第一周4：介绍信、感谢信、证明信、贺信格式和写法.ppt

网络时代也丢不掉的书信 教学目标 1、掌握了解介绍信、证明信、感谢信、贺信的格式和写法 2、会写符合要求的专用书信。 导入 请同学们阅读课本第140页“求助热线”。想一想，在生活中，除了材料中提到的几种专用书信外，还有哪些？你知道专用书信的格式和写法吗？ 专用书信是指用于某种特定的场合、针对某种特定的事务所写的书信。专用书信有许多不同的种类，如介绍信、证明信、感谢信、表扬信、贺信、慰问信、咨询信、推荐信、公开信等。这些不同种类的书信，各有各的用途，应用于不同地场合，写给不同的对象，因此在写法上就有不同的格式和要求。 1、一般书信与专用书信的区别： 一般书信：个人和个人之间的书信叫做一般书信，它用于交流个人思想感情、互通个人和家庭情况。 专用书信：专用书信多用于个人与单位、单位与单位之间的事务往来。 2、专用书信要求 （1）文字贴切简洁、内容完整； （2）格式规范美观、用语礼貌； （3）清楚表达本意，帮助理解。 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。 介绍信主要有两种形式：用一般信纸书写的介绍信和印刷成文，留有存根的介绍信。 用一般信纸书写的介绍信 标题。在第一行居中用较大字体写上“介绍信”三个字。 称谓。顶格写收信单位名称或收信人姓名，后加冒号。 正文。写介绍信的内容，另起一行空两格写。包括（1）被介绍者的姓名、人数、年龄、职务、政治面貌等（其中年龄、职务、政治面貌在联系一般公务时可不写）。（2）要接洽的事务及对收信者的要求。（3）表示祝愿和敬意的话。 署名。在祝敬辞下一行的偏右方写上单位的名称，并加盖公章。署名下方写日期。 印刷成文，留有存根的介绍信 这种介绍信，由存根、间缝和本文三部分组成，各部分按其格式将内容填入空格处即可。三部分的编号要一致，间缝中的号码要大写，字体也要大一些，以便裁开后各留一半字迹。 证明信的常用格式及写法 证明信是以机关、团体、企事业单位、个人的名义凭借确凿的证据，证明某人的身份、经历，或证明有关事件的真实情况的专用书信。要针对对方要求的特点，严肃、认真、实事求是地写。 标题。在第一行居中以较大字体写上“证明信”三个字。 称谓。写需要证明单位的名称，顶格写，名称后加冒号。 正文。另起一行，空两格写。如证明的是一个人的历史经历，应写清人名、时间、地点及其经历 的事情；如证明的是一件事，要写清参与者的姓名、身份及在此事件中的责任、作用和事件本身的前因后果。要针对性强，用语准确，写清楚人或事件的本来面目。 结尾。可接着正文或另起一行空两格写上“特此证明”四个字。 署名。在末行右下方写上证明单位的名称，加盖公章。另起一行，在右下方写上日期。 感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。 感谢信格式： ①标题： 第一行正中写“感谢信”或“致×××的感谢信”等字样，字体可大些。 ②称谓：在标题下面一行顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果； ④结尾：写表示感谢、敬意的话； ⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。 感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。 贺信 贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。 (一)标题 贺信的标题通常由文种名构成。 如在第一行正中书写“贺信”二字。有的还在“贺信”或“贺电”的前面加上谁写给谁的内容，或者写明祝贺事由等。个人之间的贺信、贺电也可以不写标题。 (二)称谓 顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。 (三)正文 贺信的正文要交待清楚以下几项内容： 第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。 第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成 功的主观、客观原因。贺寿的贺信 ，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清楚祝贺的原因。 第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地 表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望 和共同理想。 (四)结尾 结尾要写上祝愿的话。如“此致、敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等 。 (五)落款 写明发文的单位名称或个人的姓名，并署上成文的时间。 课堂练习 1、学校派张老师去海军基地联系学生军训事宜，张老师应带去的是： A.证明信 B.介绍信 C.咨询信 D.自荐信 2、学校团委组织团员青年下某社区搞调研活动，收到了大力支持和帮助。活动结束后，校团委写了一封信