综合办公信息系统操作培训课件.ppt

*/10 Add Title “撤销变更”：在“撤销变更”标签，填写完相关内容后，需要点击“申请撤销”按钮。交办人同意撤销，则点击“撤销工作”按钮；不同意撤销，则填写处理意见并签名，点击“意见反馈”按钮。 “延期申请” ：在“延期申请”标签，填写完相关内容后，需要点击“申请调整”按钮。 工作安排：创建工作安排，申请和处理延期、撤销变更、阶段汇报、办结等操作和流程。 */10 Add Title “办结申请”：在“办理情况”标签，填写完相关内容后，需要点击“办结申请”按钮，交办人同意办结，则点击“办结”按钮；不同意办结，则填写处理意见并签名，点击“办理结果反馈”按钮。 “阶段汇报”：在“办理情况”标签，填写完相关内容后，需要点击“阶段汇报”按钮，交办人填写完处理意见并签名后，点击“阶段汇报反馈”按钮。阶段汇报可以进行多次，但是“工作安排处理单”中，仅显示最近一次阶段汇报申请和反馈情况。 工作安排：创建工作安排，申请和处理延期、撤销变更、阶段汇报、办结等操作和流程。 */10 Add Title 常用公文的种类：收文、正式发文发、正式发文函、便函、公告、签报等等。 发文时发文处理单的必填项：发文字号、电话、标题、信息公开选项、政策解读选项、主送单位。 需要会签的，必须在拟稿或者部门负责人审核环节在会签意见处填写会签部门。 文件管理：各文种的收发文操作和流程，文件查询、跟踪、收藏。 */10 Add Title 部门便函不需要填写信息公开和政策解读选项。内勤在登记编号环节，需要在发文处理单点击“编号”按钮，并点击正文，选择“下行”，对文件进行排版定稿再发送到办公室封发岗进行封发。 其中公告文种比较特殊：（1）公告要求有发文说明；（2）有政策解读的要放在相关文件里；（3）必须经过法规部门进行合法性审核。 文件管理：各文种的收发文操作和流程，文件查询、跟踪、收藏。 */10 Add Title 各类文种的流程 文件管理：各文种的收发文操作和流程，文件查询、跟踪、收藏。 */10 Add Title 内部报送信息的流程： 信息采编：报送信息的操作和流程。 */10 Add Title 部门负责人审核通过后，不需要发送给局领导审批的，选择“局内发布”交回部门的信息服务管理岗发布信息。 若需要局领导审批的，审批通过后，需要退回给部门负责人，部门负责人查看局领导审批意见后，选择“局内发布”交回部门的信息服务管理岗发布信息。 信息服务：公告发布操作和流程。 */10 Add Title 督查督办立项有三种方式： 通过“督查督办立项”操作，此种方式可对收文、会议纪要和领导批示等三类电子文件发起立项。 通过“督办登记簿”操作,此种方式可对领导口头交办的工作或无电子档的重要文件发起立项。 通过“启动流程”操作, 督查督办岗对流经本岗位的收文、工作安排、信访件通过“启动流程” 来新建督办通知单，进行督查督办立项。 督查督办：发起和办理督查督办事项的操作和流程。 */10 Add Title 立项流程 承办流程 督查督办：发起和办理督查督办事项的操作和流程。 */10 Add Title 局长办公会/局务会管理的主要功能 根据工作需要，办公室下发拟开会议通知要求各部门上报会议议题（此环节不在办公系统内进行），各部门提交已审核通过的议题交办公室汇总后，办公室根据汇总议题生成并下发会议通知，各参会部门会议报名，由办公室汇总报名信息。 会议管理：局内会议和系统会议的登记、报名的操作和流程。 */10 Add Title 主要工作步骤 通知拟开局长办公会/局务会，要求上报议题（非办公系统内进行）?各部门提交议题（含审批）?办公室汇总议题（含审批）?下发局长办公会/局务会通知?各部门报名?办公室汇总报名信息?办结。 会议管理：局内会议和系统会议的登记、报名的操作和流程。 */10 Add Title 局领导专题会议/局内临时会管理的功能 主办部门根据工作需要召集有关部门或局领导，召开局领导专题会议/局内临时会。 会议管理：局内会议和系统会议的登记、报名的操作和流程。 */10 Add Title 主要工作步骤 局领导专题会议/局内临时会申请--审批局领导专题会议/局内临时会--下发会议通知?报名?汇总报名信息。 会议管理：局内会议和系统会议的登记、报名的操作和流程。 */10 Add Title 会议管理：局内会议和系统会议的登记、报名的操作和流程。 发送会议通知的正确操作：点击“待办”，打开文档，弹出《局内会议审批单》点击【发送】按钮发送会议通知。 如