智慧恒动策划活动课件.ppt

前期准备 ACTIVITY PREPARATION … 物料配置 视频设备示意图 投影机 投影幕 安德朗卫 前期准备 ACTIVITY PREPARATION … 人员配置 项目 数量 单位 工作内容 客户接待 现场服务 设备控制 现场搭建 主持 人 2 人 8 人 4 人 8 人 2 应邀宾客接待及协调工作 现场礼宾、安保、餐饮及卫生服务工作 现场设施、设备的调试与控制工作 现场所有设施、设备的安装与搭建工作 主持现场节目及互动环节 活动全案 统筹 策略 流程 准备 保障 管理 应急 预算 A 策略定位 B 活动流程 C 前期准备 D 执行保障 创意流程 活动目的 整体思路 基本信息 活动主体模块 活动执行流程 流程解析 场地规划 人员配置 视觉表现 文档制作 物料配置 项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障 H 执行统筹 E 细节管理 F 应急预案 G 活动预算 活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细 物料施工设置管理 人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 CATALOGUE … 目录 三维 平面 购买 搭建 运输 喷绘 印刷 物品制作 租赁 执行 场地 演艺 文案 审核 ACTIVITY INSUIANCE … 执行保障 项目组架构 项目经理：（名字） 客户：(客户名称） 策划 设计 制作 AV 资源 采购 财务 名字 名字 名字 名字 名字 名字 名字 名字 名字 名字 名称 名字 名称 摄影摄像 名字 收付款 执行保障 管理保障 项目 工作内容 人员管理 物品管理 AV管理 搭建管理 由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理 由1名人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管 聘请专业AV公司进行音频效果、灯光、视频组装调试 聘请专业搭建公司进行搭建，由项目经理直接管理，确保工程质量 ACTIVITY INSUIANCE … 执行保障 人员保障 工作人员保障 项目 数量 单位 工作内容 视频控制 音响控制 灯光控制 现场搭建 现场管理 现场总监 人 1 人 1 人 1 人 8 人 1 人 1 负责视频设备的调试与控制工作 负责音响设备的调试与控制工作 负责灯光设备的调试与控制工作 现场所有设施、设备的安装与搭建工作 配合客户方人员维护现场秩序，做好现场协调、及流程控制工作 整体安排、协调、控制、监督现场执行工作 客户接待 现场服务 礼仪服务 人 2 人 2 人 1 现场客户接待及协调工作 餐饮及卫生服务 现场引位和站位 摄像师 摄影师 人 1 人 1 现场摄像工作 现场摄影工作 ACTIVITY INSUIANCE … 执行保障 人员保障 演职人员保障 项目 数量 单位 工作内容 男女合唱 女声独唱 男生独唱 川话方言小品 踢踏舞 小丑魔术 人 2 人 1 人 1 人 3 人 6 人 1 歌曲串烧 一首歌 唱两首歌 表演小品 跳舞 表演魔术 交响乐 人 人 人 20 开场交响乐 人 ACTIVITY INSUIANCE … 执行保障 （演员照片） （人员简介） 主持人：（名字） 人员保障 演职人员资料 ACTIVITY INSUIANCE … 执行保障 外协保障 （外协简介） （外协名称） AV外协资料 ACTIVITY INSUIANCE … 执行保障 外协保障 展示制作外协资料 （外协简介） （外协名称） ACTIVITY INSUIANCE … 活动全案 统筹 策略 流程 准备 保障 管理 应急 预算 A 策略定位 B 活动流程 C 前期准备 D 执行保障 创意流程 活动目的 整体思路 基本信息 活动主体模块 活动执行流程 流程解析 场地规划 人员配置 视觉表现 文档制作 物料配置 项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障 H 执行统筹 E 细节管理 F 应急预案 G 活动预算 活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细 物料施工设置管理 人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 CATALOGUE … 目录 DETAILS MANAGEMENT … 细节管理 物料施工设置管理 展览部分管理规范 A 负责整个会场的设计及布置。 B 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道，注意安全。 C 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。 D 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。 E 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。 F 在施工结束后，要注意保持会场清洁。 G 布展结束后，需留1至2名工作人员，配合工作，直至会议结束。 H 注意施工安全及保证施工质量。 I 注重各细节的质量工作： a 背景画面的平整度；