求职信函和笔试礼仪幻灯片.ppt

求职信函和笔试礼仪;一、求职信函的定义、分类。 二、求职信函的特点。 三、求职信函的写作要素。 四、求职信函的基本格式。 五、求职信函的注意事项。 六、笔试礼仪;定义： 求职信函是毕业生经过对自己的能力、素质、兴趣进行综合评估之后，较有针对性的书面自我介绍。 其主要用途在于让招聘单位理解求职者的主要学历、经历、能力、业绩愿望，给招聘单位留下一个深刻的印象，从而获得面试机会。 亦称应聘函或自荐信。 ;求职信函的分类： （1）根据投递方式的不同，可以分为广泛性求职信和专递性求职信。 （2）根据诉求目标是否明确，可以分为自荐信和应聘信。 ; 求职信函写作时要讲求针对性、自荐性和独特性。针对性：是指要针对求职单位的实际情况、读信人的心理和个人的求职目标写。否则，求职信会因为针对性不强而石沉大海。自荐性：是指要恰当地推销自己。 独特性：是指内容和形式的不同一般。 ;温馨提示： （1）既有个人特色，又不过于随意；既体现出个人所受的良好教育和优秀的个性品质，又不过于自谦或自傲 （2）恰当评估自己的知识水平、能力和价值，直接陈述自己的兴趣和动机，表明求职目标 （3）表达简洁、清晰、明了、积极，充分显示 出你是一个尊重他人、讲求效率、有责任心、乐观 向上、有创造力和通情达理的人，以期打动招聘人 的心 ;三、求职信函的写作要素;求职条件：这是求职的关键。写作时，要善于扬长避短，针对求职目标，表现自己的主要业绩和优势，在陈述自己求职条件的时候，一定要恰如其分。过于卑怯，读信人会认为你没有信心，缺乏进取心和创造力；一味浮夸，读信人会觉得你不知天高地厚，干事不踏实。 附件：这是附在信末的，对你起着证明或介绍作用的有关材料。它包括你的个人简历，所学专业课程一览表，各门课程的成绩一览表，发表的论文或论著，单位、学校或某个教授、专家的推荐信等。附件在求职信的写作中，具有重要意义。它不仅让读信人对你有具体的了解，还可增强他对你的信任感。 ;四、求职信的基本格式;???文。第一段首先应说明求职信息来源。并说明所要应聘的职位。 然后简单自我介绍。对于应届毕业生来说，在信件的开头用一两句话说明自己的学校、学历、专业等基本信息就足够了。一句话简明扼要、一目了然。 第二段说明能胜任该职位的原因，这是求职信的核心部分。这部分主要是向对方表明你的专业知识和工作经验，所取得的与该职位有关的一些成绩与掌握的相关技能，以及与该职位相符的性格、特长、兴趣爱好和其他情况。所写的文字只有一个中心：你就是最适合该项工作的人。要让对方觉得，无论从哪个角度看，你都能胜任该项工作。 ; 第三段暗示发展前途及潜力。在求职信里，不但要向招聘者说明你的现在，也要说明你的未来。说明你是有培养价值的，是可塑造的，是有发展潜力的。例如，可以向对方介绍曾有过学生干部经验，在担任学生干部的时候取得了何等成绩，这就说明了你有管理和组织方面的才能。这种说明不需明示，但需要从语言上引导招聘者。 正文结束时，应简要概括全文内容，再次强调自己的求职愿望，以加深对方的印象。之后要写出有针对性的结尾应酬语，如“如蒙赐复，不胜感谢”、“若本人条件尚可，请惠予面试”、“静盼（候）佳音”、“若蒙聘任，将十分荣幸”等。 最后，按一般书信格式要写上祝贺的话语，如“此致敬礼”，“恭候佳音”之类。 ★注意：“此致”另起一行，空两格，“敬礼”另起一行顶格。;落款。落款位于正文的右下方。落款处要写上求职人署名、日期等。不管求职信是打印的还是手写的，署名应当手写。在打印名字的上方书写上自己的手写签名是非常必要的。日期写在署名的下方，不能写缩写，年、月、日要写上，不要以点来代替。 附件。求职信的附件指能够向对方证明自己能力和水平的相关材料，主要包括联系地址、联系方法、个人简历、各类证书和文章复印件，其他需要说明的材料也可作为附件。 “附件”的书写位置应在落款之上祝颂语之下。祝颂语下空一行，左侧空两字写“附件”或“附”后加冒号。如附件不是一个，可用阿拉伯数字标注顺序号上下依次排列。 ;特别提醒;五、求职信的注意事项;二、外在美 外在美的意思是要令对方收到信时有舒服整齐的感觉，而文章最好能够长短得宜。具体表现在： 1.信纸方面。选用纯白A4纸即可。 2.行距方面。不要太密，也不要太疏。 ;三、细节美 1.小心错别字。 2. 公司名称和负责人的职衔及姓名要多加留意有否出错，以免被扣印象分。 3.检查一下附加的资料是否齐全，如简历表，相片及学历证明等。 4.不要忘记在最后表达一下希望，例如能得到面试的机会，恳请回复等。 ;求职信大忌;②自以为是、带有要挟意味。比如：“现已有多家公司要聘我，所以请贵公司从速答复”