国－印度友好协会五十五周年庆典酒会2007.ppt

六 、项目倒计时表(续上) 四、活 动 掌 控 ★ 幸运抽奖 时 间：20:00—20:05 执行地点：活动场地 工作内容：1）主持人邀请领导上台抽奖， 2）对奖 ， 3）颁奖 相关道具：1）笔记本电脑，2）大投影幕，3）抽奖券 人员安排：1）乙方安排1人对接主持人，2）礼仪小姐4名协助抽奖及颁发奖品， 3）甲方安排好工作人员设置每个奖项数量及准备奖品 辅助效果：1）音响灯光配合，2）投影幕及电脑抽奖机配合 注意事项：1）奖项的设置，2）奖品的准备，3）抽奖嘉宾 四、活 动 掌 控 ★ 活动结束 时 间：20:05—20:10 执行地点：活动场地 工作内容：1）主持人登台宣布活动结束 2）礼仪小姐引领贵宾离场 相关道具： 1）灯光音响配合，2）摄影、摄像， 人员安排： 1）乙方1人与主持人对接 2）甲方安排人员协助送宾工作 辅助效果： 1）音响灯光配合、2）摄像 注意事项： 1）甲方安排人员协助送宾 公关软文标题举例 新闻稿 1.“中印友谊再谱华章”中国印度友好协会成立五十五周年  （报纸媒体（党报为主：8家）、500字） 2. 中国-印度艺术家、企业家再聚一堂，共祝中印友协成立五十五周年　 （北京大众媒体10家、500字） 综述稿 1.中国-印度友好协会成立五十五周年——文化之纽带 商企之桥梁 　（中央媒体3家、1500字） 2. 从中国-印度友好协会成立五十五周年看中印文化之所见 （大众媒体5、1500字） 五、传播策略 综述稿:中印文化综述 (国人对印度的重新定义) 新闻稿: 中印友谊再谱华章 (8家党报开始宣传) 新闻稿：中印友好协会成立55周年 （15家大众媒体） 整体活动将分为三个阶段进行： 前期造势（5月底两周）+ 五十五周年（6月）+ 后期追踪报道（6月末） 综述稿：文化之纽带 商企之桥梁齿 (友协成立55周年) 五、传播策略 北京各主要报纸阅读率 0 5 10 15 20 25 30 北京经济报 北京晨报 北京青年报 北京日报 北京晚报 生活时报 北京法制报 京华时报 新闻午报 华夏时报 北京娱乐信报 阅读率% 综合了价格、广告干扰度、读者群之后，我们决定选择京华时报、北青、晨报投放 媒体接触习惯 最近接触过的受众百分比% 数据来源 : CMMS2006年秋季调研 目标受众 : 25-45岁全部人口 日报将是我们传播的突破口 受众喜好百分比% 经常阅读报纸内容 门户网站 对四大门户网站评比之后，发现新浪网是最具优势的，也是效果最好的 六 、项目倒计时表 领导讲话稿 请柬设计制作 抽奖券设计制作 指示牌设计 支付定金 背板设计修改 项目名称 礼品采购 －－ ６月 ５月 ４月 ３月 １ ３１ １ ３０ － １ ２２ ３０ －－ ２１ ２０ １７ 主持人串词 请柬递送 31号之前 签定合同 签定合同 项目报价 方案修改 方案提案 备注 执行阶段 落实确认阶段 前期准备阶段 阶段／时间　　　 现场水电供应 道具制作 资源落实 资源咨询 预支款项申请 现场布置 组织整合会议 现场执行 用品采购 １ ３１ －－ １ ３０ － １ ３０ －－ 22 ２１ ２０ １７ 项目名称 ６月 ５月 ４月 ３月 备注 执行阶段 落实确认阶段 前期准备阶段 阶段／时间　　　 1、客户确认单 ★客户根据活动现场相关 　项目对照，确认后签字； ★对不满意的项目可在备 注栏中说明原因。 七 、活动后工作内容 2、工作总结 ★活动结束后，全体参与人员召开总结会；客户经理撰写项目总结报告；相关工作部门对本次活动总结； ★在本次活动中出现不足的 地方总结经验。 七 、活动后工作内容 3、款项的支付 ★ 双方签订合同后首付总款70％。 ★乙方在活动结束，经甲方书面确认后，向甲方发出支付余款30%（含增加项目）的付款通知书和正式发票。 ★甲方应在收到乙方上述付款通知书后7日内付清款项。 七 、活动后工作内容 4、存档资料 ★活动结束，乙方向跟据甲方 需要提供本次活动相应的光 盘、电子图片（文字）资料 备档。 七 、活动后工作内容 ★ 乙方工作人员分工 活动前3小时 现场总体协调 01 工作人员 待定 现场总监 活动前1至2天 1）场景布置安排； 2）包括对现场