进步。公司信息化的具体目标包括以下几个方面。 目标一：调整现有进销存管理系统的错误或冗余数据，实现商业智能功能，为公司的经营决策提供数据依据。 目标二：实现自主研发产品的信息化管理。 目标三：实现财务、人事、行政工作的信息化管理。 目标四：构建统一的门户系统，开发相应的数据接口，实现各信息化系统之间的数据交换，避免信息孤岛。 目标五：实现集团整体经营的商业智能。 目标六：提供稳定的信息化办公网络环境，保证用户能够随时随地进行网络办公。 系统方案 公司信息化系统方案包括系统规划、功能模块、数据设计、技术与平台、网络规划，共五部分，各部分之间并不独立，而是互为依存。 系统规划 公司完整的信息化系统应该由若干个子系统构成，有根据需要自主研发的子系统，也有根据管理特点而采购的成熟产品。各子系统应统一规划，分步实施。各子系统不能完全独立，应该预留或开发一定的接口实现部分数据的通信，以便能快速便捷的实现商业智能。 由于条码管理系统涉及到硬件的采购，并且需要制定一定的条码规则，目前市场上稳定成熟的产品很多，因此建议该系统通过外部采购来完成。财务管理系统专业性较强，又涉及到公司经营机密，因此该系统也建议通过采购成熟产品来完成，并由财务室独立管理。在采购外部产品时需要考虑与公司现有系统在数据方面的兼容性，能方便的开发相应的接口，以实现数据交换或系统的集成。 实现的最终效果如下图所示。 各系统面向的主要用户如下表所示： 系统名 用户群 门户系统 管理公司与各运营公司全体员工 商业智能 总经理、管理公司各部门经理、各运营公司经理团队 进销存管理系统 管理公司市场部、财务部、库管、总经理，各运营公司 生产管理系统 管理公司